V tomto článku se dozvíte, jak v portálu nakonfigurovat, používat a fakturovat licence na produkty a služby RetailForce. 

Konfigurace licencí

Licence lze přiřadit k určitým terminálům prostřednictvím konfiguračních položek – stejně jako ostatní nastavení. Konfigurace lze vytvářet v Cloud portálu RetailForce a najdete je v hlavním menu (vlevo) pod položkou „Konfigurace“. U každé konfigurační položky lze také definovat licenci pro tuto položku. 

Kliknutím na „Licence“ se dostanete do zobrazení pro konfiguraci licencí. Tuto konfiguraci lze upravit pomocí tlačítka „Upravit“. Pokud chcete změny uložit, zavřete masku kliknutím na „Uložit“.

K výběru se zobrazují pouze licence dostupné pro danou konfiguraci země. 

Licencování napříč různými zeměmi není možné; licencování se vždy řídí vybranou fiskální zemí.

Licence se aktivují výběrem příslušných licencí. 

Vytvořením několika konfigurací lze v rámci organizace nastavit různé licenční modely. 

Podlicence / možnosti

Je možné, že licence poskytují další podlicence nebo volitelné doplňky. Ty lze rovněž vybrat po otevření licence. 

Ne všechny podlicence jsou volitelné. Povinné podlicence se vybírají automaticky.

Licence jednotky

Pro licence existují různé jednotky, v zásadě se rozlišují 2 skupiny:

• Licence závislé na období (MĚSÍC, ROK, ...)
  Účtování podle využití za příslušný měsíc, rok, ...
• Licence závislé na využití (PAYPERUSE)
  Účtování za každé použití

Přidělení licencí

Přidělení licencí se provádí při přiřazení konfigurace k příslušné entitě (organizace, společnost, prodejna, terminál). 

Dědičnost a také možnost přepsání fungují stejným způsobem jako dědičnost konfigurace. 

Více informací o tomto tématu najdete zde:

Obecné informace o konfiguraci

Vyúčtování licencí

Vyúčtování licencí se vždy provádí na konci měsíce. V tomto okamžiku jsou vyfakturovány všechny licenční jednotky. 

Licence závislé na spotřebě se zaznamenávají v průběhu měsíce (využití), přičemž každé zaznamenané využití se vyúčtuje podle sjednané částky za licenci. 

Fakturace licencí závislých na časovém období

Fakturace licencí závislých na časovém období se provádí následovně:

• Všechny licence závislé na časovém období použité v zúčtovacím období (pokud je licence čerpána prostřednictvím načtení licence, zaznamená se spotřeba; k tomu dochází například při zahájení přenosu dat do cloudu (u licence CloudArchive)).
• Kromě toho jsou v den fakturace (poslední den v měsíci) vyúčtovány všechny licence přidělené podle konfigurace (pokud již byla stejná licence vyúčtována v prvním bodě, nedojde v tomto případě samozřejmě k dvojímu vyúčtování). 

Změna licencování / stažení konfigurace

Stažení konfigurace je zpoplatněná licence, která se účtuje podle spotřeby. Pokud dojde ke změně konfigurace a je nutné provést stažení znovu, zaznamená se další spotřeba, která se následně vyúčtuje. 

To však NEPLATÍ pro změnu licencování. Změna licencování nevyžaduje další stažení konfigurace, a proto nezpůsobuje žádné náklady ve smyslu stažení konfigurace.

Jakékoli např. časově omezené nebo již využité licence závislé na spotřebě budou rovněž vyúčtovány po odstranění z konfigurace k poslednímu dni v měsíci.

Tento článek byl přeložen automaticky.