Технички детаљи и карактеристике

Карактеристике и захтеви за фискалну касу 

RKSV регулише техничке детаље за безбедносне услуге у фискалној каси. Ево прегледа захтева за фискалну касу: 

• Протокол за прикупљање података 
• Принтер за креирање или уређај за електронско преношење потврде о уплати 
• Интерфејс за безбедносну услугу са јединицом
  за креирање потписа (јединица за креирање потписа може бити повезана и са више каси) 
• Алгоритам шифровања AES 256 
• Јединствени идентификациони број касе у оквиру компаније 
• Фискална каса не сме да садржи никаква средства која се могу искористити за заобилажење контроле безбедносног уређаја. 
• Коришћење касе од стране више предузећа дозвољено је само ако свако од њих може да користи свој додељени сертификат и ако се за свако предузеће може водити посебан протокол прикупљања података.

Свака благајна мора водити протокол прикупљања података. У њему се бележи и чува сваки појединачни новчани промет. За сваки новчани промет морају бити документовани прописани подаци о потврди о пријему. У протокол прикупљања података морају се бележити и чувати и обуке и поништавања резервација, као и готовинске трансакције. Подаци у протоколу морају се најмање квартално чувати на електронском спољном медијуму на непроменљив и сигуран начин. Садржај машиночитљивог кода готовинских трансакција мора бити документован заједно са одговарајућим готовинским трансакцијама у евиденцији касе. Од 1. априла 2017. године, протокол прикупљања података касе мора бити у могућности да се у било ком тренутку извезе на спољни медијум података у формату за извоз (у складу са RKSV прописом). 

Меморија за збирање служи за континуирано збијање евидентираног новчаног промета у фискалној каси (бројач промета). Пробене продаје не смеју утицати на продајни бројач. На крају сваког месеца морају се утврдити прелазни стања бројача промета (месечни бројач). На крају календарске године, месечни извештај који садржи очитавање бројила на крају године (годишњи извештај) мора бити одштампан, проверен и чуван седам година. Прецизна процедура на крају месеца и крају године регулисана је у поглављу о укупном складиштењу у RKSV.   

Пуштање у рад јединице за креирање потписа или печата (SEE) 

Пуштање у рад безбедносног уређаја за фискалну касу састоји се од иницијализације (конверзије) фискалне касе и припреме и верификације почетног фискалног рачуна. Регистрација уређаја за креирање потписа или печата и фискалне касе преко FinanzOnline, као и преглед почетног фискалног рачуна, морају бити завршени најкасније недељу дана након пуштања у рад безбедносног уређаја. Почетни пријемни лист се тестира помоћу тест апликације у облику мобилне верзије (нпр. паметни телефон) или у облику веб сервиса.  

Захтеви за јединицу за креирање потписа или печата 

Сваки појединачни готовински промет и месечни, годишњи и завршни извештај, као и свака обука и отказивање резервације, морају бити електронски потписани. Да би се обезбедила заштита од манипулације, готовински регистар мора да може да затражи и преузме електронске потписе или печате. Ово се мора урадити преко одговарајућег интерфејса са јединицом за креирање потписа или печата. 

При креирању потписа или печата морају бити укључени следећи подаци: 

• Број идентификације касе 
• Серијски број готовинског промета 
• Датум и време издавања пријема 
• Износ готовинског плаћања раздвоjen по пореским стопама 
• Статус шифровања продајног пулта шифром AES 256 
• Серијски број сертификата потписа или печата 
• Вредност потписа или печата претходног новчаног промета у протоколу прикупљања података (вредност конкатенације) 

Додатне информације могу се наћи у додатку RKSV. Након одређивања вредности сваког потписа или печата, фискална каса мора да припреми машински читљив код за креирање документа и чување у протоколу прикупљања података.

Овај код мора да садржи исте податке као и за креирање потписа или печата и, поред тога, вредност потписа или печата промета готовине. Заказивања за обуку и отказивања такође морају да укључују ознаку "заказивање за обуку" или "заказивање за отказивање" у машински читљивом коду. Захтеви за КСП су регулисани у Анексу II Уредбе eIDAS. Предузетници морају да купе потребан број SEE од поузданог пружаоца услуга са седиштем у ЕУ/ЕЕП или у Швајцарској који нуди квалификоване сертификате за потпис или печат. Трошкове набавке јединица за креирање потписа/печата сноси предузетник. 

Преко FinanzOnline-а морају бити пријављене купљене јединице за креирање потписа/печата. У случају ван функције или квара јединица за креирање потписа/печата, извештај мора бити поднет преко FinanzOnline-а. BMF одржава базу података о јединицама за креирање потписа/печата, укључујући поруке. 

На захтев (пореска полиција, спољни ревизор), мора се креирати готовински промет са нултим износом. Протокол о прикупљању података мора се пренети на носач података који обезбеђује компанија за наведени временски период.

Овај чланак је аутоматски преведен.