RetailForce Cloud улеснява централизираното управление на продуктите и услугите на RetailForce, като например фискалния middleware, както и фискалния хардуер, изискван в някои държави (например сертифицираното техническо устройство за сигурност – TSE – в Германия), както и решенията за архивиране на RetailForce и продуктите, свързани с цифровите касови бележки и др.
След влизане в RetailForce Cloud първо трябва да се създаде организационна структура, за да могат по-късно да се присвоят касови апарати или фискални клиенти. За целта трябва да се създаде поне една организация. „Организация“ се дефинира като фирма, която експлоатира (касови) апарати. Възможно е също така да се създават по-сложни структури.
Организационната структура може да бъде създадена ръчно – както е описано в тази статия – или чрез качване на CSV файл.
Единици
Общо описание на субектите можете да намерите в статията „Структура на основните данни“.
Налични са следните субекти:
- Организация – компания, която работи с касови апарати, или надредна компания, ако трябва да се картографират отношения между майка и дъщерни дружества, като в този случай компанията, която работи с касови апарати, е субектът...
- Дружество – дружество, осъществяващо парични операции; създаването му е необходимо само ако трябва да се картират отношенията „майка-дъщерно дружество“ между „Организация“ и „Дружество“.
- Магазин – клон или търговски обект, трябва да бъде присвоен към конкретна „Организация“ или „Компания“.
Касовите апарати могат да бъдат директно присвоени към някоя от горните единици.
Нова организация
За да създадете нова организация, изберете „Организация“ в главното меню (вляво) след влизане в системата и след това „+ Нова организация“ в контекстното меню вдясно.
В полето на формуляра за създаване на организацията първо трябва да бъде избран distributorът. Ако сте производител или distributor на POS система и създавате организацията за вашите клиенти, изберете вашата компания от падащия списък. Като клиент изберете производителя на вашата POS система.
Описание на полетата във формуляра:
| Поле | Тип | Описание |
| Caption | M | официално наименование на дружеството съгласно търговския регистър. |
| Caption 2 | O | Наименование на марката, ако то се различава, например, от официалното фирмено наименование. |
| Distributor | М | Избор на по-висшестоящ distributor. |
| Описание | O | Описание |
| Месец на началото на финансовата година | M* |
Избор на месеца, в който започва финансовата година на организацията/компанията. Данни за държавата:
|
| Акционерен капитал | M* |
Акционерен капитал на предприятието Данни за страната:
|
| Телефон | O |
Добавяне на телефонен номер |
| Уеб адрес | O |
Добавяне на уеб адрес (URL на уебсайта) |
| Държава на данъчно облагане | M | Избор на данъчна държава |
| Правна форма | M* |
Правна форма на дружеството/организацията Данни за държавата:
|
| Основно лице за контакт | О | лице за контакт, в идеалния случай това трябва да бъде упълномощено лице с право на подпис. |
| Техническо лице за контакт | O | лице за технически контакт, също и в случай на заявки за поддръжка. |
| Лого | О |
Тук може да се съхрани лого на фирмата (макс. размер 600 x 600 dpi). |
| Конфигурация | М |
Фискалният клиент се конфигурира централизирано чрез дефинирани конфигурационни обекти. Тук определени конфигурации могат да бъдат присвоени на съответната организационна единица.
Забележка:
за да може да се присвои конфигурационен обект, първо трябва да бъде създаден такъв.
|
| Нова конфигурация | O | Този избор може да се използва за замяна на съществуващ конфигурационен обект с нов. |
| Новата конфигурация влиза в сила от | O | определя датата на валидност на нов конфигурационен обект (вижте „Нова конфигурация“) |
|
Идентификация на компанията (+ Добави идентификация) |
M |
ID на фирмата, за еднозначна идентификация на фирмата/организацията. Идентификацията на компанията се използва предимно за активиране на данъчния клиент чрез RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), но някои от тях са задължителни.
Внимание:
определени идентификатори на фирмата са задължителни в някои държави. Матрица, показваща кой идентификатор може или трябва да се използва в коя държава, можете да намерите в статията: Идентификатори на фирмата
.
Забележка:
Ако дадена организация е създадена за тестови цели и трябва да се използва ДДС ID, моля, въведете TEST_ като префикс. Това деактивира валидирането на ДДС ID-то.
|
| Улица | М | официален адрес на фирмата – улица |
| Номер на улицата | M | официален адрес на фирмата – номер на улицата |
| Пощенски код | М | официален адрес на фирмата – пощенски код |
| Град | М | официален адрес на фирмата – град |
| Страна | М | Държава |
Легенда:
- M ... Задължително (за всички данъчни държави)
- M* ... Задължително в определени държави или при определени условия (за подробности вижте описанието)
- O ... по избор (може да се въведе)
След като всички полета във формуляра са попълнени, въведените данни могат да бъдат запазени с „Създаване“ (контекстно меню, вдясно).
Нова компания
Ако желаете да създадете многостепенна структура, моля, продължете със създаването на нова компания.
Създаването на нова компания се извършва по същия начин, както и създаването на организация, с едно изключение: в горната част на формуляра трябва да бъде избрана родителската организация.
Допълнителни полета във формуляра:
| Поле | Тип | Описание |
| Регистрационен номер на дружеството | M | Присвояване на произволен номер на дружеството (на дъщерното дружество) |
| Организация | M | Избор на майка-организация. |
Легенда:
- M ... Задължително (за всички данъчни държави)
- М* ... Задължително в определени държави или при определени условия (за подробности вижте описанието)
- O ... по избор (може да се въведе)
Нов магазин
Под организациите или фирмите трябва да бъдат създадени клонове/филиали/места („магазини“). Дори за фирми с едно-единствено място трябва да бъде създаден поне един магазин, за да могат да бъдат присвоени касови апарати към това място.
За да създадете магазин, кликнете върху „Магазини“ в главното меню отляво и след това върху „Всички магазини“. Формулярът за създаване на магазин се отваря след кликване върху „+ Нов магазин“ в контекстното меню отдясно.
При създаването на магазин трябва да се избере и висшестоящата организация или фирма. В противен случай записът се приравнява към организация или фирма.
Поради интеграцията на испанската TicketBAI система е добавено поле на ниво магазин: „Фискален регион“. Това поле контролира насочването на фискалните данни към съответната регионална фискална администрация (haciendas) – Araba, Bizkaia или Gipuzkoa. Ако системата TicketBAI бъде разширена и върху останалата част от испанската територия, ще бъдат добавени още две haciendas.
Данни за страната:
- Испания: При създаване на нов магазин в Испания трябва да се въведе фискалният регион. Към момента: Araba, Bizkaia или Gipuzkoa.
- Дания: Адресът на съответния магазин се свързва с информацията за „местоположение“ във файла SAF-T.
Допълнителни полета във формуляра:
| Поле | Тип | Описание |
| Номер на магазина | M |
Произволен номер на магазина / клона
Забележка:
задължително при пускане в
експлоатация (PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Данни за държавата:
|
| Компания | M* |
Изберете фирмата, към която да бъде присвоен този магазин. Оставете полето празно, ако магазинът трябва да бъде присвоен към по-висшата организация. Полето остава празно, ако не съществува компания. |
| Данъчен регион | M* |
Определение на фискалния регион (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Данни за страната:
|
| Адрес | ||
| Община | M* |
Община, в която се намира магазина (регион и др.) Данни за държавата:
|
| Допълнителни данни |
|
|
| Дата на откриване | M* |
Дата на откриване на магазина Данни за страната:
|
| Дата на закриване | M* |
Дата на закриване на магазина Данни за страната:
|
| Контакти | ||
| Телефон | O | Телефонен номер на клона / магазина |
| Факс | O | факс номер на клона / магазина |
| Имейл | O | е-mail адрес на клона / магазина |
Легенда:
- M ... Задължително (за всички данъчни държави)
- M* ... Задължително в определени държави или при определени условия (за подробности вижте описанието)
- O ... Незадължително (може да се въведе)
Нов terminal
След създаването на обект/филиал (магазин) в рамките на магазина може да се създаде нов terminal (представляващ отделна касова система).
За да създадете терминал, първо изберете магазина, към който да бъде създаден терминалът. (Магазини > Всички магазини > [съответният магазин]). След това можете да създадете нов терминал от менюто с действия (вдясно) чрез „+Нов терминал“.
Описание на полетата във формуляра:
| Поле | Тип | Описание |
| Номер на терминала | M |
Произволен номер на касовия апарат (буквено-цифров)
Забележка:
изисква се при пускане в
експлоатация (PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | Произволно наименование на касовия апарат / терминала. Името не трябва да надвишава 50 символа. |
| Тип платформа | M* |
Избор на операционна система за терминала (например Windows, Linux) Данни за държавата:
|
| Тип терминала | M* |
Избор на типа на терминала (например компютърно подпомагани/базирани на PC касови системи, автомати за продажби) Използва се за по-нататъшно определяне на вида фискализация, който трябва да се приложи в съответната страна. Например, в някои страни за автоматите за продажби се прилагат различни разпоредби в сравнение с „обикновените“ касови системи. Подробности за страната:
|
| Дата на покупка | M* |
Дата на закупуване на терминала Данни за страната:
|
| Дата на въвеждане в експлоатация | M* |
Дата на въвеждане в експлоатация на терминала Данни за страната:
|
| Тест | M* |
ако е активирано: Посочва, че това е тестова касова система / тестов terminal – Задължително САМО ЗА ТЕСТОВИ СИСТЕМИ!!!
Внимание:
След като терминалът бъде активиран, тази настройка вече не може да бъде променяна!
Забележка:
Ако флагът е зададен, заявките се изпращат към тестовите или експерименталните среди на съответните данъчни органи в държави с онлайн фискализация (Квебек, Хърватия, Словения, Испания и др.).
|
| Деактивиране на ограничението за получаване на конфигурация | O |
Извикването на GetConfiguration е ограничено до 10 извиквания на месец. За да деактивирате това ограничение, трябва да отбележите checkbox-а.
Внимание:
Деактивирането може да доведе до високи разходи, ако GetConfiguration
или UpdateConfiguration
се изпълняват няколко пъти на месец.
|
| Конфигурация | O |
В отклонение от настройките в горните елементи на йерархията (Организация, Компания, Магазин), тук може да се зададе отделен елемент на конфигурацията за съответния terminal.
Забележка:
Настройките на ниво терминал имат предимство пред тези на по-високите йерархични нива.
|
| Информация за терминала | Информацията за терминала съдържа същите елементи като в конфигурацията. Докато информацията в конфигурацията е еднаква за всички терминали, присвоени към конфигурацията, тук могат да се въвеждат специфични за касовия апарат/терминала данни. Това се изисква в Германия, тъй като тази информация се използва при отчитането на касовите апарати и е включена в DSFinV-K. | |
| Марка на касовия апарат | M* |
Обозначение на производителя/марката на използвания хардуер на касовия апарат Данни за държавата:
|
| Наименование на модела на касовия апарат | M* |
Наименование на модела на използваното касово оборудване Данни за страната:
|
| Сериен номер на касовия апарат | M* |
Сериен номер на хардуера на касовия апарат (например сериен номер на хардуера) Данни за страната:
|
| Производител на софтуера за касовия апарат | M* |
Компания, която разработва/разпространява софтуер за касови апарати Данни за страната:
|
| Марка на софтуер за касови апарати | M* |
Търговско наименование на софтуера за касови апарати Данни за страната:
|
| Версия на софтуера за касови апарати | M* |
Версия на софтуера за касови апарати Данни за страната:
|
Легенда:
- M ... Задължително (за всички данъчни държави)
- M* ... Задължително в определени държави или при определени условия (за подробности вижте описанието)
- O ... по избор (може да се въведе)
Бутонът „Създай“ в дясното меню за действия създава терминала.
Нова конфигурация
За обща информация относно конфигурациите вижте статията, към която има линк.
При създаване на нова конфигурация (Конфигурация > + Нова конфигурация) първо трябва да изберете данъчната държава, за която тя ще бъде създадена.
Конфигурацията за отделните държави е обяснена подробно в следните статии.
Конфигурация за Германия – [0] = Германия
Конфигурация за Австрия – [1] = Австрия
Конфигурация за Франция – [2] = Франция
Конфигурация за България [3] = България
Конфигурация за Дания [4] = Дания
Конфигурация Швеция [5] = Швеция
Конфигурация Словения [6] = Словения
Конфигурация Полша [7] = Полша
Конфигурация Сърбия [8] = Сърбия
Конфигурация Италия [9] = Италия
Конфигурация Хърватия [10] = Хърватия
Конфигурация Румъния [12] = Румъния
Конфигурация Словакия [13] = Словакия
Конфигурация Литва [15] = Литва
Конфигурация Унгария [16] = Унгария
Конфигурация Испания [18] = Испания
Конфигурация Канада [23] = Канада
Конфигурация Гърция [30] = Гърция
Конфигурация NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Тази статия е преведена автоматично.
Коментари
0 коментара
Влезте в услугата, за да оставите коментар.