Jei esate verslininkas ir jums taikomas Kasos aparatų saugumo reglamentas, o ne kuri nors iš minėtų specialiųjų taisyklių ar išimčių, nuo 2016 m. sausio 1 d. privalote naudoti kasos aparatus. Be to, nuo 2017 m. balandžio 1 d. kiekvieną kasos aparatą privalote aprūpinti apsaugos sistema. Be to, kiekvienos grynųjų pinigų operacijos atveju privaloma išduoti kvitą.
Nepriklausomai nuo to, ar jums taikomas RKSV, ar ne, nuo 2016 m. sausio 1 d. galioja reikalavimas atskirai registruoti grynųjų pinigų sandorius.
Jei jums taikomas RKSV, šis WKO parengtas kontrolinis sąrašas padės užtikrinti, kad jūsų įmonė laikytųsi RKSV reikalavimų:
- Kasei turi būti priskirtas visoje įmonėje unikalus kasos identifikavimo numeris, kuris turi būti pranešamas per „FinanzOnline“.
- Kasa turi turėti tinkamą sąsają su saugumo įrenginiu (HSM arba lustinių kortelių skaitytuvu), turinčiu parašo / antspaudo kūrimo įrenginį.
- Kiekvienas kvitas turi būti pažymėtas mašinai skaitomu kodu, kuriame turi būti nurodyti duomenys pagal RKS-V 10 straipsnio 2 dalį. Treniruočių ir atšaukimo įrašai mašinai skaitomu kodu turi papildomai turėti nuorodą „Treniruočių įrašas“ arba „Atšaukimo įrašas“.
- Kiekvienas atskiras grynųjų pinigų apyvartos, mėnesio, metinis ir galutinis kvitas, taip pat kiekvienas mokymo ir atšaukimo įrašas turi būti pasirašyti elektroniniu būdu. Tuo atveju reikia paprašyti elektroninio parašo arba antspaudo iš parašo / antspaudo kūrimo įrenginio ir jį atspausdinti ant atitinkamo kvito kaip mašina nuskaitomo kodo dalį. Į parašo / antspaudo kūrimą turi būti įtraukti duomenys pagal §9(2) RKS-V.
- Jei nėra veikiančio ryšio su parašo / antspaudo kūrimo įrenginiu, ant kvito turi būti užrašyta pastaba „Saugumo įrenginys neveikia“. Atnaujinus parašo / antspaudo kūrimo įrenginio veikimą, turi būti sukurtas pasirašytas suvestinis dokumentas su nulinės vertės suma ir išsaugotas duomenų registravimo žurnale.
- Kasa turi sugebėti sukurti pradinį dokumentą, leidžiantį atlikti patikrinimą pagal RKS-V 6 straipsnio 4 dalį.
- Turi būti vedamas duomenų registravimo žurnalas (DEP), kuriame turi būti registruojamas ir saugomas kiekvienas atskiras grynųjų pinigų apyvartos sandoris, įskaitant elektroninį parašą / antspaudą. Tuo pačiu turi būti užfiksuoti bent jau kvito duomenys pagal § 132a(3) BAO.
- Kasoje užregistruotos grynųjų pinigų apyvartos nuolat sumuojamos (apyvartos skaitiklis). Mokomieji įrašai neturi turėti įtakos apyvartos skaitikliui. Mėnesio pabaigoje apyvartos skaitiklio tarpinė suma turi būti įrašyta į duomenų registravimo protokolą kaip grynųjų pinigų apyvarta su nulinės vertės suma ir elektroniniu parašu / antspaudu, kurį suteikia parašo / antspaudo kūrimo įrenginys (mėnesio kvitas).
- Turi būti galima atsispausdinti pradžios ir mėnesio kvitus.
- Apyvartos skaitiklį turi būti galima užšifruoti naudojant šifravimo algoritmą AES 256.
- Duomenų registravimo protokolą bet kuriuo metu turi būti galima eksportuoti pagal RKS-V pateiktą išsamią specifikaciją. Specifikacijoje nenurodyti pozicijų duomenys (bent jau kiekis ir prekybinis pavadinimas) taip pat turi būti eksportuojami, nors ir be struktūros reikalavimų.
- Kai kasos aparatas planuojamai išjungiamas, turi būti galima sukurti galutinį kvitą su nulinės sumos įrašu.
- Turi būti prieinama ketvirčio saugojimo funkcija, leidžianti duomenų surinkimo protokolo duomenis išsaugoti išorinėje laikmenoje. Siekiant užtikrinti viso duomenų surinkimo protokolo nepakeičiamumą naudojant parašą ar antspaudą, atliekant šį atsarginį kopijavimą paskutinis kvartalo mėnesio kvitas turi būti įtrauktas kaip paskutinis kvitas.
- Kaso aparate neturi būti įrenginių, kuriais būtų galima apeiti saugumo įrangos valdymą. Reikia atkreipti dėmesį, kad tai netaikoma verslo operacijų, kurios nėra grynųjų pinigų apyvarta (pvz., pristatymo lapai, banko pervedimai ir įskaitymai, tarpinės sąskaitos), registravimui.
|
*Ištrauka iš brošiūros „Kaso aparatų naudojimo prievolė – WKO mokesčių informacija verslininkams“
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite