V rámci „povinných opatření v oblasti fakturace“ musí tzv. „systémy zaznamenávání tržeb“ (SRS – Sales Recording Systems / SEV – Système d’enregistrement des ventes) (pokladní systémy, elektronické záznamové systémy atd.) projít certifikačním procesem. Ten potvrzuje, že systém splňuje požadavky stanovené Revenu Québec (daňovým úřadem provincie Québec).

Postup

Proces certifikace probíhá ve třech fázích:

1. Registrace projektových zdrojů (společnosti, fyzické osoby, SRS atd.) a přizpůsobení systému SRS
2. Provedení testovacích případů
3. Žádost o certifikaci

Fáze 1 – Registrace zdrojů a přizpůsobení SRS

Registrace

Nejprve se musí výrobce SRS zaregistrovat jako partner Revenu Québec (RQ). Další informace naleznete na webových stránkách Revenu Québec. Registrace jako partner vám také umožní přístup k dokumentaci WEB-SRM.

Po registraci partnera je nutné na partnerském portálu RQ jmenovat a vytvořit „kontaktní osoby“, na které se RQ může během certifikačního procesu obrátit v případě dotazů.

Dále je nutné zaregistrovat SRS, který má být certifikován. Jakmile je tento krok dokončen, lze v partnerské sekci webových stránek RQ zobrazit následující informace:

• Identifikátor produktu (idSEV) – musí být zadán jako „identifikátor SRS“ v konfiguraci.
• Identifikátor verze produktu (idVersi) – musí být v konfiguraci zadán jako „identifikátor SRS“.
• Číslo verze produktu (versi) – přidělené výrobcem (pokladny) – musí být zahrnuto jako „applicationVersion“ v datové části (JSON) pokladny.

Tyto informace lze použít k odesílání testovacích transakcí do WEB-SRM.

Funkce, které mají být certifikovány, jsou popsány v dokumentu „Obecné informace o přizpůsobení SRS“ (SW-76-V).

Přizpůsobení SRS

V rámci integrace middlewaru RetailForce můžete přenášet data do WEB-SRM. Společnost RQ zásadně poskytuje tři prostředí:

• Vývojové prostředí – DEV (Développement)
• Testovací prostředí pro certifikaci – ESSAI (Cas d’essais)
• Provozní prostředí – PROD (Production)

Během připojení middlewaru RetailForce by měla být data přenášena do vývojového prostředí. Další informace naleznete v článku „Komunikace s WEB-SRM“.

Fáze 2 – Provádění testovacích případů

Testy ve vývojovém prostředí

Než budou data odeslána do prostředí ESSAI (testovací prostředí pro certifikaci), musí být ve vývojovém prostředí (DEV) provedeny všechny povinné testovací případy (popis v dokumentu SW-78-V).

Výsledky těchto testů je nutné zaznamenat do části „Výsledky“ dokumentu SW-78-V.

Testy v certifikačním prostředí

Pokud byly všechny testovací případy v prostředí DEV provedeny bez chyb, mohou být testovací případy popsané v dokumentu SW-77-V odeslány do certifikačního prostředí (ESSAI) v požadovaném pořadí.

Podrobné informace o postupu jsou uvedeny v dokumentu SW-79-V.

Fáze 3 – Podání žádosti o certifikaci

Po dokončení prvních dvou fází je třeba zaslat Revenu Québec následující dokumenty:

• Software
• všechny informace a
• zařízení pokladny

použité k provedení laboratorních testů.

Žádosti lze podávat v partnerské sekci webových stránek RQ a jsou podrobně popsány v dokumentu SW-79-V.

Potvrzení certifikace

Jakmile budou všechny kroky úspěšně dokončeny, Revenu Québec e-mailem potvrdí, že daná verze SRS splňuje technické požadavky.

Toto potvrzení bude mimo jiné obsahovat následující informace:

• Informace o produkčním prostředí
• Certifikační kód, který umožňuje komunikaci s produkčním prostředím.

Tyto hodnoty zadejte pro produkční systémy v konfiguraci Canada.

Seznam

Systémy nebo jednotlivé verze SRS, které splňují technické požadavky, jsou uvedeny jako certifikované SRS na webových stránkách RQ.

Povinnost výrobce

Výrobci certifikovaných systémů SRS jsou povinni ihned po oznámení ze strany RQ odstranit veškeré chyby a problémy a nechat certifikovat novou verzi. Problémové verze mohou být na webových stránkách RQ označeny jako „nepřijatelné“ (viz „Seznam“).

Podrobnosti o situacích, které vyžadují recertifikaci, jako jsou například určitá vylepšení systému, lze nalézt v dokumentu SW-79-V.

Tento článek byl přeložen automaticky.