Elektroninių registravimo sistemų (EAS) architektūros

„Elektroninės apskaitos sistemos“ apibrėžimas ne visada yra paprastas. Šiame straipsnyje bandoma išnagrinėti šią temą.

Šiame straipsnyje neatsižvelgiama į architektūros reikalavimus, galiojančius šalyse, kuriose taikomi fiskaliniai įstatymai ir reglamentai. Norėdami teisiškai išsiaiškinti, ar jūsų sistemos architektūra atitinka atitinkamos šalies mokesčių teisės aktus, kreipkitės į savo mokesčių konsultantą atitinkamoje šalyje.

Taip pat neatsižvelgiama į galimus reikalavimus dėl vietoje naudojamos (fiskalinės) įrangos (fiskalinio spausdintuvo, TSE įrangos ir pan.).

Toliau terminas „kasos programinė įranga“ vartojamas kaip visų rūšių programinės įrangos sistemų, naudojamų sandoriams tarp įmonių ir vartotojų (arba tarp pačių įmonių) vykdyti, sinonimas.

Autonominė sistema

Apibrėžimas:

Atskirą arba pavienę kasos sistemą apibrėžiame kaip:

• loginis vienetas, kuriame veikia kasos programinė įranga ir 
• kuri, nepriklausomai nuo kitų sistemų, gali savarankiškai apdoroti (pardavimo) sandorius.
• Autonominės sistemos paprastai turi savo dokumentų numerių serijas.
• Dažniausiai tokios sistemos susideda iš
  • kasos kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar kitų mobiliųjų įrenginių, kurie gali veikti savarankiškai,
  • kvito spausdintuvo (ar kito įrenginio, skirto sandorių kvitams išduoti),
  • monitorių (kasininkams),
  • ir kitų komponentų (brūkšninių kodų skaitytuvų, klientų ekranų ir pan.).

Autonominių sistemų pavyzdžiai:

• prekybos centro kasos aparatas,
• amatininko kasos aparatai,
• kasa kirpykloje,
• elektromobilių įkrovimo stotelė,
• savitarnos mokėjimo terminalas degalinėje,
• Kasa automobilių stovėjimo aikštelėje ir pan.

Keletas autonominių arba atskirų kasos sistemų gali veikti maždaug tame pačiame tinkle, nepriklausomai viena nuo kitos.

1 pav. Autonominė sistema / atskira kasos sistema 

Siekiant užtikrinti atskirų kasų / autonominių sistemų savarankiškumą ir nepriklausomybę, „RetailForce Fiskal Middleware“ taip pat įdiegiama tiesiogiai į jas (žr. 1 pav.).

Centrinės sistemos su įvesties stotimis

Apibrėžimas:

Centrinėse sistemose:

• kasos programinė įranga vykdoma centrinėje sistemoje (pagrindinėje sistemoje).
• Centrinė sistema teikia kasos programinės įrangos funkcijas kitoms vienetams (įvesties stotims), kurios prisijungia prie pagrindinės sistemos per vietinį tinklą arba internetą.
• Centrinė sistema tvarko dokumentų numerių serijas (vieną numerių seriją – atskirą kiekvienam dokumento tipui – visoms įvesties stotims arba atskiras kiekvienai įvesties stočiai).

Tikrosios įvesties stotys negali veikti neprisijungusios. Tai reiškia, kad joms reikia nuolatinio ryšio su pagrindine sistema, kad galėtų atlikti operacijas.

Centrinių sistemų su įvesties stotimis pavyzdžiai:

• restorano kasa su mobiliais užsakymų terminalais / įrenginiais,
• filialų serveris / pagrindinė kasa su prijungtomis kasos darbo vietomis / terminalais,
• kasos sistema duomenų centre su plonaisiais klientais filialuose,
• debesų kasų sistemos su internetine programa arba prieiga per interneto naršyklę ir pan.

2 pav. Centrinė sistema su įvesties stotimis

3 pav. Debeto kasos sistema su įvesties stotimis

Centrinėse sistemose „RetailForce Fiscal Middleware“ idealiu atveju įdiegiama pagrindinėje sistemoje. Tačiau ją taip pat galima įdiegti kitoje sistemoje tame pačiame tinkle, tame pačiame duomenų centre arba debesyje (žr. 2 pav. ir 3 pav.).

Centrinės sistemos – galimybė dirbti neprisijungus

Apibrėžimas:

Jei centrinėje sistemoje prijungti terminalai / įrenginiai gali veikti neprisijungę ir, nors ir ribotai, gali dirbti bei vykdyti operacijas nesusijungę su centrine sistema, tai jau nebėra įvesties stotys. Šiose sistemose prijungtuose įrenginiuose veikia EAS programa / komponentas.

Centrinių sistemų, galinčių veikti neprisijungus, pavyzdžiai:

• filialų serveris / pagrindinė kasa su prijungtomis kasos darbo vietomis / terminalais
• Kassų sistema duomenų centre su „Fat Clients“ filialuose,
• Debeto kasų sistemos su vietoje įrenginyje įdiegta programa

4 pav. Centrinė sistema (serveris) – veikianti neprisijungus

5 pav. Debeto kortelių kasos sistema – veikianti neprisijungus

Naudojant neprisijungus prie interneto veikiančias centrines sistemas, „RetailForce Fiscal Middleware“ idealiu atveju įdiegiama kiekviename prijungtame įrenginyje (žr. 4 pav. ir 5 pav.).

Daugiau informacijos

Įdiegimo ir integravimo variantai

Sistemos architektūra, įskaitant TSE