Процедурна документация

Терминът „процедурна документация“ се появи за първи път в Австрия във връзка с касовите системи в Директивата за касовите апарати от 2012 г. (KRL 2012).

Австрийското федерално министерство на финансите (BMF), издател на директивата, разбира термина като съвкупност от различни документи, като например:

• инструкции за експлоатация,
• ръководства,
• инструкции за конфигуриране,
• протоколи за настройка,
• и други организационни документи, свързани с касовия апарат.

Процедурната документация трябва да отразява изчерпателно съдържанието, структурата и процеса на счетоводната процедура, както и обхвата на действителното използване на евентуални подпрограми (например интегрирана система за управление на стоките). По-специално, процедурната документация трябва да показва, че при прилагането се спазват принципите на редовност.

източник: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Освен това процедурната документация (например инструкции за експлоатация, наръчник и др.) е основа за възможността за одит на касовия апарат. Тя трябва да изяснява напълно съдържанието, структурата и последователността на счетоводната процедура, както и обхвата на действителното използване на евентуални подпрограми. Освен това всички отчети и заявки с фискално значение (например отчет по стокови групи, периодичен отчет, отчет по финансов тип и др.), генерирани в хода на ежедневното приключване или в други моменти, служат за целите на документацията. Трябва да се съхраняват и разписките, документиращи вътрешни транзакции. 

Насоки за касовите апарати 2012 – WKO.at

Параграф „Основа за документиране: При касов апарат тип 3“

Тази статия е преведена автоматично.