Das slowenische „Gesetz über die Überprüfung von Steuerrechnungen durch das Finanzamt“ (ZDavPR) schreibt unter anderem vor, dass jeder Steuerpflichtige verpflichtet ist, seine Geschäftsräume im FURS-System zu registrieren.
Die Registrierung jedes Geschäftsraums basiert auf den im RetailForce-Portal eingegebenen Informationen zu den einzelnen Niederlassungen (= Store). Neben den üblichen Stammdaten des jeweiligen Stores, müssen in Slowenien noch weitere Store Parameter hinterlegt werden, wie in den Artikeln "Konfiguration Slowenien" und Slowenien - "bewegliche Geschäftsräumlichkeiten in RetailForce konfigurieren" beschrieben.
Im Zuge der Inbetriebnahme eines Terminals (einer Kasse) wird der entsprechende Store (= Business-Premise), unter dem das Terminal angelegt wurde, automatisch im FURS System registriert.
FURS-Registrierung
Die Store-Anzeige wurde um das Element "FURS registration" ergänzt. Auf der rechten Seite, unterhalb der Action Items wird der aktuelle Registrierungsstatus sowie historisch durchgeführte Meldungen, den Store betreffend, angezeigt.
Änderungen
Änderung an den Stammdaten des Stores, etwa
- Adresse
- Store Parameter
werden automatisch an FURS gemeldet.
Die Meldung wird übermittelt, sobald der neue Eintrag gespeichert wird.
Achtung: die FURS-Meldung wird unmittelbar durchgeführt. Allerdings werden die im Client gespeicherten Store-Informationen nicht automatisch mit geändert. Hierfür ist ein Update der Client-Konfiguration mittels der Portalfunktion "Push Configuration" oder der Client-Funktion "UpdateConfiguration" erforderlich.
Was löst eine FURS-Meldung aus?
Die folgenden Ereignisse lösen eine Meldung an das FURS System der slownischen Finanzverwaltung aus.
| Event im Portal | Meldung an FURS |
| Erstes Terminal des Stores wird initialisiert | Erste Registrierung des entsprechenden Geschäftsraums. |
| Änderung Store Adresse, Katastral-Daten oder Typ des Geschäftsraums | Aktualisierung der Registrierung. |
| Änderung der 'Store number' | Schließung der bestehenden Registrierung und Neuregistrierung unter der neuen Store number. |
| Setzen des 'Closing dates' | Geschäftsräumlichkeit wird in FURS als 'geschlossen' gemeldet. |
| Tausch oder Upload eines Zertifikates | Fehlerhafte Registrierungen, aufgrund eines falschen oder abgelaufenen Zertifikates, werden wiederholt. |
| Benutzer klickt auf 'Register again' | Aktuelle Registrierung wird erneut an FURS übermittelt. |
| Alle 6 Stunden | Jegliche Änderungen, welche übersehen wurden, werden nachgemeldet. |
Was geschieht nach dem Speichern?
Die folgenden Schritte werden ausgeführt, wenn Änderungen an den Stammdaten der Filiale (z. B. Hausnummer) vorgenommen und gespeichert werden.
| Ereignis | Beschreibung |
| Beim Speichern | Änderung wird geprüft und FURS Änderung in eine Queue gechrieben. Unvollständige Angaben (z.B. fehlende Öffnungszeiten) werden nicht übermittelt - fehlende Daten werden auf der Store-Seite angezeigt. |
| Queue Abarbeitung | Wenig später übermittelt das Cloud System die signierte Registrierung an das FURS-System. |
| FURS akzeptiert | Store-Seite zeigt Änderung an, Daten werden dem Bericht zu den Geschäftsräumlichkeiten hinzugefügt. |
| FURS lehnt ab | Store-Seite zeigt Status 'Failed' an, sowie den Grund für die Ablehnung. Daten müssen ggf. korrigiert und neu übermittelt werden. |
| FURS nicht erreichbar | System wiederholt die Meldung periodisch (10 Versuche maximal, anschließend muss die Meldung manuell gesendet werden). |
Bericht über Geschäftsräume
Bei slowenischen Organisationen und Companies werden Berichte über den Registrierungsstatus von Geschäftsräumlichkeiten bereitgestellt.
Unterhalb der Action-Items (rechts) der jeweiligen Entität (Organisation bzw. Company) finden Sie das Element 'Business premises (FURS)' mit einem 'Download' Button.
Hier können Sie den s.g. "Internen Akt über die Geschäftsräumlichkeiten" herunterladen.
Überprüfung des Registrierungsstatus
Im neuen Element 'FURS reistration', welches beim jeweiligen Store rechts, unterhalb der Action Items angezeigt wird, kann der aktuelle FURS-Registrierungsstatus des entsprechenden Geschäftsraumes angefrag werden.
Dies erfolgt durch Klick auf den Button 'Check ad FURS'.
Bei Test-Terminals / Test-Clients erfolgt die FURS-Meldung entsprechend an die Testumgebung.
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