Инспекција каси у Аустрији

У Аустрији такозвану инспекцију касе обично спроводи финансијска полиција. Међутим, систем касе и подаци касе се такође проверавају у оквиру веће пореске ревизије.

Током инспекције касе проверава се да ли је компанија евидентирала све релевантне податке у потпуности и исправно.

Следећи документи у суштини пружају информације о томе:

• потврда о нултој суми ("Nullbeleg"),
• дневник прикупљања података према § 7 RKSV ("DEP7") [1],
• дневник касе – такође у складу са Директивом о каси 2012 ("Kassenrichtlinie 2012") ("DEP-131").

Распор на нулу

Према чл. 19 Уредбе о безбедности каси (RKSV), предузетник мора бити у могућности да издаје такозвани "рачун нултог износа" пореским органима [1]. Потврда о нултом износу је готовински рачун за готовински промет са износом нула. Потврда о нултом износу је део "ланца потврда", али због свог износа (нула) не утиче на укупан бројач фискалне касе. Порески службеник је користи да провери потпис на потврди (скенирањем QR кода). Ово омогућава проверу да ли:

• да ли је коришћени сертификат потписа или печата додељен одговарајућој компанији и да ли
• потпис документа је формално исправан.

Поред тога, ревизор може касније проверити да ли се одговарајући нулти документ такође налази у дневнику евиденције података.

Лог евиденције података

Протокол за прикупљање података према § 7 RKSV представља такозвани дневник потписа и садржи све потписане податке у JSON нотацији (JWS-KOMPAKT стринг). Пошто електронски потпис на потврди не садржи све податке потврде, већ у потпису су укључени само следећи подаци,

1. ID касе,
2. серијски број готовинске трансакције (= "број потврде"),
3. датум и време издавања потврде,
4. износ готовинског плаћања, раздвоjen по пореским стопама,
5. шифровани статус бројача укупног износа,
6. серијски број сертификата потписа или печата,
7. вредност потписа или печата претходне готовинске трансакције ("вредност ланцирања"),

Такође мора да се обезбеди и готовински дневник, који садржи квази "све" остале податке из потврде о пријему (нпр. количину и уобичајену ознаку робе или услуге итд.), који нису укључени у потпис потврде о пријему.

RetailForce Cloud Archive се користи за сигурно чување података са POS терминала током законског рока чувања (7 година у Аустрији [2]). Следећи повезани чланак садржи упутства за извоз података из RetailForce Cloud-а.

Лог евиденције прикупљања података мора бити извезен и предат на спољни носач података за период који одреди ревизор.

На крају инспекције касе саставља се записник у којем се бележе резултати инспекције.

Референце:

[1] Уредба о безбедности регистарских каси - RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Овај чланак је аутоматски преведен.