Общ преглед на фискализацията в Полша

В Полша за регистриране на търговски транзакции трябва да се използва сертифициран касов апарат. Настоящото поколение касови апарати включва така наречените „онлайн касови апарати“ и „виртуални касови апарати“.

Онлайн касови апарати

Онлайн касовите апарати („kasy on-line“) се наричат така, защото предават данните за транзакциите по електронен път (онлайн) към системата „Централно хранилище на касови апарати“ на полските данъчни органи (Centralna Repozytorium Kas – CRK). Те често се доставят под формата на т.нар. „фискални принтери“. Тези устройства включват всички необходими функции. Само сертифицираните касови апарати могат да издават юридически валидни разписки (фискални разписки).

На практика софтуерните касови системи използват сертифицирани касови апарати за правилното записване и обработване на транзакциите. По този начин (сертифицираният) касов апарат допълва касовата система.

Виртуални касови апарати

От 2020 г. в определени сектори са разрешени т.нар. системи за виртуални касови апарати или софтуерни касови апарати (kasy w formie oprogramowania) като алтернатива на онлайн касовите апарати.

Виртуалните касови апарати са изцяло софтуерни системи, които обаче, точно като онлайн касовите апарати, трябва да преминат сертифициране от Централното управление за мерки и теглилки (GUM – Główny Urząd Miar).

Избрани сектори

Следните сектори и отрасли имат право да използват виртуални касови апарати за регистриране на транзакции.

• Услуги по превоз на пътници с моторни превозни средства, включително таксита,
• Наем на автомобили с шофьор,
• Услуги по преместване,
• Услуги по пътнически превоз с превозни средства, задвижвани от човешка или животинска сила,
• Превоз на пътници (железопътен транспорт, въздушен транспорт, кабинкови лифтове, ски лифтове, морски превоз на пътници и в крайбрежни води, фериботни услуги, круизни кораби, транспорт по вътрешни водни пътища, лодки за отдих и др.),
• Хотелски услуги и сходни услуги, свързани с настаняване (включително къмпинги и места за палатки и др.),
• Услуги, предоставяни от ресторанти, заведения и кетъринг (включително приготвяне и сервиране на напитки),
• Продажба на твърди горива за отопление,
• Услуги по миене и почистване на автомобили,
• Доставка на стоки и предоставяне на услуги от доброволни пожарни бригади и селски женски сдружения.

Данъчната администрация редовно разширява списъка със сектори, като включва нови области. Например през април 2026 г. бяха добавени следните, които също имат право да използват виртуални касови апарати:

• Доставка на стоки чрез автомати за самообслужване, които в система без обслужващ персонал приемат плащания под формата на монети, банкноти или други (безкасови) средства за плащане и издават стоките,
• Предоставянето на услуги чрез устройства за самообслужване, включително автомати за билети, които в режим на самообслужване приемат плащания под формата на монети, банкноти или други (безкасови) средства за плащане,
• Електронното предоставяне на услуги за паркиране на автомобили и други превозни средства, включително чрез мобилно приложение или уеб браузър.

Офлайн сценарии

Използването на сертифицирани касови апарати е ключов елемент от полското законодателство. Възниква въпросът дали (временната) работа с касови апарати е възможна и разрешена дори без този елемент, например в случай на неизправности, повреди и др.

По отношение на недостъпността на сертифицираната касова система полският Закон за Vat предвижда следното:

Член 111, параграф 3: „Ако по причини, които са извън контрола на данъкоплатеца, не е възможно воденето на отчети за продажбите чрез касов апарат, данъкоплатецът е длъжен да регистрира продажбите чрез резервен касов апарат. Ако е невъзможно да се регистрират продажбите чрез резервен касов апарат, данъкоплатецът не трябва да извършва продажбата.“

Това означава, че в случай на отказ на касовия апарат (в този случай на сертифицирания компонент, например фискалния принтер), търговецът може да продължи да работи, като използва резервен касов апарат. Няма обаче изискване, което да предвижда, че трябва да има наличен резервен касов апарат. Освен това, ако няма наличен резервен касов апарат, търговецът не трябва да извършва никакви продажби, които подлежат на отчитане.

Продажба без „касов апарат“ – при която се издава ръчно изготвена разписка, която впоследствие се въвежда в системата – не е разрешена.

Това се потвърждава и от член 111, параграф 3а, точка 1, който предвижда, че за всяка продажба трябва да се издава фискална разписка, която да се връчи на купувача.

Поради тези причини последващото прехвърляне на партиди не е разрешено.

Фискална разписка трябва да се издава не по-късно от момента на получаване на плащането (а това може да се направи само от „фискална касова система“).

През 2022 г. към министъра на финансите беше отправен парламентарен въпрос, засягащ именно този въпрос. Повод за това бяха широко разпространените прекъсвания на електрозахранването, причинени от тежки метеорологични условия, което доведе до невъзможност касовите апарати да регистрират продажбите (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D). 

Отговорът на министерството се ограничава до позоваване на съществуващите изисквания и на възможността министърът на финансите да разпореди временно и географски ограничено суспендиране на тези изисквания, например в случай на бедствия или други инциденти. Към днешна дата не е имало по-нататъшно обсъждане на този въпрос (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).

Тази статия е преведена автоматично.