Elektroniske certifikater bruges til at overføre dokumenter (fakturaer) til VERI*FACTU-systemet hos den spanske »Statens Skatteadministration« (AEAT – »Agencia Estatal de Administración Tributaria«).

Følgende certifikater accepteres og kan anvendes.

• »Certifikat for fysisk person« eller »Certifikat for selvstændig«)
• "Certifikat for repræsentant for juridisk enhed"
• "Virksomhedsstempelcertifikat" ("tipo 8 en @firma")

Anvendelsesformål

Valget af det rette certifikat afhænger af den tilsigtede anvendelse.

Certifikater til fysiske personer

Certifikater til fysiske personer og repræsentanter er knyttet til en bestemt person (fysisk person). Når certifikatet anvendes, f.eks. til at overføre data til VERI*FACTU-webtjenesten, kræves der en (bevidst) handling fra den pågældende person, dvs. en bekræftelse fra certifikatindehaveren.

Virksomhedscertifikater

I modsætning til certifikater til fysiske personer er virksomhedscertifikater egnet til selvstændig brug. Det betyder, at de kan anvendes, uden at certifikatindehaveren skal bekræfte de enkelte handlinger.

Hvis du eller din kunde allerede har et elektronisk certifikat, kan dets anvendelsesegnethed valideres på følgende hjemmeside: VALIDe

Gyldige certifikater kan generelt bruges til 

• VERI*FACTU
• SII og
• TicketBAI

Understøttede certifikater

RetailForce systemet understøtter i øjeblikket følgende certifikater:

• "Virksomhedsstempelcertifikat"

Ansøgning om certifikater

Elektroniske certifikater kan rekvireres hos enhver officiel spansk certificeringsmyndighed. 

Udbydere / certificeringsmyndigheder

En liste over alle godkendte certifikatudbydere/certificeringsmyndigheder findes her: Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Nogle eksempler på certificeringsorganer i alfabetisk rækkefølge:

• ACCV – Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV)
• ANF – Autoridad de Certificación (ANF AC – National Accreditation Entity)
• camerfirma (Camerfirma | Autoridad de Certificación Digital Cualificada eIDAS)
• FNMT – Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT – FNMT)
• izenpe (Identificación electrónica de Euskadi - Inicio)

Brug af certifikater

Hvis den pågældende virksomhed har et elektronisk certifikat, skal det uploades til RetailForce portalen for at kunne bruges.

Understøttede formater:

• .pfx
• .p12

Testcertifikater

Testcertifikater til VERI*FACTU kan rekvireres direkte fra AEAT. Vi sender gerne det relevante ansøgningsskema til dig på anmodning (e-mail office (at) RetailForce Cloud eller din direkte kontaktperson). Du kan også rekvirere certifikatet ved henvendelse til catentidades (at) correo.aeat.es. Det udfyldte skema skal ligeledes sendes til denne adresse.

Du modtager derefter certifikatet, inklusive certifikatadgangskoden, via e-mail.

Testorganisation / Testvirksomhed

Når du opretter en testorganisation eller et testfirma for Spanien (VERI*FACTU) på RetailForce portalen, skal du sikre dig, at taxNumberet (virksomhedsidentifikationen) stemmer overens med det (test-)NIF, som det af AEAT udstedte testcertifikat er udstedt til (f.eks. 99999910G).

Denne artikel er oversat automatisk.