Přeskočit do hlavního obsahu

Požadavky na dokumenty Kanada – Québec

Harald Krondorfer
  • Aktualizováno

Tento článek popisuje požadavky na různé typy dokladů/účtenek v Québecu (Kanada). Rozvržení jednotlivých dokladů jsou pouze příklady. Návrh odpovídajících typů účtenek je na vás. V každém případě je třeba dbát na to, aby byly zahrnuty nezbytné prvky a případně dodrženo předepsané umístění určitých prvků.

Dokumenty

V Kanadě se nerozlišuje mezi fakturou a pokladním dokladem. Bez ohledu na výši platby nebo systém, který doklad vystavil, se vždy jedná o fakturu (francouzsky: „facture“). V rámci „opatření týkajících se povinného fakturování“ („Mesures sur la facturation obligatoire“) jsou doklady nebo faktury vystavovány tzv. „systémy zaznamenávání tržeb“ (SRS).

V závislosti na obchodní transakci nebo zamýšleném použití se dokumenty vystavené systémem SRS označují různě.

Dokumenty pro zákazníky

SRS MUSÍ být schopen generovat následující doklady, které se předávají zákazníkovi:

  • Závěrečný doklad – uzavírá obchodní transakci („pokladní doklad“ / „faktura“)
  • Dobropis – dobropis
  • Reprint – opětovný tisk dokladu na žádost zákazníka

SRS MŮŽE také generovat následující dokumenty, které se rovněž předávají zákazníkovi:

  • Nabídka – cenová nabídka
  • Odhad – odhad
  • Prozatímní účet – Prozatímní účtenka; vystavuje se v pohostinství, aby byl host informován o celkové částce účtu před samotnou platbou.
Poznámka: Dokumenty musí být vystaveny ve francouzštině. Doplňující informace na dokumentu, který není předáván do systému WEB-SRM, musí být v souladu s „Chartou francouzského jazyka“ (články 57, 89 a 91). Doporučuje se používat francouzštinu, jelikož se jedná o jediné jednojazyčné dokumenty akceptované v Québecu.

Obsah

Zákaznické doklady musí obsahovat níže uvedené informace. Informace, které musí být uvedeny v bloku pro daňové účely (9 a 11–20), se vrací ve formě tiskových polí v odpovedi fiscalResponse-Canada.

Musterbeleg-CA.png

 

Prvky dokumentu

Č. Popis
1

Obvyklý název, pod kterým společnost (zmocněnec) podniká.

V příslušných případech požadované údaje pro dané odvětví činnosti, jako je například adresa
sídla, telefonní číslo atd.
2 Pokud nám uživatel aktivně zaslal požadované informace a v případě dobropisu se čas předání zákazníkovi liší od času odeslání.
3 Číslo identifikující transakci.
4 Dostatečně podrobný popis každé položky v dodávce (například typ fakturace, množství, slevy, dobropis).
5 Poznámka, že se na dodávku vztahuje daň (například [F] pro federální, [P] pro provinční a [S] pro doplňkovou).
6 Hodnota protiplnění zaplaceného, splatného nebo připsaného k dobru za dodávku. (Mezisoučet).
7 Registrační číslo společnosti / zmocněnce pro účely GST.
8 Registrační číslo společnosti / zmocněnce pro účely daně z prodeje (QST).
9 V případě závěrečného dokladu způsob, jakým zákazník uhradil částku za dodávku (viz printingFields Canada).
10

V případě dobropisu – jméno zákazníka.

Poznámka: v současné době není považováno za tiskové pole!
10.1 Nad dělicí čárou lze pomocí znaménka rovnosti přidat obsah, jako je uživatelské jméno, poděkování, odkaz na průzkum atd.
11 Řádek se znaménky rovnosti (=), který bezprostředně předchází níže uvedeným prvkům, které se musí objevit v určeném pořadí (viz tisková pole Kanada).
12 Částka daně GST zaplacená, splatná nebo připsaná k dobru v souvislosti s dodávkou. 
13 Částka QST zaplacená, splatná nebo připsaná k dobru v souvislosti s dodávkou.
14

Celková částka účtu, která je součtem daně GST, daně QST a ceny produktu nebo služby (mezisoučet).

V příslušných případech upravená částka, dlužná částka, aktuální platba, součet předchozích plateb, zůstatek a spropitné.
15 Poznámka v souladu s podmínkami v oddíle 4.4.1.4 (SW-73) v určitých případech (viz printingFields Canada).
16

QR kód s hypertextovým odkazem.

Poznámka: Je-li faktura v elektronické podobě, musí pod QR kódem obsahovat také odkaz s poznámkou „Consulter la facture en ligne“ (zobrazit fakturu online). 
17

Když systém WEB-SRM zpracovává informace zaslané systémem SRS.

Poznámka: Pokud se čas UTC systému WEB-SRM liší od času UTC systému SRS, zadejte čas UTC systému WEB-SRM po zpracování transakce. Příklad: 2020-01-01 08:00:02 UTC-05:00N.
18 Číslo transakce vrácené systémem WEB-SRM nebo zvláštní poznámka podle podmínek uvedených v oddíle 4.4.1.4 (SW-73) (viz printingFields Canada).
19 Jedinečný identifikátor zařízení použitého k zahájení transakce.
20  Řádek rovnítek.

 

Firemní dokumenty

SRS MUSÍ být schopen generovat následující dokumenty, které NESMÍ být předány zákazníkovi. Tyto dokumenty jsou určeny pro interní firemní účely.

  • Duplikát – Duplikát zákaznického dokladu; nesmí být nikdy předán zákazníkovi (kopie společnosti). 

Dokumenty pro Revenu Québec

SRS musí být schopen generovat zprávy a odesílat je Revenu Québec (prostřednictvím WEB-SRM).

  • Uživatelská zpráva – (MUSÍ ) Zpráva o tržbách za konkrétní období
  • Pravidelná zpráva o třetích stranách – (MŮŽE ) Zpráva o třetích stranách (společnostech), které nabízejí zboží nebo služby v obchodních prostorách společnosti.

Obsah

Uživatelské zprávy musí obsahovat níže uvedené informace. Uživatelské zprávy lze generovat pomocí koncového bodu POST /api/v1/management/canada/userReport/{clientId}/{selectedYear}.

Benutzerbericht-CA.png

Prvky dokumentu

Č. Popis
1 Jméno zmocněnce, který podnik provozuje
2 Registrační číslo zmocněnce pro účely daně z přidané hodnoty (GST).
3 Registrační číslo zmocněnce pro účely daně QST.
4 Jméno a příjmení osoby spojené s uživatelským účtem.
5

V příslušných případech je třeba uvést úplnou adresu provozovny, přičemž jednotlivá pole musí být oddělena čárkami následujícím způsobem:

  • Formát: číslo domu, název ulice, obec, PSČ;
  • Pokud je uvedeno číslo jednotky, musí být uvedeno jako první, následované pomlčkou a číslem ulice (např. 100-3800).
6 Údaje o posledním vyhotoveném dokumentu, ať už s připojením k síti nebo bez něj, včetně:
6a čísla transakce vygenerovaného systémem SRS;
6b cenu včetně daní;
6c

možnost tisku / režim tisku:

  • „Papier“ – dokument vydaný v papírové podobě
  • „Électronique“ – dokument byl vydán digitálně/elektronicky
  • „Papier/Élec.“ – Dokument byl vydán jak v tištěné (papírové), tak v digitální podobě
  • „Non imprimé“ – dokument nebyl ani vytištěn, ani vydán digitálně
6d
  • první čtyři znaky e-mailové adresy příjemce, za nimiž následuje šest hvězdiček (*) nebo
  • šest hvězdiček (*) následovaných posledními čtyřmi číslicemi telefonního čísla (textová zpráva)

v případě elektronické faktury;
6e datum a čas (hodina, minuta a vteřina) poslední faktury vystavené uživatelem;
6f datum a čas (hodina, minuta a vteřina), kdy systém WEB-SRM zpracoval transakci;
6g

číslo transakce odeslané systémem WEB-SRM; 

Poznámka: Pokud byla poslední faktura vystavena v režimu offline, zadejte místo čísla transakce a data zpracování transakce systémem WEB-SRM speciální zprávu, která se na faktuře objevila („PROBLÈME DE COMMUNICATION“).
7 Přehled tržeb příslušného uživatele od 1. ledna daného roku do okamžiku vytvoření výkazu, nebo do 31. prosince, pokud již byl vytvořen uživatelský výkaz za předchozí rok.
7a Rok, za který byl přehled vypracován.
7b celkový počet transakcí
7c počet platebních transakcí
7d mezisoučet před zdaněním
7e částka GST
7f částka QST
7g celková částka
7h upravená částka (např. z důvodu zaokrouhlování atd.)
7i dlužná částka.
8 Jedinečný identifikátor použitého zařízení.
9 Jedinečný identifikátor systému SRS.
10 Číslo verze systému SRS přidělené vývojářem. 
11 Datum a čas (hodina, minuta a sekunda), kdy se uživatel přihlásil ke svému uživatelskému účtu.
12 Datum a čas (hodina, minuta a vteřina), kdy byla zpráva vygenerována. 
13 QR kód s předepsanými informacemi

Poznámka: Zkontrolujte prosím, které z výše uvedených dokumentů jsou podporovány middlewarem RetailForce pro fiskalizaci.

 

Tento článek byl přeložen automaticky.

Související články

Komentáře

0 komentářů

Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.

Používá technologie Zendesk