Уеб услуга за касови апарати – FinanzOnline – RetailForce

Както е описано в статията „Технически подробности и характеристики“, в Австрия съществува задължение за отчитане на касовите системи („Registrierkassen“) и определени транзакции.

Отчетите могат да се подават ръчно в FinanzOnline (от данъчно задълженото дружество или от съответния данъчен консултант) или автоматично чрез т.нар. уеб услуга за касови апарати. Уеб услугата за касови апарати е функция на портала на австрийското Министерство на финансите (FinanzOnline) и се предоставя чрез този портал.

При използване на RetailForce Fiscal Services тези отчети се обработват автоматично чрез уеб услугата (изключение: „Free-Edition“).

Внимание: Ако Вие или Вашите клиенти използвате автоматичното подаване на отчети чрез RetailForce Fiscal Service, Вашият данъчен консултант или данъчният консултант на Вашите клиенти не трябва да извършва никакви ръчни отчети в FinanzOnline (т.нар. „Meldungen über Parteienverkehr“)!

Автоматично подаване на отчети

Следните съобщения се подават автоматично от RetailForce Fiscal Service:

Устройство за създаване на подпис или печат
- Регистрация на устройство за създаване на подпис или печат
- Уведомление за неизправност на устройството за създаване на подпис или печат
- Съобщение за излизане от експлоатация на устройството за създаване на подпис или печат
Касов апарат
- Регистрация на касови апарати
- Уведомление за извеждане от експлоатация на касови апарати
Касова бележка
- Проверка на начален документ (null-касова бележка = "Nullbeleg")
- Проверка на годишната разписка / годишния документ

Информация: тъй като проверките на разписките се извършват автоматично от RetailForce, приложението за проверка на разписки не се използва при пускането в експлоатация на касов апарат.

Забележка: Системата RetailForce проверява всеки месечен отчет, който се генерира автоматично в middleware-то.

Потребител на FinanzOnline

За да се активират отчетите за уеб услугите, първо трябва да бъде създаден потребител със специални права във FinanzOnline от данъчно задълженото дружество или неговия данъчен консултант (= упълномощен представител).

Потребител за уеб услугата за касови апарати

Този т.нар. „потребител за уеб услугата за касови апарати“ (="Benutzer für Registrierkassen Webservice") може да бъде създаден в FinanzOnline по три начина.

Създаване чрез управление на потребители
Създаване чрез функцията „касов апарат“
Създаване от упълномощен представител

Отделните процедури могат да бъдат намерени в наръчника „Касови апарати в FinanzOnline“ на Федералното министерство на финансите (BMF) в следните глави.

Следният списък се отнася за документа в редакцията му от 7 януари 2021 г.

Чл.	Глава	страница
Създаване чрез управление на потребители	4.1.2. Създаване на потребители за „Уеб услуга за касови апарати“ от предприемачи в администрацията на потребителите	стр. 57
Създаване чрез функцията „Касов апарат“	4.1.3. Създаване на потребители за „Уеб услуга за касови апарати“ във функцията „Касови апарати“	стр. 61
Създаване от упълномощен представител	-	-

Забележка: Създаването на „Потребител за уеб услугата за касови апарати“ от упълномощения представител може да се осъществи и ако самото данъчно задължено предприятие не е участник в FinanzOnline. Моля, свържете се с вашия упълномощен представител за повече информация.

Конфигурация в RetailForce Cloud

След като потребителят е създаден успешно, данните:

Идентификация на участника (="Teilnehmer-Identifikation"),
Идентификация на потребителя (=Benutzer-Identifikation) и
PIN

на потребителя за уеб услугата на касовия апарат трябва да бъдат въведени в конфигурацията за Австрия на съответната компания в RetailForce portal.

За повече информация вижте статията „Конфигурация за Австрия“.

Допълнителна информация

Специални касови бележки на RKSV

Тази статия е преведена автоматично.