Denne artikel beskriver, hvordan man registrerer og aktiverer en Server Energia til skattehåndtering af opladning af elektriske køretøjer i Italien, samt hvordan man gennemfører den tilhørende konfiguration i RetailForce portalen.
I denne artikel antages det, at CPO’en er Soggetto Obbligato (den forpligtede person), dvs. den italienske Vat-pligtige person, der leverer opladningstjenesten til slutforbrugeren og opkræver det tilhørende vederlag. Server Energia-rammeværket gælder for elektronisk lagring og telematisk overførsel af betalingsdata i henhold til artikel 2, stk. 1-ter, i lovdekret nr. 127/2015 for opladningstransaktioner, der udføres via ladestationer, hvor kunden ikke identificeres.
Registreringsprocessen i Server Energia-rammen består af to sammenhængende dele:
- registrering og aktivering af Server Energia-instansen hos Agenzia delle Entrate (AE); og
- konfiguration af Server Energia-instansen og de tilknyttede ladestik (EVSE – Electric Vehicle Supply Equipment) i RetailForce portalen.
I henhold til den italienske skattearkitektur modtager Server Energia transaktionsdataene vedrørende de identificerede opladningsstik, fungerer som det første punkt, hvor skattedataene lagres elektronisk, konsoliderer dataene, genererer og forsegler de krævede skattefiler og overfører dem til AE.
De enkelte ladestik registreres ikke separat hos AE som skatteenheder. De konfigureres i RetailForce-miljøet og tilknyttes den relevante Server Energia, mens hvert ladestik identificeres via sit EVSE-ID og sine geografiske koordinater.
1. Forudsætninger
Inden registreringen af Server Energia påbegyndes, skal følgende oplysninger og adgang være tilgængelige:
- CPO'ens italienske Vat-nummer;
- adgang til AE Fatture e Corrispettivi-portalen for CPO'en eller dennes autoriserede mellemmand;
- afsluttet akkreditering af CPO'en som Gestore Energia (energioperatør) i AE-portalen;
- registrering af de relevante ladestik i PUN (Piattaforma Unica Nazionale – den nationale fælles platform);
- adgang til den relevante organisation i RetailForce portalen; og
- EVSE-ID, breddegrad og længdegrad i decimalt format for hver ladestik, der skal knyttes til Server Energia-instansen.
Det EVSE-ID, der anvendes i RetailForce, skal svare til den identifikator, under hvilken ladestikket er registreret i PUN.
2. Opret Server Energia i RetailForce
Hver Server Energia kræver sin egen unikke identifikator, et kryptografisk nøglepar og et enhedscertifikat udstedt af AE.
Opret Server Energia-instansen inden for den relevante CPO-organisation i RetailForce portalen.
Server Energia-instansen tildeles en unik identifikator, kaldet matricola, der består af 15 tegn:
- de første 11 tegn er den afgiftspligtige persons (CPO) italienske Vat-nummer; og
- de sidste fire tegn er et løbenummer, højrestillet og med nuller foran, hvor det er nødvendigt.
For eksempel:
- Italiensk Vat-nummer: 12345678901
- Server Energia-løbenummer: 0001
- Server Energia-matricola: 123456789010001
En Server Energia kan behandle skattedata fra flere ladestik. Der kræves derfor ikke en separat Server Energia for hver EVSE eller hvert ladested.
Hvis en CPO driver flere Server Energia-instanser af administrative, regionale eller kapacitetsmæssige årsager, skal hver Server Energia have sit eget fortløbende nummer, og hver EVSE skal være tilknyttet den relevante Server Energia i RetailForce-konfigurationen.
3. Generer nøgleparret og CSR i RetailForce
Generer et kryptografisk nøglepar til Server Energia-instansen i RetailForce portalen.
I henhold til de officielle AE-specifikationer skal den private nøgle forblive inden for det sikre Server Energia-miljø og må ikke udtrækkes eller duplikeres. Af denne grund genererer RetailForce-tjenesten i stedet en PKCS#10 Certificate Signing Request (CSR)-fil til det tilhørende nøglepar og gør den tilgængelig for download. CSR’en indeholder Server Energia-matricolaen i feltet CN (Common Name).
Download CSR-filen fra RetailForce portal med henblik på indsendelse til AE.
4. Registrer Server Energia hos Agenzia delle Entrate (AE)
Ved hjælp af den downloadede CSR logger CPO’en eller dennes autoriserede mellemmand ind på AE’s Fatture e Corrispettivi-portal.
Sørg for, at den relevante CPO er valgt som »utente di lavoro« (arbejdende skatteyder/konto), og at CPO'en har gennemført den krævede »Gestore Energia«-akkreditering (energioperatør).
Åbn registreringsfunktionen for Server Energia, og start registreringen af en ny Server Energia.
Upload den PKCS#10 CSR, der er genereret via RetailForce.
AE registrerer og aktiverer Server Energia i tilknytning til Vat-nummeret for den skatteyder, der er valgt som utente di lavoro (aktiv skatteyder/konto), og genererer det tilhørende enhedscertifikat i en fil, der kan downloades.
Den resulterende status »Attivato« (aktiveret) er knyttet til registreringen af Server Energia og certifikatanmodningsprocessen og adskiller sig fra den efterfølgende operationelle status »In Servizio«.
5. Download AE-certifikatet
Når AE har behandlet CSR'en, skal du downloade det enhedscertifikat, der er udstedt til Server Energia, fra AE-portalen.
Enhedscertifikatet for Server Energia er gyldigt i otte år.
Det downloadede certifikat skal forblive knyttet til den Server Energia, for hvilken den tilhørende CSR og den private nøgle blev genereret.
6. Upload certifikatet til RetailForce
Gå tilbage til den relevante Server Energia-konfiguration i RetailForce portalen, og upload det certifikat, du har modtaget fra AE.
RetailForce sammenholder det AE-udstedte certifikat med den tilhørende private nøgle og gemmer certifikatet i det sikre Server Energia-miljø.
Når certifikatet er konfigureret korrekt, har Server Energia de kryptografiske legitimationsoplysninger, der kræves for at forsegle og overføre sine regnskabsfiler til AE.
7. Tag Server Energia i brug i AE-portalen
Når Server Energia er blevet aktiveret, certifikatet er konfigureret, og Server Energia er klar til drift, skal du vende tilbage til AE-portalen og ændre dens status til:
In Servizio (i drift / aktiv)
Kun en Server Energia, hvis AE-status er In Servizio, kan med succes overføre skattedata til AE.
8. Konfigurer ladestikkene i RetailForce
De enkelte ladestik kræver ikke separat registrering hos AE. De skal i stedet konfigureres og knyttes til den relevante Server Energia-instans i RetailForce-miljøet.
For hver ladestik skal du angive:
- EVSE-ID (svarer til den ID, der er registreret i PUN)
- Breddegrad, angivet i decimalgrader
- Længdegrad, angivet i decimalgrader
Eksempel:
- EVSE ID: IT*ABC*E1234567
- Breddegrad: 41,81504840699597
- Længdegrad: 12,481030179698337
Hvis CPO'en driver flere Server Energia-instanser, skal hver EVSE knyttes til den Server Energia, der er ansvarlig for registrering af dens transaktioner.
RetailForce kan også understøtte automatiseret eller samlet onboarding af ladestik. Hvis denne mulighed indgår i den relevante RetailForce-tjeneste, kan EVSE-konfigurationen oprettes via den understøttede onboarding-proces i stedet for at indtaste hvert ladestik individuelt i portalen. Kontakt RetailForce for at høre om de tilgængelige onboarding-muligheder.
9. Transaktionsdata, der kræves under driften
For hver opladningsoperation skal Server Energia modtage de foreskrevne transaktionsdata vedrørende den relevante opladningsstik, herunder:
- Opladningsstikkets identifikator;
- breddegrad og længdegrad;
- startdato og -tidspunkt for opladningen;
- dato og klokkeslæt for afslutning af opladningen;
- leveret energi i kWh;
- bruttobeløb inkl. Vat;
- Vat rate;
- type elektronisk betaling;
- Terminal-ID, hvor afregningen behandles via en betalingsterminal;
- betalingsdato og -tidspunkt;
- betalingsgodkendelseskode; og
- betalingsbeløb.
Hvis der pålægges en bøde, skal Server Energia desuden modtage oplysninger om den relevante parkeringstid, bødens bruttobeløb, Vat-satsen eller karakteren af eventuel fritagelse samt de tilhørende betalingsoplysninger.
Server Energia gemmer transaktionsoplysningerne, sammenfatter de krævede daglige skatteoplysninger og genererer, forsegler og overfører de tilhørende skattefiler til AE.
10. Tilføjelse, ændring eller fjernelse af EVSE'er
Ændringer i antallet af ladestik administreres i RetailForce-konfigurationen.
AE registrerer Server Energia i stedet for de enkelte ladestik. Derfor kræver tilføjelse, opdatering eller fjernelse af en EVSE fra RetailForce-konfigurationen ikke en separat registrering eller afregistrering af Server Energia hos AE.
Hvis et EVSE-ID ændres, skal den identifikator, der er konfigureret i RetailForce, fortsat stemme overens med den identifikator, der er registreret for ladestikket i PUN.
11. Statusændringer og nedlukning af Server Energia
CPO’en eller dennes bemyndigede repræsentant skal straks opdatere Server Energias status via AE-portalen, hver gang dens driftsstatus ændres.
De relevante statuser er:
- In Servizio (i drift/aktiv) – anvendes, når Server Energia er klar til at overføre regnskabsdata.
- Fuori Servizio (ude af drift) – anvendes, når Server Energia midlertidigt ikke er i stand til at lagre og/eller overføre daglige skattedata, mens certifikatet stadig er gyldigt.
- Dismissione (udtaget af drift) – anvendes, når Server Energia permanent tages ud af drift. Dens signeringscertifikat tilbagekaldes, og Server Energia kan ikke længere anvendes til skattemæssig lagring og transmission.
- Richiesta di ripristino (anmodning om genoprettelse) – anvendes, når Server Energia-certifikatet bliver ubrugeligt på grund af udløb eller tab af integritet. Der skal derefter genereres et nyt nøglepar og en CSR for at få et nyt certifikat fra AE.
12. Drift ved strømafbrydelser og grænsetilfælde
Den italienske Server Energia-ramme adskiller opladningsstikket fra Server Energia-dataoverførslen, den daglige skattemæssige aggregering, der udføres af Server Energia, og den lovbestemte frist for overførsel til AE.
Midlertidig nedbrud af Server Energia
Hvis en Server Energia midlertidigt ikke er i stand til at lagre og/eller overføre skattedata, mens certifikatet stadig er gyldigt, skal dens status straks ændres til »Fuori Servizio« (ude af drift) i AE-portalen.
AE-specifikationen fastsætter ikke en maksimal periode, hvor Server Energia må forblive i denne status. Når normal drift genoptages, skal Server Energia sættes tilbage til »In Servizio« (i drift), før yderligere regnskabsdata kan overføres.
Fuori Servizio-status forlænger ikke den lovbestemte frist for overførsel til AE.
Aggregering af afgiftsdata og overførsel af AE
Server Energia beregner dagligt de skattemæssige data for hver ladestik, der dækker de transaktioner, der er foretaget mellem kl. 00:00:00 og 23:59:59 på den pågældende dato.
De daglige skattedata behøver ikke at blive overført til AE samme dag. I henhold til den almindelige overførselsplan skal data vedrørende transaktioner, der er foretaget i løbet af en bestemt måned, overføres senest den sidste dag i den følgende måned.
For eksempel skal transaktioner, der er gennemført i juli 2026, overføres senest den 31. august 2026.
Forsinkede data fra ladestik
AE-specifikationen fastsætter ikke en separat fast frist, inden for hvilken en opladningsstikdåse skal overføre sine transaktionsdata til Server Energia.
Når transaktionsdata når frem til Server Energia efter en kommunikationsafbrydelse, skal de fortsat henføres til den oprindelige transaktionsdato og indgå i de tilsvarende regnskabsdata.
Hvis f.eks. transaktionsdata for flere dage når frem til Server Energia en uge senere, skal transaktionerne fortsat henføres til deres oprindelige transaktionsdatoer og skal stadig behandles i tide for at overholde den gældende AE-overførselsfrist.
Tærskel for udfald af ladestik
AE-reglerne fastsætter ikke en fast tærskel for udfald, såsom 24, 48 eller 72 timer, hvorefter en ladestik skal deaktiveres, fordi den ikke kan kommunikere med Server Energia.
Eventuelle strengere tærskler for nedlukning eller offline-tilstand kan derfor implementeres som en yderligere driftskontrol inden for CPO'ens servicearkitektur.
Mislykket overførsel til AE
Hvis transmissionen fra Server Energia til AE mislykkes af andre tekniske årsager end afvisning af den indsendte fil, skal Server Energia forsøge transmissionen igen samme dag med et interval på mindst 15–30 minutter mellem forsøgene, indtil filen accepteres af AE-systemet.
En mislykket transmission medfører ikke automatisk, at Server Energia skal sættes i Fuori Servizio-tilstand. Denne status gælder, når Server Energia faktisk ikke længere er i stand til at udføre de krævede lagrings- og/eller transmissionsfunktioner.
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.