Action Items

Ако в главното меню бъде избран обект (Distributor, Организация, Магазин, Terminal, Конфигурация), в дясната част се показва т.нар. меню с действия.

По-долу е показано менюто с действия на дадена организация.

Допълнителни настройки или функции (действия) могат да бъдат извиквани контекстуално чрез елементите на менюто с действия.

Меню с действия „Организация“

Действия, които могат да се изпълняват на ниво организация:

• Нова компания: Създаване на нова, подчинена компания (например дъщерно дружество на организация).
• Покана: Покана на нов потребител (въвеждане на имейл адрес).
• Присвояване на потребители: Показване кои потребители имат достъп до съответната организация. Тук се показват и всички създадени API ключове (вижте „Създаване на API ключ“), но не и API Secret.
• Персонализирани типове документи: Чрез тази функция могат да се създават типове документи, специфични за компанията.
• Създаване на API ключ: Генериране на API ключ и API Secret за удостоверяване на комуникацията между (фискалния) клиент и RetailForce Cloud Portal. API ключът и API Secret са необходими и за удостоверяване в Cloud API. 
• Сертификати: Тази функция позволява качването на фискални сертификати в RetailForce Cloud Portal. Ако сертификатите се качват на ниво организация, те се наследяват от всички подчинени единици.
• Устройства за подпис: Показване на устройствата за създаване на подписи (Австрия), присвоени на организацията, и техния статус на отчитане/регистрация в FinanzOnline.
• Параметри: Възможност за въвеждане на конкретни параметри, които се различават от зададената конфигурация, отнасящи се до конкретната организация.
• Подробности: Показване на подробна информация за съответната организация.
• Изтриване: Изтриване на организацията (възможно само ако в основната структура на компанията няма активни каси).

Меню с действия „Фирми“

Действия, които могат да се извършват на ниво „Компания“:

• Нов магазин: Създаване на нов клон (магазин).
• Магазини: Показване на всички клонове (магазини) на съответното дружество.
• Сертификати: тази функция може да се използва за качване на данъчни сертификати в RetailForce Cloud Portal. Ако сертификатите се качат на ниво „Компания“, те се наследяват от всички подчинени субекти.
• Устройства за подпис: Показване на устройствата за създаване на подписи (Австрия), присвоени на организацията, и техния статус на отчитане/регистрация в FinanzOnline.
• Параметри: Възможност за въвеждане на конкретни параметри, които се различават от зададената конфигурация, отнасящи се до отделната компания.
• Подробности: Показване на подробна информация за съответната компания. 
• Изтриване: Изтриване на дружеството (възможно само ако в структурата на дружеството няма активни каси).

Меню с действия „Магазини“

За да се покаже менюто с действия на ниво магазин, трябва да бъде избран конкретен магазин. След това могат да бъдат изпълнени следните действия:

• Нов terminal: Създаване на нов terminal (касов апарат) в рамките на филиала (магазина).
• Сертификати: Тази функция може да се използва за качване на фискални сертификати в RetailForce Cloud Portal. Ако сертификатите се качат на ниво магазин, те се наследяват от всички терминали (каси), присвоени към магазина.
• Параметри: Възможност за въвеждане на конкретни параметри, които се различават от зададената конфигурация, отнасящи се до отделния магазин.
• Скриване на магазин: Скриване на магазина от активния изглед. Например, ако обектът/филиалът е затворен и под него има само архивирани каси.
• Подробности: Показване на подробна информация за съответния клон (магазин).
• Изтриване: Изтриване на магазина (възможно само ако към магазина не са присвоени активни каси).

Меню с действия „Терминал“

Менюто с действия „Terminal“ се състои от общи и специфични за страната елементи. Общите елементи са независими от съответната страна (определени на ниво организация или на ниво компания – ако на двете нива са определени различни страни, важи страната, определена на ниво компания! Специфичните за страната елементи се отнасят до особеностите на съответната данъчна система на страната.

Общи елементи

• Support Package: Тази функция може да се използва за извличане на лог файлове на клиента, които са били прехвърлени в облачната система при използването на крайната точка PUT /api/v1/management/clients/{clientId}/Support Package (ВНИМАНИЕ: зависи от лиценза! ).
• Сертификати: Тази функция може да се използва за качване на фискални сертификати в RetailForce Cloud Portal. Сертификатите, които са регистрирани за един терминал (касови апарати), се използват изключително за този терминал. Не се извършва по-нататъшно наследяване!
• Параметри: Възможност за въвеждане на конкретни параметри, които се различават от зададената конфигурация, за отделния терминал (касов апарат).
• Архивиране: Архивиране на терминала.
• Временно деактивиране: Функционалност за сезонни каси. Това позволява терминалите да бъдат деактивирани по време на сезонни затваряния на магазина (ВНИМАНИЕ: зависи от лиценза! ).

• Изтриване на фискални данни: Функция, достъпна само при тестови терминали (тестови касови апарати). С помощта на тази функция терминалите могат да бъдат върнати към първоначалното им състояние.

Елементи, специфични за отделните държави

Австрия

• Fon: Действия, свързани с FinanzOnline

• • Проверка на последния документ: Подписът на последния предаден документ се проверява спрямо уеб услугата за касови апарати на FinanzOnline.
  • Проверка за активиран терминал: Проверява се дали съответният номер на касовия апарат на терминала е (вече) регистриран в FinanzOnline.
  • Експорт DEP: Генериране на експорт (от-до) на регистъра за събиране на данни съгласно §7 от Наредбата за сигурността на касовите апарати (RKSV) = „DEP7 “.
  • Експорт DEP131: Генериране на експорт (от-до) на регистъра за събиране на данни съгласно §131 от Федералния данъчен кодекс (BAO)
  • Fon protocol: Протокол за комуникация с FinanzOnline / дневник
  • Създаване на годишна разписка: Генериране на годишна разписка за съответния касов апарат (terminal). Годишната разписка се предава на локалния клиент на касовия апарат. (ВНИМАНИЕ: зависи от лиценза! )
  • Извеждане на терминала от експлоатация: Отписване / деактивиране на касовия апарат.
• Внимание: чрез тази функция съответният ID на касовия апарат се отчита като изведен от експлоатация / изведен от употреба във FinanzOnline! 
  • Изтегляне на криптоконтейнера на Asit: Генериране на файл за изтегляне на криптоконтейнера на касовия апарат (потребителски ключ AES-256, сертификат за подпис на серийния номер, сертификат за подпис на публичния ключ).

Дания

• SAF-T export: Функция за експортиране на SAF-T файла (архивен файл), предписан в Дания. Въведете диапазон от-до.

Германия

• Експорт на таксономия: Генериране на DSFinV-K export за съответната касова система. Въведете диапазон от-до.
• Експорт на TAR: Генериране на експорт на TAR файловете на TSE, присвоени на терминала. Въвеждане на диапазон от-до.
• Настройка на TSE: За да активирате автоматичната настройка на TSE (ВНИМАНИЕ: зависи от лиценза! ).

Франция

• Архив за експортиране: Експортиране на френския фискален архив, включително JET (Технически дневник).
• Изтегляне на сертификат за терминал: Изтегляне на сертификата за подпис на съответния терминал за валидиране.

Меню „Действия“ – „Конфигурация“

Ако е избрана конфигурация, са достъпни следните действия:

• Лицензи: Показване на лицензите, присвоени към конфигурацията. Присвояването на лицензите може да се промени чрез натискане на „Редактиране“.
• Тестово имейл: Този action item се използва за изпращане на тестово имейл до регистриран имейл адрес от RetailForce portal.

• Подробности: Показване на подробна информация за съответната конфигурация. 
• Изтриване: Изтриване на конфигурацията.

Елементи, специфични за отделните държави

Австрия

• Проверка на данните за вход в Fon: Тази функция се използва за извършване на тестово влизане в FinanzOnline (Fon) с данните за вход („Потребител за уеб услугата на касовия апарат “), съхранени в австрийската конфигурация . Това ви позволява да проверите дали данните за вход са правилни.

Тази статия е преведена автоматично.