Često postavljana pitanja Njemačka - KassenSichV

Odgovori na često postavljana pitanja u vezi sa Uredbom o sigurnosti gotovine (KassenSichV) u Njemačkoj.

Pitanje: Da li fiskalni middleware samo zamjenjuje TSE vezu ili može li učiniti više?

Fiskalni middleware ne pruža samo TSE vezu u Njemačkoj, već i automatsko kreiranje DSFinV-K i arhiviranje u oblaku. Time vam štedi mnogo truda u razvoju i povezivanju njemačke fiskalizacije.

Pitanje: Da li mi je potreban odvojeni TSE za svaki fond?

Da - U principu, dozvoljeno je registrovati nekoliko kasa po TSE-u, ali preporučujemo korištenje jednog TSE-a po kasi zbog relativno dugog vremena potpisivanja od 250 ms.

Pitanje: Moram li završiti svaku transakciju koju pokrenem na TSE-u?

da, svaka transakcija koja je pokrenuta mora biti završena (CreateDocument / StoreDocument). Ako se transakcija treba odbaciti, onda se mora pozvati CancelDocument. To otkazuje transakciju na TSE-u.

Pitanje: Mogu li se stope PDV-a i ID-ovi prilagoditi u fiskalnom modulu?

Ne. Stope PDV-a prilagođava RetailForce u fiskalnom modulu u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Pitanje: Šta da radim u slučaju nestanka struje?

U suštini, potrebno je samo ponovo pokrenuti blagajnu. Ako koristite hardverski TSE, on će se automatski inicijalizirati. Cloud TSE-ovi ne zahtijevaju inicijalizaciju.

Pitanje: Šta da radim ako dođe do prekida internetske veze?

Obrada hardverskih TSE-ova također radi offline. Prilikom korištenja cloud TSE-a, RetailForce Fiscal Middleware šalje odgovarajuću poruku POS sistemu, koja se prikazuje kasiru i također štampa na računu. Podaci koji se trebaju poslati u RetailForce Cloud arhiv pohranjuju se u middlewareu dok internet konekcija ponovo ne bude dostupna.

Pitanje: Šta treba uzeti u obzir ako TSE zakaže?

RetailForce Fiscal Middleware šalje odgovarajuću poruku (TSE veza nije dostupna) nazad na blagajnu. Poruka se treba prikazati blagajniku i ispisati na računu. Čim se TSE veza uspostavi, middleware automatski preuzima proces ponovnog potpisivanja.

Ako je TSE neispravan ili je izgubljen (krađa, vandalizam, ...), drugi (novi) TSE mora se odmah instalirati.

Pitanje: Šta da radim ako izgubim (hardverski) TSE?

U tom slučaju se odmah mora koristiti drugi / novi TSE. Odjava TSE-a kod nadležnih poreznih organa trenutno (od 07/2021) još nije predviđena.

Pitanje: Kako puštam u rad novi hardverski TSE?

U suštini, novi TSE samo treba povezati sa POS sistemom (uključiti USB TSE, povezati SD karticu, ...). Middleware samostalno obavlja inicijalizaciju. Za više informacija pogledajte ovaj članak.

Pitanje: Koliko transakcija mogu pohraniti na TSE ili šta se dešava kada se memorija napuni?

Hardverske TSE jedinice kompanije Swissbit, na primjer, obično nude 8 GB prostora za pohranu, što odgovara otprilike 20 miliona potpisa. Vjerovatniji slučaj je da certifikat TSE-a istekne. Rok važenja certifikata je 5 godina. U oba slučaja, međutim, TSE se mora zamijeniti i mora se staviti u upotrebu novi.

Pitanje: Kako znam kada na hardverskom TSE-u više nije moguće pohraniti mnogo transakcija?

Prostor za pohranu TSE-a može se pratiti putem RetailForce Cloud Portala.

Pitanje: Koja je razlika između "offline TSE"-a i "online" ili "cloud TSE"-a?

Pretpostavljamo da se "offline TSE" odnosi na TSE jedinice koje se mogu redovno koristiti na kasi bez internetske veze. Hardverski TSE-ovi kompanije Swissbit spadaju u ovu kategoriju. Ovi TSE-ovi su dostupni kao USB stickovi, SD kartice i MicroSD kartice.

S druge strane, postoje tehnička sigurnosna uređaja koja zahtijevaju internetsku vezu ("Online TSE" i "Cloud TSE"). Detaljan pregled različitih varijanti i u kojim arhitekturama POS sistema se mogu koristiti možete pronaći u ovom članku.

Pitanje: Ja sam OFFLINE korisnik, šta trebam uzeti u obzir ili koji TSE je pravi za mene?

Pretpostavljamo da su "offline korisnici" oni čiji kase nemaju mogućnost uspostavljanja internetske veze i kod kojih se koristi samo RetailForce Fiskal middleware bez cloud veze. U tom slučaju mogu se koristiti samo hardverski TSE-ovi. Nadalje, sami morate voditi brigu o arhiviranju podataka TSE-a na način otporan na reviziju.

Pitanje: Koristim ONLINE verziju, mogu li slobodno odabrati želim li OFFLINE ili ONLINE TSE?

Pretpostavljamo da pod "Online verzijom" mislite na jednu od verzija RetailForce Fiscal Services sa cloud vezom ("Starter", "Permium" ili "Complete"). Koja verzija naših fiskalnih usluga se koristi nije vezana za TSE varijantu. Pregled sistema arhitektura i scenarija upotrebe različitih TSE varijanti možete pronaći u ovom članku.

Pitanje: Da li hardverski TSE uvijek mora biti priključen u isti USB port?

Ne - TSE se automatski prepoznaje od strane fiskalnog middlewarea. Međutim, važno je uvijek izbjegavati isključivanje TSE-a.

Pitanje: Šta se dešava tokom revizije (inspekcije gotovine) ili šta revizor traži od mene?

Obveznik poreza – tj. trgovac, ugostitelj itd. – mora inspektoru porezne uprave dostaviti sljedeće informacije – mora inspektoru porezne uprave dostaviti ili

• omogućiti pristup pohranjenim podacima,
• procijeniti ove podatke u skladu sa zahtjevima poreznih organa, ili
• učiniti podatke dostupnim revizoru na mediju za pohranu podataka (= prijenos podataka na mediju za pohranu)

Konkretno, to uključuje sve podatke relevantne za poresko pravo. Podaci iz TSE-a moraju biti dostupni u takozvanom DSFinV-K formatu (digitalni interfejs poreskih organa za sisteme fiskalnih kasa). DSFinV-K izvoz se može generisati direktno putem RetailForce Fiscal Middleware-a ili u Cloud Portalu.

Pitanje: Kako da arhiviram svoje podatke?

Arhiviranje podataka relevantnih za poresko pravo mora biti zaštićeno od provjere (audit-proof) u skladu sa GoBD (principima za pravilno vođenje i čuvanje poslovnih knjiga, evidencija i dokumenata u elektronskom obliku, kao i za pristup podacima). "Otporno na reviziju" u suštini znači zaštićeno od izmjena. Sigurni arhiv RetailForce Clouda nudi rješenje za sigurno arhiviranje podataka. Fiscal Middleware automatski prenosi generisane podatke u arhiv, bilo odmah nakon što se dokument generiše ili čim internet veza ponovo bude dostupna nakon kvara.

Pitanje: Koliko često moram arhivirati svoje podatke?

U principu, podaci relevantni za poresko pravo moraju biti zaštićeni od gubitka i izmjene. Budući da podaci na komercijalno dostupnom računaru ili običnom USB sticku ne ispunjavaju ove zahtjeve, preporučujemo kontinuirano arhiviranje podataka. 

Pitanje: Šta da radim ako TSE ne radi / zakaže, mogu li nastaviti koristiti blagajnu?

Da, proces naplate može se nastaviti. U tom slučaju, račun se također mora izdati, ali s informacijom da TSE trenutno ne radi. Od verzije 1.2, FiscalResponse RetailForce fiskalnog klijenta za fiskalnu blagajnu uključuje polje PrintMessage. Informacije sadržane u ovom polju moraju biti ispisane na računu. 

Ovaj članak je automatski preveden.