Anzeige von digitalen Belegen in der Cloud

In diesem Artikel lernen Sie wie Sie digitale Belege in der Cloud ansehen, suchen und downloaden können.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss in der Konfiguration für den jeweiligen Client die Lizenz Digital Receipt (full product) aktiviert sein. 

Über die Auswahl "Receipts" im Menü gelangen Sie zur Ansicht der digitalen Beleg:

Belegsuche

Mit der Ansicht der Belege in der Cloud werden standardmäßig die letzten hochgeladenen Belege angezeigt. 

Mit der Suche kann unter anderem nach folgenden Parametern gesucht werden:

• Firma (Company)
• Filiale (Store)
• Kasse (Terminal)
• Buchungsdatum (von/bis From/Till)
• Belegtyp (Document Type)
• Betrag (Amount) (beim Betrag wird ca. gesucht +/- 10%)
  • Syntax: 
    • nur Zahlen - bei Eingabe von 10 wird nach EUR 10 / CHF 10 (+/- 10%) gesucht.
    • alle Belege bis EUR 10,00: -10
    • alle Belege ab EUR 10,00: 10-
    • alle Belege zwischen EUR 10,00 bis EUR 20,00: 10-20
• Item
  • sucht standardmäßig nach Artikelnummer und/oder Bezeichnung
  • Syntax:
    • Suche Einschränken auf nur Artikelnummer: Item:= 
      • Beispiel: 
    • Suche einschränken auf nur EAN-Nummer: ItemCode:=
      • Beispiel: 
    • Bei Eingabe der Nummern (Artikelnummer, EAN) unter Hochkommas ("9099999543217") wird nur nach dieser Nummer gesucht.
• Partner
  • sucht standardmäßig nach Nummer und Bezeichnung
  • Syntax:
    • Suche nur in PartnerId: Id:=
    • Suche nur in Bezeichnung: Caption:=
    • Suche in Partner-Art: PartnerType:=
    • Suche in UID: VatNumber:=
    • Suche in Straße (Adresse): Street:=
    • Suche in Straßennummer: StreetNumber:=
    • Suche in Postleitzahl (PLZ): PostalCode:=
    • Suche in Stadt/Ort: City:=
    • Suche in Land: CountryCode:= 
• User
  • sucht standardmäßig nach der Bezeichnung (Caption)
    • Syntax:
      • Suche in UserId: Id:=
      • Suche in Bezeichnung: Caption:=

Achtung: Die Suche nach bestimmten Daten funktioniert nur, wenn die Metadaten entsprechend vom sendenden System (elektronische Aufzeichnungssystem) mitgegeben werden.

Die Suche ist rechts in der Action-Bar zu finden:

Ansicht der Belege

Die Belege werden mit Voransicht in Kachelform dargestellt. Standardmäßig werden 8 Belege geladen, scrollt man weiter nach unten werden automatisch weitere Belege geladen.

Jeder Beleg kann heruntergeladen . oder gedruckt werden .

Beleggroßansicht

Um einen Beleg im Vollbildmodus anzuzeigen, kann bei jedem Beleg geklickt werden. Um die Vollbildansicht zu schließen einfach ESC drücken. 

Verknüpfte Belege

Manche Belege werden mit einem blauen Rahmen dargestellt. Dadurch wird angezeigt, dass mit dem entsprechenden Beleg weitere Belege verknüpft sind. Etwa im Fall von Storno / Rückgabe und Neuausstellung, oder Rechnung zu Bestellung, Barzahlung zu Rechnung u.a.

Um die Funktion nutzen zu können, müssen die Verknüpfungsinformationen vom elektronischen Aufzeichnungssystem übermittelt werden.