Úkoly k provedení

Pokud je v hlavním menu vybrána entita (distributor, organizace, společnost, prodejna, terminál, konfigurace), zobrazí se na pravé straně tzv. akční menu.

Níže je zobrazena nabídka akcí pro organizaci.

Další nastavení nebo funkce (akce) lze vyvolat kontextově prostřednictvím položek akčního menu.

To, které akce se zobrazí, závisí na zemi, licencích a oprávněních uživatele (např. „Zápis“, „Konfigurace“, „Export“, „Správa uživatelů“).

Akční menu Organizace

Akce, které lze provádět na úrovni organizace:

• Nová společnost: Vytvoření nové podřízené společnosti (např. dceřiné společnosti organizace).
• Pozvat: Pozvat nového uživatele (zadat e-mailovou adresu).
• Přiřazení uživatelů: Zobrazení, kteří uživatelé mají přístup k dané organizaci. Zde se také zobrazují všechny vytvořené klíče API (viz „Vytvořit klíč API“), nikoli však tajný kód API.
• Vlastní typy dokumentů: Pomocí této funkce lze vytvářet typy dokumentů specifické pro danou společnost.
• Vytvořit klíč API: Generování klíče API a tajného kódu API pro ověření komunikace mezi (daňovým) klientem a portálem RetailForce Cloud. Klíč API a tajný kód API jsou rovněž vyžadovány pro ověření v Cloud API. 
• Vytvořit přístupový odkaz: E-mailem se zasílá ověřovací odkaz zadaným příjemcům. Odkaz uděluje přístup s vybranými oprávněními v rámci zvoleného časového okna.
• Certifikáty: Tato funkce umožňuje nahrát daňové certifikáty do portálu RetailForce Cloud. Pokud jsou certifikáty nahrány na úrovni organizace, jsou zděděny všemi podřízenými entitami.
• Parametry: Možnost zadání specifických parametrů, odlišujících se od přiřazené konfigurace, týkajících se konkrétní organizace.
• Odeslání konfigurace: Odesílá konfiguraci na všechna terminálová zařízení organizace. Dialogové okno zobrazuje počet terminálových zařízení; při odeslání se využívá licence GetConfiguration, což může vést k dodatečným nákladům.
• Oznámení TSE: Přehled procesů oznámení TSE (Německo; zobrazí se pouze v případě, že fiskální zemí organizace nebo jedné z jejích společností je Německo).
• Ověřit daňový archiv: Nahrání francouzského daňového archivu (soubor ZIP) k ověření (Francie; oprávnění „Ověřit daňový archiv“).
• Ověřit SAF-T: Nahrání exportu SAF-T (soubor ZIP) k ověření (Dánsko, Portugalsko).
• Provisioning Primer: Spustí provisioning u poskytovatele myDATA Primer (Řecko; pouze pro konfigurace využívající Primer).
• Nahrát logo Primer: Nahraje logo organizace do systému Primer (Řecko).
• Podrobnosti: Zobrazení podrobných informací o příslušné organizaci.
• Odstranit: Odstranění organizace (možné pouze v případě, že v rámci základní struktury společnosti neexistují žádné aktivní pokladny).

Akční menu Společnosti

Akce, které lze provádět na úrovni společnosti:

• Nová prodejna: Vytvoření nové, podřízené pobočky (prodejny).
• Prodejny: Zobrazí všechny pobočky (prodejny) příslušné společnosti.
• Certifikáty: tuto funkci lze použít k nahrání daňových certifikátů na portál RetailForce Cloud. Pokud jsou certifikáty nahrány na úrovni společnosti, jsou zděděny všemi podřízenými entitami.
• Podpisová zařízení: Zobrazení podpisových zařízení (Rakousko) přiřazených k organizaci a jejich stavu hlášení / registrace v systému FinanzOnline.
• Parametry: Možnost zadání specifických parametrů, odlišujících se od přiřazené konfigurace, týkajících se konkrétní společnosti.
• Push konfigurace: Odesílá konfiguraci na všechny terminály společnosti (viz organizace).
• Ověření daňového archivu: Nahrání francouzského daňového archivu (soubor ZIP) k ověření (Francie).
• Ověření SAF-T: Nahrání exportu SAF-T (soubor ZIP) k ověření (Dánsko, Portugalsko).
• Nastavení Primer / Nahrání loga Primer: stejně jako u organizace, pro jednotlivou společnost (Řecko).
• Podrobnosti: Zobrazení podrobných informací o příslušné společnosti. 
• Odstranit: Odstranění společnosti (možné pouze v případě, že v rámci základní struktury společnosti neexistují žádné aktivní pokladny).

Akční menu Prodejny

Pro zobrazení nabídky akcí na úrovni prodejny je nutné vybrat konkrétní prodejnu. Poté lze provést následující akce:

• Nový terminál: Vytvoření nového terminálu (pokladny) v rámci pobočky (prodejny).
• Certifikáty: Tuto funkci lze použít k nahrání fiskálních certifikátů do portálu RetailForce Cloud. Pokud jsou certifikáty nahrány na úrovni prodejny, jsou zděděny všemi terminály (pokladnami) přiřazenými k dané prodejně.
• Parametry: Možnost zadání specifických parametrů pro jednotlivou prodejnu, které se liší od přiřazené konfigurace.
• Skrýt prodejnu: Skrytí prodejny z aktivního zobrazení. Například pokud byla pobočka uzavřena a pod ní se nacházejí pouze archivované pokladny.
• Zobrazit prodejnu: Znovu zobrazí skrytou prodejnu (u skryté prodejny se zobrazí namísto položky „Skrýt prodejnu“).
• Odeslat konfiguraci: Odesílá konfiguraci na všechny terminály prodejny (viz organizace).
• Podrobnosti: Zobrazení podrobných informací o příslušné pobočce (prodejně).
• Odstranit: Odstranění prodejny (možné pouze v případě, že k prodejně nejsou přiřazeny žádné aktivní pokladny).

Akční menu Terminál

Akční menu Terminál se skládá z obecných a specifických prvků pro jednotlivé země. Obecné prvky jsou nezávislé na konkrétní zemi (definované na úrovni organizace nebo na úrovni společnosti – pokud jsou na těchto dvou úrovních definovány různé země, platí země definovaná na úrovni společnosti!). Specifické prvky pro jednotlivé země se vztahují k zvláštnostem příslušného daňového systému dané země.

Obecné prvky

• Balíčky podpory: Tuto funkci lze použít k načtení logových souborů klienta, které byly v průběhu používání koncového bodu PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/supportPackage přeneseny do Cloudového systému (POZOR: závisí na licenci! ).
• Certifikáty: Tuto funkci lze použít k nahrání fiskálních certifikátů do portálu RetailForce Cloud. Certifikáty, které byly uloženy u jednoho terminálu (pokladny), se používají výhradně pro tento terminál. K žádnému dalšímu dědění nedochází!
• Parametry: Možnost zadání specifických parametrů, odlišujících se od přiřazené konfigurace, týkajících se jednotlivého terminálu (pokladny).
• Archivace: Archivace terminálu.
• Dočasná deaktivace: Funkce pro sezónní pokladny. Umožňuje deaktivovat terminály v době sezónního uzavření obchodu (POZOR: závisí na licenci! ).

• Smazat fiskální data: Funkce dostupná pouze u testovacích terminálů (testovacích pokladen). Pomocí této funkce lze terminály vrátit do původního stavu.
• Zálohování dat: Zobrazení záloh terminálu uložených v Cloudu s odkazem ke stažení (POZOR: závisí na licenci! ).
• Protokol událostí: Zobrazení protokolu událostí terminálu (např. průběh výměny TSE).
• Odeslat konfiguraci: Odešle konfiguraci do terminálu. Odeslání využívá licenci GetConfiguration, což může vést k dodatečným nákladům.
• Získat konfiguraci: Nabídka s následujícími položkami:
  • Přidat rozpočet: Přidá rozpočet pro načtení konfigurace (GetConfiguration) na tento terminál. To může vést k dodatečným nákladům.
  • Zobrazit protokol rozpočtu: Zobrazení protokolu rozpočtu terminálu.
  • Zobrazit protokol odeslání: Zobrazení protokolu odeslání terminálu.

Prvky specifické pro jednotlivé země

Rakousko

• Fon: Akce související se službou FinanzOnline

• Ověřit poslední doklad: Podpis posledního odeslaného dokladu se ověřuje prostřednictvím webové služby pokladny FinanzOnline.
• Ověření aktivace terminálu: Ověření, zda je příslušné číslo pokladny terminálu (již) zaregistrováno ve službě FinanzOnline.
• Export DEP: Vytvoření exportu (od–do) protokolu o shromažďování dat podle § 7 nařízení o bezpečnosti pokladních systémů (RKSV) = „DEP7 “.
• Export DEP131: Vytvoření exportu (od–do) protokolu o shromažďování dat podle § 131 Spolkového daňového řádu (BAO)
• Protokol Fon: Komunikační protokol FinanzOnline / protokol
• Vytvořit roční potvrzení: Vytvoření ročního potvrzení pro příslušnou pokladnu (terminál). Roční potvrzení se odešle do lokálního klienta pokladny. (POZOR: závisí na licenci! )
• Vyřazení terminálu z provozu: Odhlášení / deaktivace pokladny.
• Pozor: prostřednictvím této funkce je příslušné ID pokladny nahlášeno jako mimo provoz / vyřazeno z provozu ve FinanzOnline! 
  • Získání kryptografického kontejneru Asit: Vygenerování souboru ke stažení kryptografického kontejneru pokladny (uživatelský klíč AES-256, certifikát podpisu sériového čísla, certifikát podpisu veřejného klíče).

Dánsko

• Export SAF-T: Funkce exportu souboru SAF-T (archivní soubor) předepsaného v Dánsku. Zadejte rozsah od–do.
• Ověření SAF-T: Nahrání exportu SAF-T (soubor ZIP) k ověření.

Německo

• Export taxonomie: Vytvoření exportu DSFinV-K pro příslušnou pokladnu. Zadejte rozsah od–do.
• Export TAR: Vygenerujte export souborů TAR z TSE přiřazeného k terminálu. Zadejte rozsah od–do.
• Výměna TSE: Okamžitě spustí výměnu TSE na terminálu. U produkčního terminálu dojde k trvalé deaktivaci stávajícího TSE. Zobrazí se pouze s oprávněním „Konfigurace“, pokud má fiskální klient verzi 1.11.18 nebo vyšší a výměna TSE je nastavena v konfiguraci (aktivní TSE, režim výměny TSE, TSE pro výměnu). Průběh se zobrazuje v části „Události protokolu“.

Francie

• Export archivu: Export francouzského fiskálního archivu včetně JET (technického deníku).
• Získání certifikátu terminálu: Stažení podpisového certifikátu příslušného terminálu pro ověření.

Portugalsko

• Export SAF-T: Export souboru SAF-T z terminálu. Zadejte rozsah od–do.
• Ověření SAF-T: Nahrání exportu SAF-T (soubor ZIP) k ověření.

Kanada

• Export auditního protokolu: Export auditního protokolu terminálu. Zadejte rozsah od–do.

Litva

• Parametry servisní společnosti: Zobrazení parametrů servisní společnosti terminálu. Atributy servisní společnosti mohou aktualizovat pouze uživatelé servisní společnosti.
• Zobrazit ECJ: Zobrazení elektronické pokladní knihy (ECJ) terminálu pro vybrané datum.

Akční menu Konfigurace

Je-li vybrána konfigurace, jsou k dispozici následující akce:

• Licence: Zobrazení licencí přiřazených ke konfiguraci. Přiřazení licence lze změnit kliknutím na „Upravit“.
• Přiřazení: Přiřazení konfigurace k organizacím, společnostem, prodejnám a terminálům. Subjekty bez vlastního přiřazení zdědí konfiguraci svého nadřazeného subjektu.
• Testovací e-mail: Tato akce slouží k odeslání testovacího e-mailu na registrovanou e-mailovou adresu z portálu RetailForce.

• Podrobnosti: Zobrazení podrobných informací o příslušné konfiguraci. 
• Odstranit: Odstranění konfigurace.

Prvky specifické pro jednotlivé země

Rakousko

• Ověřit přihlašovací údaje FON: Tato funkce slouží k provedení testovacího přihlášení do systému FinanzOnline (FON) pomocí přihlašovacích údajů („Uživatel pro webovou službu pokladny “) uložených v rakouské konfiguraci . To vám umožní zkontrolovat, zda jsou přihlašovací údaje správné.
• Změnit certifikát: Pro konfiguraci se zaregistruje nový certifikát. Po úspěšné změně je nutné aktualizovat konfiguraci na všech klientech, aby obdrželi a používali nový certifikát.

Německo

• Odeslat konfiguraci TSE: Odesílá konfiguraci na klienty terminálů, které ji používají; jejich stávající konfigurace se přepíše. Výsledek se zobrazí v protokolech událostí terminálů.

Další nabídky akcí

• Podpisová zařízení (Rakousko; hlavní menu „Bezpečnostní zařízení“ > „Podpisová zařízení“ nebo akce „Podpisová zařízení“ dané společnosti): Funkce „Vyřadit certifikát“ trvale vyřadí vybraný podpisový certifikát z provozu (je nutné vybrat důvod). Menu „Fon“ obsahuje položky „Protokol Fon“ a „Zkontrolovat aktivaci podpisového zařízení“ (zkontroluje ve službě FinanzOnline, zda je podpisové zařízení zaregistrováno).
• Přiřazení uživatelů (vybraný uživatel): „Upravit oprávnění“ změní oprávnění uživatele (není k dispozici pro vlastního uživatele), „Odstranit“ zruší přiřazení.

Tento článek byl přeložen automaticky.