In diesem Artikel lernen Sie, wie die Lizensierung der RetailForce Produkte und Services in Portal konfiguriert, verwendet und abgerechnet wird. 

Konfiguration Lizensierung

Die Konfiguration der Lizensierung erfolgt über die Konfiguration die im Portal unter "Configuration" zu finden ist. Bei jedem Konfigurationselement kann zusätzlich die Lizensierung für dieses Konfigurationselement festgelegt werden. 

Durch Klick auf "Licenses" kommt man in die Ansicht zur Konfiguration von Lizenzen. Mit "Edit" kann diese bearbeitet werden. Danach, wenn die Änderung gewünscht ist, bitte die Maske mit "Save" schließen.

Es werden jeweils nur die Lizenzen angezeigt zur Auswahl die für die jeweilige Länderkonfiguration verfügbar sind. 

Eine Lizensierung über verschiedene Länder hinweg ist nicht möglich, die Lizensierung erfolgt immer auf Basis des ausgewählten Fiskallandes.

Durch Auswählen der jeweiligen Lizenzen werden die Lizenzen aktiviert. 

Durch Anlage von mehreren Konfigurationen können innerhalb von einer Organisation verschiedene Lizensierungsmodelle erstellt werden. 

Sub-Lizenzen / Optionen

Es ist möglich das Lizenzen zusätzliche Sub-Lizenzen oder Optionen zur Verfügung stellen. Diese können durch Aufklappen der Lizenz ebenfalls ausgewählt werden. 

Nicht alle Sub-Lizenzen sind optional. Nicht optionale Sub-Lizenzen sind automatisch ausgewählt.

Lizenzeinheiten

Es gibt unterschiedliche Einheiten bei den Lizenzen, im Wesentlichen wird zwischen 2 Gruppen unterschieden:

• Zeitraumabhängige Lizenzen (MONTH, YEAR, ...)
  Verrechnung nach Nutzung für das jeweilige Monat, Jahr, ...
• Verbrauchsabhängige Lizenzen (PAYPERUSE)
  Verrechnung pro Gebrauch

Zuweisung der Lizenzen

Die Zuweisung der Lizenzen erfolgt mit der Zuweisung der Konfiguration zu der jeweiligen Entität (Organisation, Company, Store, Terminal). 

Die Vererbung und auch die Möglichkeit zum Überschreiben funktioniert gleichlautend mit der Konfigurationsvererbung. 

Sie finden dazu mehr Informationen hier:

Allgemeine Information zur Konfiguration

Lizenzabrechnung

Die Lizenzabrechnung erfolgt immer zum Monatsletzten. Zu diesem Zeitpunkt werden alle Lizenzeinheiten abgerechnet. 

Die verbrauchsabhängigen Lizenzen werden innerhalb des Monats aufgezeichnet (usage), jede aufgezeichnete Verwendung wird mit dem vereinbarten Lizenzbetrag abgerechnet. 

Abrechnung von zeitraumabhängigen Lizenzen

Die Abrechnung von zeitraumabhängigen Lizenzen erfolgt folgendermaßen:

• Alle im Abrechnungszeitraum verwendeten zeitraumabhängigen Lizenzen (wird die Lizenz durch Lizenzabruf gezogen, wird ein Verbrauch aufgezeichnet, dies entsteht zum Beispiel, wenn die Übertragung von Daten an die Cloud gestartet wird (für CloudArchive Lizenz)). 
• Zusätzlich werden am Abrechnungstag (Monatsletzter) noch alle lt. Konfiguration zugewiesenen Lizenzen abgerechnet (wenn dieselbe Lizenz bereits durch den ersten Punkt berechnet wurde, dann entsteht in diesem Fall natürlich keine Doppelverrechnung). 

Veränderung Lizensierung / Konfigurationsdownload

Der Konfigurationsdownload ist eine kostenpflichtige Lizenz die nach Verbrauch abgerechnet wird. Wird die Konfiguration verändert und ein Download ist nochmals notwendig, dann wird auch ein weiterer Verbrauch registriert und dann zur Abrechnung gebracht. 

Dies verhält sich allerdings NICHT so für die Änderung der Lizensierung. Eine Änderung der Lizensierung benötigt keinen weiteren Konfigurationsdownload und verursacht demnach auch keine Kosten im Sinne des Konfigurationsdownloads.

Etwaige z.B. gezogene zeitabhängige oder bereits benutzte verbrauchsabhängige Lizenzen werden auch nach der Entfernung aus der Konfiguration zum Monatsletzten abgerechnet.