В тази статия ще научите как да конфигурирате, използвате и фактурирате лицензирането на продуктите и услугите на RetailForce в портала. 

Конфигурация на лицензирането

Лицензите могат да се присвояват на определени терминали чрез елементи на конфигурацията – подобно на другите настройки. Конфигурациите могат да се създават в RetailForce Cloud Portal и се намират чрез „Конфигурация“ в главното меню (вляво). За всеки елемент на конфигурацията може да се дефинира и лицензирането за този елемент. 

С кликване върху „Лицензи“ се отваря екранът за конфигуриране на лицензите. Той може да се редактира с „Редактиране“. След това, ако желаете промяната да се запази, моля, затворете прозореца с „Запазване“.

За избор се показват само лицензите, които са налични за съответната конфигурация на държавата. 

Лицензирането в различни държави не е възможно; лицензирането винаги се основава на избраната данъчна държава.

Лицензите се активират чрез избор на съответните лицензи. 

Чрез създаването на няколко конфигурации могат да се създадат различни модели на лицензиране в рамките на една организация. 

Подлицензи / опции

Възможно е лицензите да предоставят допълнителни подлицензи или опции. Те също могат да бъдат избрани чрез отваряне на лиценза. 

Не всички подлицензи са по избор. Подлицензите, които не са по избор, се избират автоматично.

Лицензионни единици

Има различни единици за лицензите, като по същество се прави разграничение между 2 групи:

• Лицензи, зависими от период (МЕСЕЦ, ГОДИНА, ...)
  Фактуриране според използването за съответния месец, година, ...
• Лицензи, зависещи от употребата (PAYPERUSE)
  – фактуриране за всяка употреба

Разпределение на лицензите

Разпределението на лицензите се извършва чрез присвояване на конфигурацията към съответния обект (организация, фирма, магазин, terminal). 

Наследяването, както и възможността за презаписване, функционират по същия начин като наследяването на конфигурацията. 

Можете да намерите повече информация по този въпрос тук:

Обща информация за конфигурацията

Уреждане на лицензите

Уреждането на лицензите винаги се извършва в края на месеца. Тогава се фактурират всички лицензионни единици. 

Лицензите, зависещи от потреблението, се регистрират в рамките на месеца (използване), като всяко регистрирано използване се урежда с договорената лицензна сума. 

Фактуриране на лицензи, зависещи от времевия период

Фактурирането на лицензите, зависещи от времевия период, се извършва, както следва:

• Всички лицензи, зависещи от времевия период, които са използвани през отчетния период (ако лицензът се изтегля чрез извличане на лиценз, се регистрира потребление; това се случва, например, когато се стартира прехвърлянето на данни към облака (за лиценз CloudArchive)).
• Освен това, в деня на фактуриране (последният ден на месеца) се фактурират всички лицензи, разпределени според конфигурацията (ако същият лиценз вече е бил фактуриран по първата точка, тогава, разбира се, в този случай не се извършва двойно фактуриране). 

Промяна на лицензирането / Изтегляне на конфигурацията

Изтеглянето на конфигурацията е лиценз, подлежащ на таксуване, който се фактурира според потреблението. Ако конфигурацията бъде променена и се наложи ново изтегляне, тогава се регистрира и допълнително потребление, което след това се фактурира. 

Това обаче НЕ важи за промяна на лицензирането. Промяната на лицензирането не изисква допълнително изтегляне на конфигурацията и следователно не води до разходи в смисъла на изтеглянето на конфигурацията.

Всички например зависими от времето или вече използвани лицензи, зависими от потреблението, също ще бъдат фактурирани след премахването им от конфигурацията в последния ден на месеца.

Тази статия е преведена автоматично.