Skip to main content

Kreiranje organizacijske strukture u RetailForce Cloudu

Harald Krondorfer
  • Updated

RetailForce Cloud olakšava centralno upravljanje RetailForce proizvodima i uslugama, kao što su fiskalni middleware, te fiskalni hardver potreban u nekim zemljama (npr. certificirani tehnički sigurnosni uređaj – TSE – u Njemačkoj), kao i RetailForce rješenja za arhiviranje i proizvode vezane uz digitalne račune itd.

Nakon prijave u RetailForce Cloud, prvo je potrebno kreirati organizacijsku strukturu kako bi se kasnije dodijelile blagajne ili fiskalni klijenti. Za to je potrebno kreirati najmanje jednu organizaciju. "Organizacija" se definira kao kompanija koja upravlja (gotovinskim) registrima. Također je moguće kreirati složenije strukture.

Organizacijska struktura se može kreirati ručno – kao što je opisano u ovom članku – ili učitavanjem CSV datoteke.

 

Entiteti

Opći opis entiteta može se pronaći u članku "Struktura glavnih podataka".

Sljedeći entiteti su dostupni:

  • Organizacija - kompanija koja posluje s gotovinom, ili nadređena kompanija, ako se mapiraju odnosi matične i kćerke kompanije, u kojem slučaju je kompanija koja posluje s gotovinom entitet...
  • Kompanija - novčano-poslovna kompanija, kreiranje je potrebno samo ako se mapiraju odnosi matične i kćerke kompanije između "Organizacije" i "Kompanije".
  • Prodavnica - poslovnica ili lokacija poslovanja, mora biti dodijeljena određenoj "Organizaciji" ili "Kompaniji".

Kase se mogu direktno dodijeliti bilo kojem od navedenih entiteta.

Nova organizacija

Da biste kreirali novu organizaciju, odaberite "Organizacija" u glavnom meniju (lijevo) nakon prijave, a zatim "+ Nova organizacija" u desnom kontekstualnom meniju.

mceclip1.png

U polju za kreiranje organizacije, prvo se mora odabrati distributer. Ako ste proizvođač ili distributer POS sistema i kreirate organizaciju za svoje kupce, odaberite svoju kompaniju iz padajućeg menija. Kao kupac, odaberite proizvođača vašeg POS sistema.

Opis polja obrasca:

Polje Tip Opis
Opis M službeno ime kompanije prema registru kompanija.
Natpis 2 O Naziv marke, ako se on, npr. razlikuje od službenog naziva kompanije.
Distributer M Odabir višeg distributera.
Opis O Opis
Mjesec početka fiskalne godine M*

Odabir mjeseca u kojem počinje fiskalna godina organizacije / kompanije.

Podaci o zemlji:

  • Francuska: Mjesec u kojem počinje finansijska godina kompanije mora biti naveden.
  • Danska: Mjesec u kojem počinje finansijska godina kompanije mora biti naveden.
Akcijski kapital M*

Akcijski kapital preduzeća

Podaci o zemlji:

  • Francuska: Kapital društva mora biti naveden.
Telefon

O

 Dodavanje telefonskog broja
Web adresa

O

 Dodavanje web-adrese (URL stranice)
Fiskalna zemlja M Odabir fiskalne zemlje
Primjenjuje se zakon iz 1901.

O

SAMO ako je za 'Poreska zemlja' odabrano '[2] = Francuska'!

Ova zastava se koristi za osnivanje udruženja / neprofitnih organizacija u Francuskoj. Za više detalja pogledajte članak 'Identifikacija kompanije'.
Pravni oblik

M*

Pravni oblik kompanije / organizacije

Podaci o zemlji:

  • Francuska: Pravni oblik društva mora biti naveden.
  • Njemačka: Pravni oblik kompanije mora biti odabran za TSE objavu.
Primarni kontakt O kontakt osoba, po mogućnosti ovlašteni potpisnik.
Tehnički kontakt O tehnička kontakt osoba, također u slučaju zahtjeva za podršku.
Logo

O

 Logotip kompanije može se ovdje pohraniti (maksimalna veličina 600 x 600 dpi).
Konfiguracija M

Fiskalni klijent se centralno konfigurira putem definisanih objekata konfiguracije. Ovdje se određene konfiguracije mogu dodijeliti odgovarajućoj organizacijskoj jedinici.

Napomena: da bi se konfiguracijski objekt mogao dodijeliti, on mora prvo biti kreiran.
Nova konfiguracija O Ovaj izbor se može koristiti za zamjenu postojećeg objekta konfiguracije novim.
Nova važeća od O definira datum važnosti novog objekta konfiguracije (vidi "Nova konfiguracija")
Identifikacija kompanije
(+ Dodaj identifikaciju)		 M

ID kompanije, za jedinstvenu identifikaciju kompanije / organizacije.

Identifikacija kompanije se prvenstveno koristi za aktivaciju fiskalnog klijenta putem RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), ali neki su obavezni.

Napomena: određeni identifikatori kompanije su obavezni u nekim zemljama. Matrica koja pokazuje koji identifikator se može ili mora koristiti u kojoj zemlji može se pronaći u članku: 'Identifikatori kompanije'.

Napomena: Ako se organizacija kreira u testne svrhe i koristi se PDV broj, molimo unesite TEST_ kao prefiks. Ovo deaktivira provjeru PDV broja.

Podaci o zemlji:

  • Francuska: Imajte na umu specifične zahtjeve prilikom kreiranja organizacija/preduzeća ako su udruženja/neprofitne organizacije prema Zakonu iz 1901. godine. Pogledajte članak 'Identifikacija preduzeća' za više detalja.
Ulica M službena adresa kompanije - ulica
Broj ulice M službena adresa kompanije - broj ulice
Poštanski broj M službena adresa kompanije - poštanski broj
Grad M službena adresa kompanije - naselje/grad
Država M Država

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uslovima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... opcionalno (može se unijeti)
Napomena: Prilikom odabira identifikacije kompanije, molimo vas da obratite pažnju na zahtjeve lokalnih poreznih vlasti u pogledu toga koji se identifikacijski broj koristi za registraciju u dotičnoj zemlji.

Nakon što su sva polja obrasca popunjena, unos se može sačuvati pomoću opcije "Create" (kontekstualni meni, desno).

mceclip0.png

 

Nova kompanija

Ako želite kreirati višeslojnu strukturu, nastavite s kreiranjem nove kompanije.

Kreiranje nove kompanije vrši se na isti način kao i kreiranje organizacije, s jednom izuzetkom: roditeljska organizacija mora biti odabrana u gornjem dijelu obrasca.

Anlage-Company.png

Dodatna polja obrasca:

Polje Tip Opis
Broj kompanije M Dodijelite proizvoljan broj kompaniji (filijali)
Organizacija M Odabir matične organizacije.

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uslovima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... opcionalno (može se unijeti)

 

Nova prodavnica

Ispod organizacija ili kompanija moraju se kreirati podružnice/filijale/lokacije ("prodavnice"). Čak i za kompanije sa samo jednom lokacijom, mora se kreirati najmanje jedna prodavnica kako bi se kase mogle dodijeliti toj lokaciji.

Da biste kreirali prodavnicu, kliknite na "Prodavnice" u glavnom meniju s lijeve strane, a zatim na "Sve prodavnice". Obrazac za unos za kreiranje prodavnice se otvara nakon klika na "+ Nova prodavnica" u kontekstualnom meniju s desne strane.

Prilikom kreiranja prodavnice, potrebno je odabrati i nadređenu organizaciju ili kompaniju. U suprotnom, unos je ekvivalentan unosu za organizaciju ili kompaniju.

Za Španiju je dodano polje na nivou prodavnice: "Fiskalna regija". Ovo polje kontroliše koji se španski sistem fiskalizacije primjenjuje: TicketBAI, sa prosljeđivanjem fiskalnih podataka odgovarajućoj regionalnoj fiskalnoj upravi (haciendas) Araba, Bizkaia ili Gipuzkoa, ili VERI*FACTU za ostale regije.

Podaci o zemlji:

  • Španija: Prilikom kreiranja nove prodavnice u Španiji, potrebno je unijeti fiskalnu regiju. Regije koje se mogu odabrati su navedene pod "Fiskalna regija" u nastavku.
  • Danska: Adresa odgovarajuće prodavnice mapira se na informacije o lokaciji u SAF-T datoteci.

Dodatna polja obrasca:

Polje Tip Opis
Broj prodavnice M

Bilo koji broj prodavnice / filijale 

Napomena: potrebno je tokom puštanja u rad
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud )

Podaci o zemlji:

  • Francuska: broj prodavnice u Francuskoj mora imati 5 znamenki i odgovara posljednjih 5 znamenki SIRET -a!
Kompanija

M*

Odaberite kompaniju kojoj treba dodijeliti ovu prodavnicu. Ostavite prazno ako prodavnicu treba dodijeliti nadređenoj organizaciji.

Odabir je prazan ako ne postoji kompanija.
Fiskalna regija M*

Definicija fiskalne regije (za Španiju pogledajte detalje o zemlji)

Podaci o zemlji:

  • Španija: Izbor regije u kojoj se nalazi prodavnica definira koji se španski sistem fiskalizacije primjenjuje:

    • Araba: TicketBAI-Araba
    • Bizkaia: TicketBAI-Bizkaia
    • Gipuzkoa: TicketBAI-Gipuzkoa
    • Andaluzija, Aragon, Asturije, Balearska ostrva, Kanarska ostrva, Kantabrija, Kastilija-Ljeon, Kastilija-LaManča, Katalonija, Ekstremadura, Galicija, LaRioha, Madrid, Murcija, Valensija, Ceuta, Melilla: VERI*FACTU

    Navarra se ne može odabrati. "Sistem autoriteta" konfiguracije dodijeljene prodavnici mora odgovarati regiji (TicketBAI ili VERI*FACTU), inače validacija terminala ne uspijeva. Prodavnice u regijama TicketBAI i prodavnice u regijama VERI*FACTU stoga trebaju odvojene konfiguracije (pogledajte "Konfiguracija Španija").
Adresa    
Zajednica

M*

Zajednica u kojoj se nalazi prodavnica (regija, itd.)

Podaci o zemlji:

  • Slovenija: Navedite "naselje" prodavnice. Nije potrebno ako je prodavnica registrovana kao mobilna poslovna jedinica putem parametra prodavnice "BusinessPremiseType" (pogledajte Konfiguracija Slovenija ).
Dodatni podaci

 

  
Datum otvaranja

M*

Datum otvaranja prodavnice

Podaci o zemlji:

  • Slovenija: Obavezne informacije
Datum zatvaranja

O

Datum zatvaranja prodavnice

Podaci o zemlji:

  • Slovenija: Unesite samo nakon trajnog zatvaranja poslovnog prostora. Poslovni prostor prodavnice se tada prijavljuje slovenskoj poreznoj upravi kao zatvoren od ovog datuma.
Komunikacija    
Telefon O broj telefona podružnice / prodavnice
Faks O broj faksa poslovnice / prodavnice
E-mail O adresa e-pošte poslovnice / prodavnice

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uslovima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... opcionalno (može se unijeti)

 

Novi terminal

Nakon kreiranja lokacije/filijale (prodavnice), unutar prodavnice može se kreirati novi terminal (koji predstavlja jednu blagajnu).

Da biste kreirali terminal, prvo odaberite prodavnicu pod kojom će se terminal kreirati. (Prodavnice > Sve prodavnice > [odgovarajuća prodavnica]). Zatim možete kreirati novi terminal u akcionom meniju (desno) pomoću opcije "+Novi terminal".

mceclip0.png

Opis polja obrasca:

Polje Tip Opis
Broj terminala M

Bilo koji broj blagajne (alfanumerički)

Napomena: je potrebno tokom puštanja u rad
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud )
Opis M Sveobuhvatna oznaka blagajne / terminala. Naziv ne smije biti duži od 50 znakova.
Tip platforme M*

Odabir operativnog sistema za terminal (npr. Windows, Linux)

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezni podaci za izvještavanje kase i TSE
Tip terminala M*

Odabir tipa terminala (npr. računarski/PC-bazirani sistemi blagajni, automati za prodaju)

Koristi se za daljnje definiranje koje se vrste fiskalizacije primjenjuje u dotičnoj zemlji. Na primjer, u nekim zemljama na automatizirane prodajne uređaje primjenjuju se drugačija pravila nego na 'obične' blagajne.

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezni podaci za izvještavanje o blagajnama i TSE. Samo sljedeće vrste mogu se prijaviti putem portala: "Računarski potpomognuti/PC-bazirani sistemi blagajni", "Sistemi blagajni na tabletima/aplikacijama", "Elektronske blagajne", "Taksimetri" i "Pretvarači udaljenosti"; svi ostali tipovi se odbijaju tokom validacije izvještaja o blagajni .
Datum kupovine M*

Datum kupovine terminala

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezne informacije za izvještavanje o blagajnama i TSE
Datum puštanja u rad M*

Datum puštanja terminala u rad

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: Obavezne informacije za izvještavanje kase i TSE
Je li test M*

ako je aktivirano: Označava da se radi o testnom blagajnom / testnom terminalu - Obavezno SAMO ZA TEST SISTEME!!!

Pažnja: Nakon što je terminal aktiviran, ova postavka se više ne može mijenjati!
Napomena: Ako je zastavica postavljena, zahtjevi se šalju u testna ili probna okruženja nadležnih poreznih uprava u zemljama s online fiskalizacijom (Quebec, Hrvatska, Slovenija, Španija, itd.).
Onemogući dobivanje ograničenja konfiguracije

O

Pozivi funkcije GetConfiguration ograničeni su na 10 poziva mjesečno. Oznaka za potvrdu je dostupna samo za testne terminale ("Is Test"); označavanjem iste onemogućava se ograničenje za taj testni terminal.

Za sve ostale terminale, limit se može povećati za tekući mjesec u akcijskom meniju (desno) terminala putem opcije "Get Configuration" > "Dodaj budžet" (potrebno je odobrenje za konfiguraciju; ovo može rezultirati dodatnim troškovima). Svaki budžet dodaje 10 poziva. Kada se limit dostigne, daljnji pozivi se odbijaju dok se ne doda budžet ili dok ne počne sljedeći mjesec.

Pažnja: Deaktivacija može rezultirati visokim troškovima ako se naredbe GetConfiguration ili UpdateConfiguration izvršavaju više puta mjesečno.
Konfiguracija O

odstupajući od postavki u gore navedenim elementima hijerarhije (Organizacija, Kompanija, Prodavnica), ovdje se može postaviti zaseban element konfiguracije za odgovarajući terminal.

Napomena: Postavke na nivou terminala prelaze nad postavkama na višim nivoima hijerarhije. 
Informacije o terminalu   Informacije o terminalu sadrže iste elemente kao i konfiguracija. Iako su informacije u konfiguraciji iste za sve terminale dodijeljene toj konfiguraciji, ovdje se mogu unijeti detalji specifični za blagajnu/terminal. Ovo je obavezno u Njemačkoj, jer se ove informacije koriste u procesu izvještavanja o blagajnama i uključene su u DSFinV-K.
Marka blagajne

M*

Naziv/marka proizvođača hardvera kase

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije relevantne za izvještavanje o blagajni i DSFinV-K
Naziv modela kase

M*

Naziv modela hardvera kase

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije relevantne za izvještavanje kase i DSFinV-K
Serijski broj kase

M*

Serijski broj hardvera kase (npr. serijski broj hardvera)

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije relevantne za izvještavanje blagajne i DSFinV-K
Kompanija za softver blagajne

M*

Kompanija koja razvija/distribuiše softver za fiskalnu kasu

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije relevantne za izvještavanje na fiskalnoj kasi i DSFinV-K
Brend softvera za blagajne

M*

Naziv brenda softvera za blagajnu

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije relevantne za izvještavanje kase i DSFinV-K
Verzija softvera za blagajnu

M*

Verzija softvera za blagajnu

Podaci o zemlji:

  • Njemačka: informacije relevantne za izvještavanje blagajne i DSFinV-K

Legenda:

  • M ... Obavezno (za sve fiskalne zemlje)
  • M* ... Obavezno u određenim zemljama ili pod određenim uslovima (za detalje pogledajte opis)
  • O ... opcionalno (može se unijeti)

Dugme "Kreiraj" u desnom akcionom meniju kreira terminal.

Napomena: Broj terminala mora biti identičan onome unesenom prilikom puštanja klijenta u rad (PUT /api/v1/management/clients/byCloud )!
Napomena: Nakon što je terminal kreiran, svi detalji, uključujući unose na nivou kompanije ili poslovnice (organizacija, kompanija, prodavnica), konfiguracija i licenciranje se provjeravaju kako bi se utvrdilo da li ispunjavaju formalne zahtjeve u pogledu valjanosti i propisa u određenim zemljama. Ovo se prikazuje kao status validacije terminala u gornjem dijelu stranice. Ako dođe do grešaka u validaciji , one se moraju ispraviti prije nego što se klijent (POS) može aktivirati.

 

Nova konfiguracija

Za opće informacije o konfiguracijama pogledajte povezani članak.

Prilikom kreiranja nove konfiguracije (Konfiguracija > + Nova konfiguracija), prvo morate odabrati fiskalnu državu za koju se ona kreira.

mceclip0.png

Konfiguracija za pojedinačne zemlje detaljno je objašnjena u sljedećim člancima.

Konfiguracija Njemačka - [0] = Njemačka

Konfiguracija Austrija - [1] = Austrija

Konfiguracija Francuska - [2] = Francuska

Konfiguracija Bugarska [3] = Bugarska

Konfiguracija Danska [4] = Danska

Konfiguracija Švedska [5] = Švedska

Konfiguracija Slovenija [6] = Slovenija

Konfiguracija Poljska [7] = Poljska

Konfiguracija Srbija [8] = Srbija

Konfiguracija Italija [9] = Italija

Konfiguracija Hrvatska [10] = Hrvatska

Konfiguracija Rumunija [12] = Rumunija

Konfiguracija Slovačka [13] = Slovačka

Konfiguracija Litvanija [15] = Litvanija

Konfiguracija Mađarska [16] = Mađarska

Konfiguracija Španija [18] = Španija

Konfiguracija Canaca [23] = Kanada

Konfiguracija Grčka [30] = Grčka

Konfiguracija NoFiscalization [99999] = NoFiscalization

Ovaj članak je automatski preveden.

Related articles

Comments

0 comments

Please sign in to leave a comment.

Powered by Zendesk