Ежедневно приключване на касовия апарат

В много страни касовият апарат трябва да се затваря в края на деня с отчет за затваряне (Z-отчет, отчет за края на деня, дневен отчет за затваряне и др.). Дневното затваряне на касата може да се извърши по различни начини с RetailForce Middleware.

• Z-отчет, изчислени от касовата система,
• полуавтоматично приключване на касовия пункт,
• автоматично приключване на касовия пункт.

Обща информация за внедряването на бизнес процеса „край на деня“ можете да намерите в статията: Внедряване на „край на деня“.

Z-отчет от касовата система

В този случай (софтуерната) POS система изчислява и генерира отчета за края на деня (Z-отчет). За да се съхрани отчетът в дневника на фискалния middleware, което е необходимо, ако дневният отчет за приключване е задължителен по закон в съответната страна, POS системата трябва да преобразува Z-отчета в JSON структурата на интерфейса на middleware-то след неговото генериране, да го прехвърли към middleware-то и да го съхрани (storeDocument, documentType: [99] = endOfDayDocument)..

Полуавтоматично приключване на касовия пункт

Алтернативно, middleware-ът може да се използва за генериране на отчета за края на деня. За това са необходими следните стъпки:

• GET /api/v1/closing/{clientId}/endofdayDocument връща като отговор дневен заключителен документ към POS системата. Той се изчислява от middleware въз основа на документите, предадени от момента на последното дневно приключване (!). Трябва да се гарантира, че е извършено дневно приключване! Ако последното дневно приключване е било извършено преди дълго време, изчислението може да отнеме повече време.
• След това POS системата трябва да запише получения документ в дневника на middleware: POST /api/v1/transactions/storeDocument

Автоматично приключване на касовия пункт

Дневното приключване може да се извърши и напълно автоматично от middleware-то.

• POST /api/v1/closing/{clientId}/cashpointClose – затваря касовия апарат с документ за затваряне. Z-отчетът се изчислява автоматично въз основа на документите, прехвърлени към middleware от последното дневно затваряне. 

За да може затварянето на касовия апарат да се извърши правилно, освен документите за продажби трябва да се предадат и други данни, като например депозити и тегления, наличност в началото на работния ден и др. Можете да намерите повече информация по този въпрос в следните статии:

• Обикновено затваряне на касовия терминал
• Дневно затваряне – cashpointClose

Информация, специфична за отделните държави

• Z-отчет за Германия

Тази статия е преведена автоматично.