I denne artikel får du en detaljeret beskrivelse af, hvordan SAF-T exporten påvirker dagsafslutningerne med hensyn til datovalg, og hvilke konsekvenser dette kan have for dataeksporten.

Standardadfærden i RetailForce er, at en eksport med et valgt datointerval altid sker på baggrund af de eksisterende dagsafslutninger. Det betyder, at filteret ved valg af dato ikke direkte henter data fra enkelte bilag eller transaktioner, men i stedet bruger datoen for de respektive dagsafslutninger som grundlag for udvælgelsen. Dette sikrer, at der kun eksporteres data fra fuldt afsluttede dage.

Denne fremgangsmåde kan dog medføre visse udfordringer. Hvis der for eksempel ikke foretages en dagsafslutning hver dag, eller hvis dagsafslutningen først finder sted efter midnat, kan det ske, at eksporten indeholder bilag, der egentlig ikke stemmer overens med det valgte datointerval. Det skyldes, at dagsafslutningen afspejler datoen for den foregående dag eller en anden dag, hvilket kan medføre, at der i eksporten indgår bilag, der tidsmæssigt ligger uden for det oprindeligt valgte datointerval. Dette bør absolut tages i betragtning ved analyse og fortolkning af de eksporterede data.

Forhold i Portugal

I Portugal spiller dagsafslutningen, i modsætning til andre lande, ingen afgørende rolle for SAF-T-eksporten. Det betyder, at datofilteret ved eksport af SAF-T-filen ikke anvendes på dagsafslutningsniveau, men på niveauet for de enkelte bilag. Konkret betyder det, at både dagsafslutninger, der ligger før den angivne startdato, og sådanne, der ligger efter slutdatoen for datofilteret, skal medtages. Dette er nødvendigt for at sikre, at alle relevante bilag, der er indeholdt i disse dagsafslutninger, også læses ud og eksporteres fuldt ud. Kun på denne måde kan det garanteres, at SAF-T exporten registrerer alle nødvendige data korrekt og fuldstændigt.

Denne artikel er oversat automatisk.