Ако сте предузетник који је обухваћен RKSV-ом и нисте обухваћени ниједним од горе поменутих посебних прописа или изузетака, морате користити фискалне касе од 1. јануара 2016. године. Поред тога, од 1. априла 2017. године морате опремити сваку фискалну касу безбедносним системом. Свака готовинска трансакција такође подлеже обавези издавања потврде.
Без обзира да ли сте обухваћени RKSV или не, обавеза појединачног евидентирања готовинских трансакција важи од 1. јануара 2016. Ако сте обухваћени RKSV, следећа листа за проверу WKO помоћи ће вам да обезбедите испуњење RKSV у вашој компанији:
- Мора бити у могућности да додели јединствени идентификациони број касе за целу компанију, који се мора пријавити преко FinanzOnline.
- Фискална каса мора имати одговарајући интерфејс ка безбедносној јединици (HSM или читач чип картица) са јединицом за креирање потписа/печата.
- Сваки рачун мора да садржи машински читљив код који мора да садржи податке у складу са чл. 10 став 2 RKS-V. Записници за обуку и отказане резервације такође морају да укључују ознаку "резервација за обуку" или "резервација за отказивање" у машински читљивом коду.
- Сваки појединачни готовински промет, месечни, годишњи и завршни рачун, као и свака резервација за обуку и отказивање, морају бити електронски потписани. Електронски потпис или печат мора се затражити од уређаја за креирање потписа/печата и одштампати на одговарајућем рачуну као део машински читљивог кода. У креирању потписа/печата морају бити укључени подаци према чл. 9(2) RKS-V
- Ако не постоји усправна веза са јединицом за креирање потписа/печата, на потврду мора бити прикључена напомена "Послување безбедносне службе није успело". Након поновног пуштања у рад јединице за креирање потписа/печата, мора се креирати и чувати у протоколу прикупљања података потписани колективни документ са нулом.
- Фискална каса мора бити у могућности да генерише почетни рачун који омогућава проверу у складу са чл. 6(4) RKS-V.
- Води се протокол прикупљања података (DEP), у који се бележи и чува сваки појединачни готовински промет, укључујући електронски потпис/печат. Мора се забележити најмање податак о документу у складу са § 132a(3) BAO.
- Новчани промет евидентиран у каси континуирано се сабира (бројач промета). Резервације за обуку не смеју утицати на бројач продаје. На крају месеца, међустање бројача промета мора бити сачувано у протоколу прикупљања података као новчани промет са износом нула и електронски потпис/печат јединице за креирање потписа/печата (месечни рачун).
- Мора да може да штампа почетни и месечни пријем.
- Бројач промета мора бити шифрован коришћењем AES-256 алгоритма шифровања.
- Протокол за прикупљање података мора бити изводљив за извоз у било ком тренутку у складу са детаљном спецификацијом садржаном у RKS-V. Подаци о позицијама који нису обухваћени спецификацијом (најмање количина и комерцијално доступна ознака) такође морају бити изводљиви за извоз – иако без структурне спецификације.
- У случају планираног искључивања касе, каса мора бити у могућности да припреми коначни рачун са нултим износом.
- Мора бити доступна квартална функција резервног копирања која омогућава чување података протокола прикупљања података на спољни носач података. Како би се обезбедила непроменљивост укупног протокола прикупљања података путем потписа/печата, месечни документ последњег месеца квартала мора бити укључен као последњи документ у ову резервну копију. Фискална каса не сме да садржи никаква средства која се могу искористити за заобилажење контроле безбедносног уређаја. Треба напоменути да се ово не односи на евидентирање трансакција које не представљају готовинске трансакције (нпр. отпремнице, банкарски трансфери и подизања средстава, континуирани артикли).
|
*апстракт брошуре "Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO"
Овај чланак је аутоматски преведен.
Komentari
Komentara: 0
Molimo prijavi se da biste komentarisali.