Електронните сертификати се използват за предаване на документи (фактури) към системата VERI*FACTU на испанската „Държавна агенция за данъчна администрация“ (AEAT – „Agencia Estatal de Administración Tributaria“).

Приемат се и могат да се използват следните сертификати:

• „Сертификат за физическо лице“ или „Сертификат за самонаето лице“
• „Сертификат за представител на юридическо лице“
• „Сертификат за фирмен печат“ („tipo 8 en @firma“)

Предназначение

Изборът на подходящия сертификат зависи от предназначението.

Сертификати за физически лица

Сертификатите за физически лица и представители са свързани с конкретно физическо лице. При използването на сертификата, например за прехвърляне на данни към уеб услугата VERI*FACTU, се изисква (съзнателно) действие от страна на съответното лице, т.е. потвърждение от притежателя на сертификата.

Сертификати за фирми

За разлика от сертификатите за физически лица, фирмените сертификати са подходящи за автономна употреба. Това означава, че те могат да се използват, без притежателят на сертификата да трябва да потвърждава отделни действия.

Ако вие или вашият клиент вече разполагате с електронен сертификат, неговата годност за употреба може да бъде проверена на следния уебсайт: VALIDe

Валидните сертификати обикновено могат да се използват за 

• VERI*FACTU
• SII и
• TicketBAI

Поддържани сертификати

The RetailForce system currently supports the following certificates:

• „Сертификат за фирмен печат“

Получаване на сертификати

Електронни сертификати могат да бъдат заявени от всеки официален испански сертификационен орган. 

Доставчици / Сертифициращи органи

Списък на всички квалифицирани доставчици на сертификати/сертифициращи органи можете да намерите тук: Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Някои примери за сертификационни органи в азбучен ред:

• ACCV – Агенция за технологии и електронна сертификация (ACCV)
• ANF – Сертификационен орган (ANF AC – Национален орган за акредитация)
• camerfirma (Camerfirma | Квалифициран орган за цифрово сертифициране по eIDAS)
• FNMT – Национална фабрика за монети и пощенски марки (FNMT – FNMT)
• izenpe (Електронна идентификация на Еускади - Начало)

Използване на сертификати

Ако съответното дружество разполага с електронен сертификат, той трябва да бъде качен в RetailForce portal, за да може да бъде използван.

Поддържани формати:

• .pfx
• .p12

Тестови сертификати

Тестовите сертификати за VERI*FACTU могат да бъдат заявени директно от AEAT. С удоволствие ще Ви изпратим съответния формуляр за заявка при поискване (изпратете имейл на office (at) retailforce.cloud или на Вашето пряко лице за контакт). Можете също така да получите сертификата при поискване от catentidades (at) correo.aeat.es. Попълненият формуляр също трябва да бъде изпратен на този адрес.

След това ще получите сертификата, включително паролата за сертификата, по имейл.

Тестова организация / Тестова компания

Когато създавате тестова организация или тестова компания за Испания (VERI*FACTU) в RetailForce portal, моля, уверете се, че taxNumber (идентификационният номер на компанията) съвпада с (тестовия) NIF, за който е издаден тестовият сертификат от AEAT (например 99999910G).

Тази статия е преведена автоматично.