I Polen skal der anvendes et certificeret kasseapparat til registrering af forretningstransaktioner. Den nuværende generation af kasseapparater omfatter såkaldte »online-kasseapparater« og »virtuelle kasseapparater«.
Online-kasseapparater
Online-kasseapparater („kasy on-line“) kaldes sådan, fordi de overfører transaktionsdata elektronisk (online) til de polske skattemyndigheders system „Central Cash Register Repository“ (Centralna Repozytorium Kas – CRK). De leveres ofte i form af såkaldte „fiskale printere“. Disse enheder indeholder alle de nødvendige funktioner. Kun certificerede kasseapparater kan udstede juridisk gyldige kvitteringer (fiskale kvitteringer).
I praksis anvender softwarebaserede kassesystemer certificerede kasseapparater til at registrere og behandle transaktioner korrekt. Det (certificerede) kasseapparat fuldender således kassesystemet.
Virtuelle kasseapparater
Siden 2020 har såkaldte virtuelle kassesystemer eller softwarebaserede kasseapparater (kasy w formie oprogramowania) været tilladt i visse sektorer som et alternativ til online-kasseapparater.
Virtuelle kasseapparater er rent softwarebaserede systemer, som dog ligesom online-kasseapparater skal certificeres af det centrale måle- og vægtkontor (GUM – Główny Urząd Miar).
Udvalgte sektorer
Følgende sektorer og brancher har tilladelse til at anvende virtuelle kasseapparater til registrering af transaktioner.
- Personbefordring med motorkøretøjer, herunder taxier,
- Biludlejning med chauffør,
- Flytningstjenester,
- Personbefordring ad vej med køretøjer, der trækkes af mennesker eller dyr,
- Passagertransport (jernbanetransport, lufttransport, svævebaner, skilifte, passagertransport til søs og i kystfarvande, færgetjenester, krydstogtskibe, transport ad indre vandveje, fritidsbåde osv.),
- Hoteltjenester og lignende overnatningsrelaterede tjenester (herunder campingpladser og teltpladser osv.),
- Tjenester leveret af restauranter, pubber og cateringvirksomheder (herunder tilberedning og servering af drikkevarer),
- Salg af faste brændstoffer til opvarmning,
- Bilvask og rengøringsydelser,
- Levering af varer og tjenesteydelser udført af frivillige brandvæsener og landkvindeforeninger.
Skattemyndighederne udvider regelmæssigt listen over sektorer til at omfatte nye områder. I april 2026 blev følgende for eksempel tilføjet, som også har tilladelse til at anvende virtuelle kasseapparater:
- Levering af varer via selvbetjeningsautomater, der i et ubemandet system modtager betalinger i form af mønter, pengesedler eller andre (kontantløse) betalingsmidler og udleverer varerne,
- Levering af tjenesteydelser via selvbetjeningsenheder, herunder billetautomater, som i et ubemandet system modtager betaling i form af mønter, pengesedler eller andre (kontantløse) betalingsmidler,
- Elektronisk levering af parkeringsydelser til biler og andre køretøjer, herunder via en mobilapp eller en webbrowser.
Offline-scenarier
Brugen af certificerede kasseapparater er en central del af de polske regler. Spørgsmålet er, om (midlertidig) drift af kasseapparater er mulig og tilladt, selv uden denne komponent, f.eks. i tilfælde af fejl, nedbrud osv.
Med hensyn til manglende adgang til det certificerede kasseapparat fastsætter den polske Vat-lov følgende:
§ 111, stk. 3: »Hvis salgsregistreringer af årsager, der ligger uden for skatteyderens kontrol, ikke kan foretages ved hjælp af et kasseapparat, er skatteyderen forpligtet til at registrere salget ved hjælp af et erstatningskasseapparat. Hvis det er umuligt at registrere salget ved hjælp af et erstatningskasseapparat, må skatteyderen ikke gennemføre salget.«
Dette betyder, at i tilfælde af en kasseapparatfejl (i dette tilfælde den certificerede komponent, f.eks. den skattepligtige printer) kan en virksomhed fortsætte driften ved hjælp af et erstatningskasseapparat. Der er dog ikke noget krav om, at der skal være et erstatningskasseapparat til rådighed. Desuden må virksomhedsejeren, hvis der ikke er et erstatningskasseapparat til rådighed, ikke gennemføre salg, der skal registreres.
Et salg uden et »kasseapparat« – hvor der udstedes en håndskrevet kvittering, som efterfølgende indtastes i systemet – er ikke tilladt.
Dette understøttes også af artikel 111, stk. 3a, nr. 1, som fastsætter, at der skal udstedes en fiskal kvittering for hvert salg, og at denne skal udleveres til køberen.
Af disse grunde er efterfølgende batchoverførsel ikke tilladt.
Der skal udstedes en skattekvittering senest ved modtagelse af betaling (og denne kan kun genereres af et »skattegodkendt kasseapparat«).
I 2022 blev der stillet et parlamentarisk spørgsmål til finansministeren, der netop omhandlede dette emne. Dette skyldtes omfattende strømafbrydelser forårsaget af ekstremt vejr, hvilket betød, at kasseapparaterne ikke kunne registrere salg (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D).
Ministeriets svar henviser blot til de eksisterende krav og til muligheden for, at finansministeren kan påbyde en midlertidig og geografisk begrænset suspension af disse krav, f.eks. i tilfælde af katastrofer eller andre hændelser. Indtil videre har der ikke været yderligere drøftelser af dette spørgsmål (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.