Šiame straipsnyje išsamiai sužinosite, kaip SAF-T eksportas, atsižvelgiant į datos pasirinkimą, veikia dienos ataskaitas ir kokias pasekmes tai gali turėti duomenų eksportui.

Pagal standartinę „RetailForce“ funkciją eksportas, pasirenkant datą, visada atliekamas remiantis esamais dienos uždarymais. Tai reiškia, kad pasirenkant datą filtras tiesiogiai nepasiekia atskirų dokumentų ar sandorių, o pasirinkimui kaip pagrindą naudoja atitinkamų dienos užbaigimų datą. Taip užtikrinama, kad eksportuojami tik visiškai užbaigtų dienų duomenys.

Tačiau toks veikimas gali sukelti tam tikrų sunkumų. Pavyzdžiui, jei dienos uždarymas atliekamas ne kiekvieną dieną arba jei dienos uždarymas atliekamas tik po vidurnakčio, eksporte gali atsirasti dokumentų, kurie iš tikrųjų neatitinka pasirinktos datos. Taip yra todėl, kad dienos uždarymas atspindi ankstesnės dienos arba kitos dienos datą, dėl ko į eksportą gali patekti dokumentai, kurių data neatitinka iš pradžių pasirinktos datų srities. Tai būtina atsižvelgti analizuojant ir interpretuojant eksportuotus duomenis.

Padėtis Portugalijoje

Portugalijoje, skirtingai nei kitose šalyse, dienos uždarymas neturi lemiamos reikšmės SAF-T eksportui. Tai reiškia, kad eksportuojant SAF-T failą datų filtras taikomas ne dienos uždarymo, o atskirų dokumentų lygmeniu. Konkrečiai tai reiškia, kad turi būti atsižvelgiama tiek į dienos uždarymus, kurie yra ankstesni už nurodytą pradžios datą, tiek į tuos, kurie yra vėlesni už datos filtro pabaigos datą. Tai būtina siekiant užtikrinti, kad visi atitinkami dokumentai, esantys šiose dienos ataskaitose, taip pat būtų visiškai nuskaityti ir eksportuoti. Tik taip galima užtikrinti, kad SAF-T eksportas teisingai ir išsamiai užfiksuotų visus reikiamus duomenis.