Techniniai duomenys ir ypatybės

Reikalavimai kasos aparatui

RKSV reglamentuoja techninius reikalavimus, taikomus kasos aparato saugumo įrangai. 

Čia pateikiami reikalavimai kasos aparatui:

• Duomenų registravimo protokolas
• Spausdintuvas mokėjimo kvitams spausdinti arba įrenginys mokėjimo kvitams elektroniniu būdu perduoti
• Sąsaja su saugumo įranga, turinčia parašo kūrimo įrenginį
  (su parašo kūrimo įrenginiu gali būti prijungti ir keli kasos aparatai)
• Šifravimo algoritmas AES 256
• Unikalus kasos identifikavimo numeris įmonėje
• Kasa neturi turėti įrenginių, kuriais būtų galima apeiti saugumo įrenginio valdymą.
• Kelių įmonių naudojimasis viena kasos aparatu leidžiamas tik tuo atveju, jei kiekviena įmonė naudoja jai priskirtą sertifikatą ir kiekvienai įmonei gali būti vedamas atskiras duomenų registravimo žurnalas.

Kiekviena kasos aparatas turi vesti duomenų registravimo žurnalą. Jame turi būti registruojama ir saugoma kiekviena atskira grynųjų pinigų operacija. Kiekvienai grynųjų pinigų operacijai turi būti dokumentuojami privalomi kvito duomenys. Mokymo ir atšaukimo įrašai taip pat turi būti įrašomi ir saugomi duomenų registravimo žurnale kaip grynųjų pinigų apyvarta. Protokolo duomenys turi būti saugomi ir laikomi nekeičiamai elektroninėje išorinėje laikmenoje bent kartą per ketvirtį. Grynųjų pinigų apyvartų mašininio skaitymo kodo turinys turi būti dokumentuojamas kartu su atitinkamomis grynųjų pinigų apyvartomis kasos aparato protokole. Nuo 2017 m. balandžio 1 d. kasos aparato duomenų registravimo protokolą bet kuriuo metu turi būti galima eksportuoti į išorinę laikmeną eksporto formatu (pagal RKSV nuostatas).

Sumų saugykla skirta nuolat sumuoti kasos aparate užregistruotas grynųjų pinigų apyvartas (apyvartos skaitiklis). Mokymo įrašai neturi turėti įtakos apyvartos skaitikliui. Kiekvieno mėnesio pabaigoje turi būti nustatomi apyvartos skaitiklio tarpiniai rodmenys (mėnesio skaitiklis). Pasibaigus kalendoriniams metams, mėnesio kvitas, kuriame nurodyti metų pabaigos skaitiklio rodmenys (metinis kvitas), turi būti atspausdintas, patikrintas ir saugomas septynerius metus. Tiksli tvarka mėnesio ir metų pabaigoje yra nustatyta RKSV skyriuje „Sumų saugykla“.

Parašo arba antspaudo kūrimo įrenginio (SEE) paleidimas

Kaso aparato saugumo įrenginio paleidimas apima kasos aparato inicijavimą (perkonfigūravimą) bei pradinio kvito sukūrimą ir patikrinimą. Parašo arba antspaudo kūrimo įrenginio ir kasos aparato registracija per „FinanzOnline“ bei pradinio kvito patikrinimas turi būti užbaigti ne vėliau kaip per savaitę po saugumo įrenginio paleidimo. Pradinio kvito patikrinimas atliekamas naudojant tikrinimo programėlę mobiliojoje versijoje (pvz., išmaniajame telefone) arba kaip internetinę paslaugą. 

Reikalavimai parašo ar antspaudo kūrimo įrenginiui

Kiekvienas atskiras grynųjų pinigų apyvartos, mėnesio, metinis ir galutinis kvitas, taip pat kiekvienas mokymo ir atšaukimo įrašas turi būti pasirašyti elektroniniu būdu. Siekiant užtikrinti apsaugą nuo klastojimo, kasos aparatas turi turėti galimybę prašyti elektroninių parašų ar antspaudų ir juos perimti. Tai turi būti atliekama per tinkamą sąsają su parašo ar antspaudo kūrimo įrenginiu.

Parašo ar antspaudo kūrime turi būti įtraukti šie duomenys:

• Kaso identifikavimo numeris
• Grynųjų pinigų apyvartos eilės numeris
• Kvitą išdavimo data ir laikas
• Grynųjų pinigų mokėjimo suma, suskirstyta pagal mokesčių tarifus
• AES 256 šifravimo algoritmu užšifruotas apyvartos skaitiklio rodmuo
• Parašo arba antspaudo sertifikato serijos numeris
• Duomenų surinkimo protokolo ankstesnio grynųjų pinigų apyvartos parašo arba antspaudo vertė (grandinės vertė)

Daugiau informacijos rasite RKSV prieduose.

Nustačius kiekvieną parašo arba antspaudo vertę, kasos aparatas turi parengti mašinai skaitomą kodą, skirtą kvito išrašymui ir saugojimui duomenų registravimo protokole.

Šis kodas turi turėti tuos pačius duomenis kaip ir parašo ar antspaudo sukūrimo metu, taip pat atitinkamo grynųjų pinigų sandorio parašo ar antspaudo vertę. Mokymo ir atšaukimo įrašai mašinai skaitomu kodu turi papildomai turėti pavadinimą „Mokymo įrašas“ arba „Atšaukimo įrašas“.

Reikalavimai SEE yra nustatyti eIDAS reglamento II priede. Verslininkai privalo įsigyti reikiamą skaičių SEE iš ES/EEE erdvėje arba Šveicarijoje įsisteigusio patikimo paslaugų teikėjo, kuris siūlo kvalifikuotus parašo arba antspaudo sertifikatus. Parašo / antspaudo kūrimo įrenginių įsigijimo išlaidas padengia verslininkas.

Apie įsigytus parašo / antspaudo kūrimo įrenginius privaloma pranešti per „FinanzOnline“. Jei parašo / antspaudo kūrimo įrenginiai išimami iš eksploatacijos arba sugenda, apie tai privaloma pranešti per „FinanzOnline“. Vokietijos finansų ministerija (BMF) tvarko duomenų bazę apie parašo / antspaudo kūrimo įrenginius, įskaitant pranešimus.

Pagal pareikalavimą (finansų policija, išorės auditorius) turi būti sukurta grynųjų pinigų apyvarta su nulinės sumos įrašu. Duomenų registravimo protokolas turi būti perduotas į įmonės pateiktą duomenų laikmeną už nurodytą laikotarpį.