Austrijos kasos patikrinimas

Austrijoje vadinamąją kasos patikrą paprastai atlieka finansų policija. Tačiau kasos sistema ir kasos duomenys taip pat tikrinami atliekant įmonės auditą.

Atliekant kasos patikrinimą tikrinama, ar įmonė visus reikiamus duomenis registruoja išsamiai ir teisingai.

Apie tai iš esmės informuoja šie dokumentai:

• Nulinis kvitas,
• duomenų registravimo protokolas pagal § 7 RKSV („DEP7“) [1],
• kasos žurnalas – taip pat duomenų registravimo protokolas pagal „2012 m. kasos direktyvą“ („DEP-131“).

Nulinis kvitas

Pagal Registrinių kasų apsaugos reglamento (RKSV) 19 straipsnį verslininkas privalo būti pajėgus išduoti finansų institucijų atstovams vadinamąjį „nulio kvitą“ [1]. Nulinis kvitas yra kasos kvitas, patvirtinantis grynųjų pinigų apyvartą, kurios suma yra nulis. Nulinis kvitas yra „kvito grandinės“ dalis, tačiau dėl savo sumos (nulis) neturi įtakos kasos aparato sumų skaitikliui. Jis skirtas mokesčių inspektoriui kvito parašui patikrinti (nuskaityti QR kodą). Taip galima patikrinti, ar:

• naudojamas parašo arba antspaudo sertifikatas yra priskirtas atitinkamai įmonei ir ar
• kvito parašas yra formaliai teisingas.

Be to, tikrintojas vėliau gali patikrinti, ar atitinkamas nulinis kvitas yra įtrauktas į duomenų surinkimo protokolą. 

Duomenų surinkimo protokolas

Duomenų surinkimo protokolas pagal § 7 RKSV atitinka vadinamąjį parašo žurnalą ir apima visus pasirašytus duomenis JSON formatu (JWS-KOMPAKT-String). Kadangi elektroninis kvito parašas neapima visų kvito duomenų, o į parašą įtraukiami tik šie duomenys:

1. kasos identifikavimo numerį,
2. einamąjį grynųjų pinigų apyvartos numerį (= „dokumento numerį“),
3. dokumento išrašymo data ir laikas,
4. grynųjų pinigų mokėjimo suma, suskirstyta pagal mokesčių tarifus,
5. užkoduotas apyvartos skaitiklio rodmuo,
6. parašo arba antspaudo sertifikato serijos numeris,
7. ankstesnio grynųjų pinigų apyvartos parašo arba antspaudo vertė („sąsajos vertė“),

be to, turi būti pateiktas kasos žurnalas, kuriame yra praktiškai „visi“ kiti kvito duomenys (pvz., prekių ar paslaugų kiekis ir prekyboje įprastas pavadinimas ir pan.), kurie neįtraukiami į kvito parašą.

„RetailForce Cloud“ archyvas naudojamas kasos duomenims saugiai saugoti per įstatymais nustatytą saugojimo laikotarpį (Austrijoje – 7 metai [2]). Toliau pateiktoje nuorodoje esančiame straipsnyje pateikiamos instrukcijos, kaip eksportuoti duomenis iš „RetailForce Cloud“.

Duomenų surinkimo protokolas turi būti eksportuotas į išorinį duomenų nešiklį ir perduotas tikrintojui per jo nurodytą laikotarpį.

Kassos patikrinimo pabaigoje sudaromas protokolas, kuriame užfiksuojami patikrinimo rezultatai.

Šaltiniai:

[1] Kasos aparatų saugumo reglamentas – RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] Federalinio mokesčių kodekso 132 straipsnis: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=