Procedūrų dokumentacija

Terminas „procedūrų dokumentacija“ Austrijoje pirmą kartą pasirodė 2012 m. Kasos direktyvoje (KRL 2012) kalbant apie kasos aparatų sistemas.

Austrijos Federalinė finansų ministerija (BMF), kuri išleido šią direktyvą, šiuo terminu apibūdina įvairių dokumentų rinkinį, pavyzdžiui:

• naudojimo instrukcijas,
• vadovus,
• konfigūracijos instrukcijas,
• sąrankos protokolus,
• ir kitus su kasos aparatu susijusius organizacinius dokumentus.

Iš procedūrų dokumentacijos turi būti visiškai aiškus atsiskaitymo procedūros turinys, struktūra ir eiga bei galimų dalinių programų (pvz., integruotos prekių vadybos sistemos) faktinio naudojimo apimtis. Visų pirma iš procedūrų dokumentacijos turi būti aišku, kad įgyvendinant laikomasi teisėtumo principų.

Šaltinis: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Be to, procedūrų dokumentacija (pvz., naudojimo instrukcija, vadovas ir pan.) yra kasos tikrinamumo pagrindas. Tai turėtų užtikrinti, kad būtų visiškai aiškus atsiskaitymo procedūros turinys, struktūra ir eiga bei galimų dalinių programų faktinio naudojimo apimtis. Be to, dokumentacijos tikslais naudojami visi ataskaitų užbaigimo metu ar kitu laiku sukurti ataskaitos ir užklausos, turinčios reikšmę mokesčių teisės požiūriu (pvz., prekių grupių ataskaita, laikotarpio ataskaita, finansinių tipų ataskaita ir pan.). Taip pat turi būti saugomi dokumentai, kuriuose užfiksuoti vidiniai įmonės procesai. 

Kasininkystės gairės 2012 – WKO.at

Pastraipa „Dokumentavimo pagrindas: 3 tipo kasos aparatai“