Ако сте предприемач, попадате в обхвата на RKSV и не попадате в обхвата на нито една от горепосочените специални разпоредби или изключения, трябва да използвате касови апарати от 1 януари 2016 г. Освен това, от 1 април 2017 г. трябва да оборудвате всеки касов апарат със система за сигурност. Всяка транзакция в брой също подлежи на задължението за издаване на касов бон.
Независимо дали попадате в обхвата на RKSV или не, задължението за индивидуално регистриране на транзакциите в брой е в сила от 1 януари 2016 г. Ако попадате в обхвата на RKSV, следният контролен списък на WKO ще ви помогне да се уверите, че изискванията на RKSV се спазват във вашата фирма:
- Тя трябва да може да присвоява уникален идентификационен номер на касовия апарат за цялата компания, който трябва да бъде отчетен чрез FinanzOnline.
- Касовият апарат трябва да разполага с подходящ интерфейс към услуга за сигурност (HSM или четец на чип карти) с модул за създаване на подпис/печат.
- Всяка разписка трябва да бъде снабдена с машинно четим код, който трябва да съдържа данните съгласно § 10, ал. 2 от RKS-V. Записите за обучение и отмяна също трябва да включват обозначението „запис за обучение“ или „запис за отмяна“ в машинно четимия код.
- Всяка отделна касова операция, месечна, годишна и окончателна разписка, както и всяка резервация за обучение и анулиране, трябва да бъде подписана електронно. Електронният подпис или печат трябва да бъде поискан от устройството за създаване на подпис/печат и отпечатан върху съответната разписка като част от машинно четимия код. При създаването на подписа/печата трябва да бъдат включени данните съгласно §9, ал. 2 от RKS-V
- Ако няма стабилна връзка с устройството за създаване на подписи/печати, към касовата бележка трябва да се прикрепи бележка „Осигуряването на сигурността се провали“. След повторно пускане в експлоатация на устройството за създаване на подписи/печати трябва да се създаде подписан колективен документ с нулева стойност и да се съхрани в протокола за събиране на данни.
- Касовият апарат трябва да може да генерира начална разписка, която позволява проверка в съответствие с § 6, ал. 4 от RKS-V.
- Трябва да се води протокол за събиране на данни (DEP), в който да се записва и съхранява всеки отделен касов оборот, включително електронния подпис/печат. Трябва да се записват поне данните от документа съгласно § 132a, ал. 3 от BAO.
- Касовият оборот, регистриран в касовия апарат, се сумира непрекъснато (брояч на оборота). Записите за обучение не трябва да влияят на брояча на продажбите. В края на месеца междинното състояние на брояча на оборота трябва да се съхранява в протокола за събиране на данни като касов оборот със сума „нула“ и електронния подпис/печат на устройството за създаване на подпис/печат (месечна разписка).
- Трябва да има възможност за разпечатване на началната разписка и месечната разписка.
- Трябва да е възможно броячът на оборота да бъде криптиран чрез използване на алгоритъма за криптиране AES 256.
- Протоколът за събиране на данни трябва да може да се експортира по всяко време съгласно подробната спецификация, съдържаща се в RKS-V. Данните за артикулите, които не са включени в спецификацията (поне количество и търговско наименование), също трябва да могат да се експортират – макар и без структурна спецификация.
- В случай на планирано извеждане от експлоатация на касовия апарат, той трябва да може да изготви окончателна разписка с нулева сума.
- Трябва да е налице функция за тримесечно архивиране, която позволява съхранението на данните от протокола за събиране на данни на външен носител. За да се гарантира неизменността на цялостния протокол за събиране на данни посредством подпис/печат, месечният документ за последния месец от тримесечието трябва да бъде включен като последен документ в това архивиране. Касовият апарат не трябва да съдържа никакви устройства, които могат да се използват за заобикаляне на контрола на предпазното устройство. Следва да се отбележи, че това не се отнася за регистрирането на транзакции, които не представляват транзакции с налични средства (например: товарителници, банкови преводи и тегления, постоянни позиции).
|
*извлечение от брошурата „Задължението за използване на касови апарати – данъчна информация за предприемачите от WKO“
Тази статия е преведена автоматично.
Коментари
0 коментара
Влезте в услугата, за да оставите коментар.