Технически подробности и характеристики

Изисквания към касовия апарат 

RKSV регулира техническите подробности за услугите по сигурността в касовия апарат. Ето обзор на изискванията към касовия апарат: 

• Протокол за събиране на данни 
• Принтер за създаване или устройство за електронно предаване на касовата бележка 
• Интерфейс към услуга за сигурност с модул
  за създаване на подписи (един модул за създаване на подписи може да бъде свързан и с няколко касови апарата) 
• Алгоритъм за криптиране AES 256 
• Уникален идентификационен номер на касата в рамките на дружеството 
• Касовият апарат не трябва да съдържа никакви устройства, които могат да се използват за заобикаляне на контрола на устройството за сигурност. 
• Използването на една и съща касова система от няколко фирми е разрешено само ако всяка от тях може да използва присвоен ѝ сертификат и за всяка фирма може да се води отделен протокол за събиране на данни.

Всяка касова система трябва да води протокол за събиране на данни. В него трябва да се записва и съхранява всеки отделен касов оборот. За всеки касов оборот трябва да се документират предписаните данни от касовата бележка. В протокола за събиране на данни трябва да се записват и съхраняват не само касовите транзакции, но и записите за обучение и анулиране. Данните в протокола се архивират най-малко веднъж на тримесечие на външен електронен носител, който е защитен от промяна и може да се изважда. Съдържанието на машинно четимия код на касовите транзакции трябва да бъде документирано заедно със съответните касови транзакции в дневника на касовия апарат. От 1 април 2017 г. протоколът за събиране на данни на касовия апарат трябва да може да бъде експортиран по всяко време към външен носител на данни в формат за експортиране (съгласно наредбата RKSV). 

Паметта за сумиране служи за непрекъснато сумиране на записания касов оборот в касовия апарат (брояч на оборота). Записите за обучение не трябва да засягат брояча на продажбите. В края на всеки месец трябва да се определят междинните салда на брояча на оборота (месечен отчет). В края на календарната година трябва да се отпечата, провери и съхранява в продължение на седем години месечната разписка, съдържаща показанията на брояча в края на годината (годишна разписка). Точната процедура в края на месеца и в края на годината е уредена в главата „Съхранение на суми“ в RKSV.   

Въвеждане в експлоатация на устройството за създаване на подпис или печат (SEE) 

Въвеждането в експлоатация на защитната услуга за касовия апарат се състои от инициализиране (преобразуване) на касовия апарат и изготвяне и проверка на началната разписка. Регистрацията на устройството за създаване на подпис или печат и на касовия апарат чрез FinanzOnline, както и проверката на началната разписка, трябва да бъдат извършени най-късно една седмица след въвеждането в експлоатация на защитната услуга. Стартната разписка се тества с помощта на тестово приложение под формата на мобилна версия (например смартфон) или под формата на уеб услуга.  

Изисквания към устройството за създаване на подпис или печат 

Всяка отделна касова операция, както и месечните, годишните и окончателните разписки, а също така всяка резервация за обучение и анулиране, трябва да бъдат подписани електронно. С цел осигуряване на защита срещу манипулации електронните подписи или печати трябва да могат да бъдат изисквани и приемани от касовия апарат. Това трябва да се извършва чрез подходящ интерфейс към устройството за създаване на подписи или печати. 

При създаването на подписи или печати трябва да бъдат включени следните данни: 

• Идентификационен номер на касовия апарат 
• Пореден номер на касовия оборот 
• Дата и час на издаване на касовата бележка 
• Сума на плащането в брой, разпределена по данъчни ставки 
• Статус на касовия апарат, криптиран с алгоритъма AES 256 
• Сериен номер на сертификата за подпис или печат 
• Стойност на подписа или печата на предходния касов оборот от протокола за събиране на данни (конкатенационна стойност) 

Допълнителни подробности можете да намерите в приложението към RKSV. След определяне на всяка стойност на подписа или печата, касовият апарат трябва да подготви машинно четим код за създаване и съхранение на документа в протокола за събиране на данни.

Този код трябва да съдържа същите данни, както при създаването на подписи или печати, и в допълнение към това – стойността на подписа или печата на касовия оборот. Записите за обучение и анулиране също трябва да включват обозначението „запис за обучение“ или „запис за анулиране“ в машинно четимия код. Изискванията за SEE са уредени в приложение II към Регламента eIDAS. Предприемачите трябва да закупят необходимия брой SEE от доверен доставчик на услуги, установен в ЕС/ЕИП или в Швейцария, който предлага сертификати за квалифицирани подписи или печати. Разходите за придобиване на устройствата за създаване на подписи/печати се поемат от предприемача. 

Придобитите устройства за създаване на подписи/печати трябва да бъдат декларирани чрез FinanzOnline. В случай на извеждане от експлоатация или повреда на устройствата за създаване на подписи/печати трябва да се подаде съобщение чрез FinanzOnline. BMF поддържа база данни на устройствата за създаване на подписи/печати, включваща съответните съобщения. 

При поискване (от финансовата полиция, външен одитор) трябва да се създаде касов оборот с нулева сума. Протоколът за събиране на данни трябва да бъде прехвърлен на носител на данни, предоставен от дружеството, за посочения период от време.

Тази статия е преведена автоматично.