Godine 2019. dansko Uredbeno pravilo o PDV-u prošireno je tako da obuhvata zahtjeve za takozvane "digitalne sisteme za registraciju prodaje".

Ovi zahtjevi su navedeni u nastavku (sa referencom na odgovarajuće stavke ili odjeljke).

Digitalni sistemi za registraciju prodaje

§ 62 a. Digitalni sistemi za registraciju prodaje moraju ispuniti sljedeće zahtjeve:

1. sve radnje putem sistema za registraciju prodaje moraju biti zabilježene (logirane) u elektronskom dnevniku sistema. Podaci o transakcijama u elektronskom dnevniku moraju biti digitalno potpisani danskim OCES certifikatom izdatim trgovcu, tako da se integritet podataka u elektronskom dnevniku može provjeriti prilikom kontrole.

2. elektronski zapis mora sadržavati informacije koje se također moraju uključiti u pojednostavljeni račun ili potvrdu za kupca, vidi član 63. za svaku transakciju, elektronski zapis također mora sadržavati:

  a. Vrijeme početka kupovine i završetka / prekida.

  b. Sekvencijalni broj transakcije koji mora biti jedinstven za trgovca (po CVR broju).

  c. Koristena metoda plaćanja / Koristena sredstva plaćanja.

  d. Serijski broj digitalnog sistema za registraciju prodaje.

3. Sistem za registraciju prodaje mora moći generirati datoteku u SAF-T formatu direktno iz elektronskog dnevnika. Poreska uprava priprema danski vodič o upotrebi SAF-T formata.

4. Datoteka iz elektronskog dnevnika mora biti čitljiva na javno dostupnim elektronskim medijima ili se na drugi način morati moći digitalno prenijeti nadležnim organima na zahtjev.

5. Sistem za evidentiranje prodaje mora moći generirati izvještaj o dnevnom prometu koji resetira prodajne brojače itd. nakon registracije u elektronskom dnevniku. (Z-izvještaj).

6. Sistem za registraciju prodaje mora moći generisati izvještaj o prodaji do formiranja bez resetovanja prodajnih brojača itd. (X izvještaj).

7. Digitalna sredstva plaćanja, kao što su platne kartice, mobilno plaćanje itd., moraju biti povezana sa sistemom za priznavanje prihoda na takav način da se plaćanje digitalnim sredstvima plaćanja automatski evidentira u digitalnom sistemu za priznavanje prihoda.

8. Sistem za registraciju prodaje mora moći registrovati odvojene ukupne iznose za korištene načine plaćanja, tj. ukupne iznose za gotovinsko plaćanje, plaćanje karticama, mobilno plaćanje itd.

9. Mora postojati ugrađeni sat i postavka datuma u odnosu na dansko standardno vrijeme. Sve izmjene indikacije vremena u sistemu moraju biti zabilježene u elektronskom dnevniku.

10. Mora biti dodijeljena funkcija štampača, npr. za štampanje pojednostavljenih faktura ili potvrda o uplati, cf. § 63, ako trgovac ne može poslati potvrdu o uplati digitalno u sistem koji je kupac prethodno prihvatio.

11. Na zahtjev, mora biti moguće ispisati račun koji jasno razlikuje pozitivne i negativne iznose. Zahtjev se također smatra ispunjenim ako sistem za evidenciju prodaje može poslati račun digitalno na sistem koji je kupac prethodno prihvatio.

12. Sistemi za registraciju prodaje koje koriste više prodavača moraju moći evidentirati transakcije i ukupne iznose za svakog prodavača zasebno, uključujući obim prodaje i vrstu načina plaćanja.

13. Treninzi i slične evidencije bez prometa moraju rezultirati gotovinskim računima koji su jasno označeni, npr. sa natpisom "revizija nije važeća" ili "trening - nije važeći", te se takvi računi ne smiju miješati sa normalnim računima.

14. Ako preduzeće prima gotovinu, vidi član 81, stav 1 Zakona o platnim uslugama, sistem za registraciju prodaje mora biti opremljen:

  a. Kasetom za novac za čuvanje gotovine.

  b. Mogućnost skladištenja/upravljanja sitnišem (zalihe kovanica i novčanica).

Stav 2. Digitalni sistem za registraciju prodaje ne smije sadržavati nikakve funkcije koje omogućavaju dodavanje, uređivanje ili brisanje informacija.

Stav 3. Digitalni sistem za registraciju prodaje ne smije biti moguće povezati ili integrirati sa softverom ili hardverom koji omogućava dodavanje, uređivanje ili brisanje informacija u elektronskom dnevniku.

Član 2 

Provedbena uredba stupa na snagu 1. jula 2021.

Važni zahtjevi u detalje

Evidentiranje svih "akcija" (tačka 1.)

Pored podataka o prodajnim transakcijama ("potvrdama"), sve radnje "sistema za registraciju prodaje" (blagajne) moraju biti zabilježene. To znači da u Danskoj,

1. svi tipovi dokumenata trebaju biti preneseni u sistem RetailForce ako je moguće i
2. treba voditi tehnički dnevnik koji bilježi definirane događaje. Opće informacije o tome mogu se pronaći u članku "Tehnički dnevnik događaja"; koji se događaji blagajne moraju bilježiti u Danskoj opisani su u članku "Mapiranje kodova događaja".

Evidentiranje elektronskih plaćanja (tačka 7.)

Sva digitalna sredstva plaćanja, kao što su platne kartice, MobilePay itd., moraju biti povezana sa sistemom za registraciju prodaje na takav način da se plaćanje digitalnim sredstvima automatski registruje u digitalnom sistemu za registraciju prodaje.

Terminali za kartice i plaćanja moraju biti integrisani s fiskalnom blagajnom (digitalnim sistemom za registraciju prodaje). Referentni ID plaćanja mora biti prenesen s terminala za plaćanje na fiskalnu blagajnu.

Online prodaja

Prodaja putem interneta mora biti evidentirana u sistemu za evidenciju prodaje na isti način kao i prodaja izvršena putem narudžbi u prodavnici. Ovo se odnosi na prodaju putem vlastite web stranice i prodaju putem online portala kao što su "Just Eat", "Foodora", "OrderYo-Yo" itd.

Napomena:

• Ako se plaćanje vrši direktno kompaniji putem online plaćanja (npr. MobilePay, kreditna kartica, ApplePay), plaćanje se mora automatski registrovati u digitalnom sistemu za evidenciju prodaje.
• Ako se plaćanje vrši trećoj strani u vezi sa narudžbom (npr. "Just Eat", "Foodora", "OrderYoYo" itd.), plaćanje se mora registrovati u digitalnom sistemu za evidenciju prodaje na isti način kao i gotovinsko plaćanje. To se može učiniti, na primjer, pomoću ključa u sistemu za registraciju prodaje koji ukazuje da je plaćanje izvršeno putem treće strane, npr. "Just Eat", "Foodora", "OrderYoYo" itd.

Čuvanje podataka

Podaci moraju biti dostupni u periodu od najmanje pet godina od kraja relevantne finansijske godine.

Ne postoji specifičan zahtjev za pohranu, osim da podaci moraju biti pohranjeni i dostupni najmanje 5 godina.

Izvori

• Uredba o izmjenama i dopunama Uredbe o porezu na dodanu vrijednost: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2020/1507
• ČPP - Često postavljana pitanja, dostavljena 15. 11. 2023. od strane Danske porezne agencije.

Ovaj članak je automatski preveden.