2019 m. Danijos PVM įstatymas buvo papildytas reikalavimais, taikomais vadinamosioms „skaitmeninėms pardavimo registravimo sistemoms“.

Toliau pateikiami šie reikalavimai (su nuorodomis į atitinkamus straipsnius ar skyrius).

Po to pateikiama išsamesnė informacija apie svarbiausius aspektus.

Skaitmeninės pardavimo registravimo sistemos

62 a straipsnis. Skaitmeninės pardavimo registravimo sistemos turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. Visi veiksmai, atliekami per pardavimo registravimo sistemas, turi būti registruojami (fiksuojami) sistemos elektroniniame žurnale. Elektroniniame žurnale esančius sandorių duomenis reikia skaitmeniškai pasirašyti Danijos OCES sertifikatu, išduotu prekybininkui, kad būtų galima patikrinti elektroniniame žurnale esančių duomenų vientisumą atliekant patikrinimą.

2. Elektroniniame įraše turi būti pateikta informacija, kuri taip pat turi būti nurodyta supaprastintoje sąskaitoje faktūroje arba kvite klientui, žr. 63 straipsnį. Be to, kiekvienos operacijos elektroniniame įraše turi būti nurodyta:

  a. Pirkimo pradžios ir pabaigos / pertraukos laiką.

  b. Eilės sandorio numerį, kuris turi būti unikalus prekybininkui (pagal CVR numerį).

  c. Naudotą mokėjimo būdą / naudotą mokėjimo priemonę.

  d. Skaitmeninės pardavimo registravimo sistemos serijos numerį.

3. Pardavimo registravimo sistema turi gebėti tiesiogiai iš elektroninio žurnalo sukurti failą SAF-T formatu. Mokesčių administracija parengia danišką gairių dokumentą dėl SAF-T formato naudojimo.

4. Failas iš elektroninio žurnalo turi būti nuskaitomas viešai prieinamose elektroninėse laikmenose arba kitaip, paprašius, turi būti galima jį perduoti valdžios institucijoms skaitmeniniu būdu.

5. Pardavimų registravimo sistema turi gebėti sukurti ataskaitą su dienos apyvarta, kuri po įrašymo į elektroninį žurnalą iš naujo nustatytų pardavimų skaitiklius ir pan. (Z ataskaita).

6. Pardavimų registravimo sistema turi gebėti parengti ataskaitą su apyvartomis iki jos sudarymo, nesukeliant pardavimų skaitiklių ir pan. nulinio balanso. (X ataskaita).

7. Skaitmeninės mokėjimo priemonės, pvz., mokėjimo kortelės, mobilieji mokėjimai ir pan., turi būti prijungtos prie pardavimo registravimo sistemos taip, kad mokėjimas skaitmeninėmis mokėjimo priemonėmis būtų automatiškai užregistruotas skaitmeninėje pardavimo registravimo sistemoje.

8. Pardavimo registravimo sistema turi gebėti registruoti atskiras sumas pagal naudotas mokėjimo priemones, t. y. sumas už mokėjimus grynaisiais, kortelėmis, mobiliaisiais mokėjimais ir pan.

9. Turi būti įmontuotas laikrodis ir data, nustatyti pagal Danijos standartinį laiką. Visi laiko nustatymų pakeitimai sistemoje turi būti registruojami elektroniniame žurnale.

10. Turi būti priskirta spausdinimo funkcija, pvz., supaprastintų sąskaitų faktūrų ar kasos kvitų spausdinimui, žr. § 63, jei prekybininkas negali kasos kvito nusiųsti skaitmeniniu būdu į sistemą, kuriai klientas iš anksto pritarė.

11. Paprašius turi būti galima atspausdinti kasos kvitą, kuriame aiškiai atskiriamos teigiamos ir neigiamos sumos. Šis reikalavimas taip pat laikomas įvykdytu, jei pardavimo registravimo sistema gali skaitmeniniu būdu nusiųsti kvitą į sistemą, kurią klientas iš anksto patvirtino.

12. Pardavimo registravimo sistemos, kurias turi naudoti keli pardavėjai, turi gebėti atskirai registruoti kiekvieno pardavėjo sandorius ir sumas, įskaitant pardavimo apimtį ir mokėjimo priemonės rūšį.

13. Mokymo ir panašūs įrašai be apyvartos turi būti išrašomi kaip kasos kvitai, aiškiai pažymėti, pvz., „Patikrinimas negalioja“ arba „Mokymas – negalioja“, ir tokie kvitai neturi būti painiojami su įprastais kvitais.

14. Jei įmonė gauna grynuosius pinigus, žr. Mokėjimų įstatymo 81 skirsnio 1 dalį, pardavimo registravimo sistema turi būti įrengta:

  a. Kasos stalčiu grynųjų pinigų laikymui.

  b. Galimybe laikyti / tvarkyti grąžą (monetų ir banknotų rūšių atsargas).

2 dalis. Skaitmeninė pardavimo registravimo sistema neturi turėti funkcijų, leidžiančių pridėti, redaguoti ar ištrinti informaciją.

3 dalis. Skaitmeninė pardavimo registravimo sistema negali būti prijungta ar integruota su programine ar technine įranga, leidžiančia įtraukti, redaguoti ar ištrinti informaciją elektroniniame žurnale.

2 straipsnis 

Įgyvendinimo reglamentas įsigalioja 2021 m. liepos 1 d.

Svarbūs reikalavimai išsamiai

Visų „veiksmų“ registravimas (1 punktas)

Be pardavimo sandorių duomenų („kvito“), turi būti registruojami visi „pardavimo registravimo sistemos“ (kasos aparato) veiksmai. Tai reiškia, kad Danijoje

1. į „RetailForce“ sistemą turi būti perduodami kuo daugiau visų rūšių kvitai ir
2. turi būti vedamas techninis žurnalas, kuriame registruojami apibrėžti įvykiai. Bendrą informaciją apie tai rasite straipsnyje „Techninis įvykių žurnalas / Event Log“, o kokie kasos įvykiai Danijoje turi būti registruojami, aprašyta straipsnyje „Event code mapping“.

Elektroninių mokėjimų registravimas (7 punktas)

Visos skaitmeninės mokėjimo priemonės, pvz., mokėjimo kortelės, „MobilePay“ ir pan., turi būti susietos su pardavimo registravimo sistema taip, kad mokėjimas skaitmeninėmis mokėjimo priemonėmis būtų automatiškai registruojamas skaitmeninėje pardavimo registravimo sistemoje.

Kortelių ir mokėjimo terminalai turi būti integruoti su kasos aparatu (skaitmenine pardavimo registravimo sistema). Tuo pačiu mokėjimo terminalo mokėjimo nuorodos ID turi būti perduodamas kasos aparatui.

Pardavimai internetu

Internetiniai pardavimai turi būti registruojami / fiksuojami pardavimo registravimo sistemoje taip pat, kaip ir pardavimai, įvykdyti pagal užsakymus parduotuvėje. Tai taikoma pardavimams per jūsų pačių svetainę ir pardavimams per internetinius portalus, pvz., „Just Eat“, „Foodora“, „OrderYo-Yo“ ir pan.

Reikia atkreipti dėmesį į tai:

• Jei mokėjimas atliekamas tiesiogiai įmonei internetu (pvz., „MobilePay“, kredito kortele, „ApplePay“), mokėjimas turi būti automatiškai užregistruotas skaitmeninėje pardavimo registravimo sistemoje.
• Jei mokėjimas, susijęs su užsakymu, atliekamas trečiajai šaliai (pvz., „JustEat“, „Foodora“, „OrderYoYo“ ir pan.), mokėjimas skaitmeninėje pardavimo registravimo sistemoje turi būti užregistruotas taip pat, kaip ir mokėjimas grynaisiais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, pardavimo registravimo sistemoje nurodant raktą, kuris nurodo, kad mokėjimas buvo atliktas per trečiąją šalį, pvz., „Just Eat“, „Foodora“, „OrderYo-Yo“ ir pan.

Duomenų saugojimas

Duomenys turi būti prieinami ne trumpiau kaip penkerius metus nuo atitinkamų finansinių metų pabaigos.

Nėra jokių specialių reikalavimų saugojimui, išskyrus tai, kad duomenys turi būti saugomi ir prieinami mažiausiai 5 metus.

Šaltiniai

• Reglamentas, kuriuo iš dalies keičiamas PVM reglamentas: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2020/1507
• DUK – Dažnai užduodami klausimai, pateikti 2023 m. lapkričio 15 d. Danijos mokesčių administracijos.