In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, wie sich der SAF-T Export in Bezug auf die Datumsauswahl auf die Tagesabschlüsse auswirkt und welche Konsequenzen dies für die Datenexporte haben kann.

Das Standardverhalten von RetailForce sieht vor, dass ein Export mit einer Datumsauswahl stets auf Basis der vorhandenen Tagesabschlüsse erfolgt. Das bedeutet, dass der Filter bei der Auswahl des Datums nicht direkt auf einzelne Belege oder Transaktionen zugreift, sondern vielmehr das Datum der jeweiligen Tagesabschlüsse als Grundlage für die Auswahl verwendet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Daten aus vollständig abgeschlossenen Tagen exportiert werden.

Allerdings kann dieses Vorgehen zu gewissen Herausforderungen führen. Wenn beispielsweise nicht an jedem Tag ein Tagesabschluss durchgeführt wird, oder wenn der Tagesabschluss erst nach Mitternacht erfolgt, kann es passieren, dass im Export Belege enthalten sind, die eigentlich nicht mit der gewählten Datumsauswahl übereinstimmen. Das liegt daran, dass der Tagesabschluss das Datum des vorherigen Tages oder eines anderen Tages widerspiegelt, wodurch Belege in den Export gelangen können, die zeitlich außerhalb des ursprünglich gewählten Datumsbereichs liegen. Dies sollte bei der Analyse und Interpretation der exportierten Daten unbedingt berücksichtigt werden.

Verhalten in Portugal

In Portugal spielt der Tagesabschluss, im Gegensatz zu anderen Ländern, keine entscheidende Rolle für den SAF-T Export. Das bedeutet, dass beim Export der SAF-T Datei der Datumsfilter nicht auf der Ebene des Tagesabschlusses, sondern auf der Ebene der einzelnen Belege angewendet wird. Konkret heißt das, dass sowohl Tagesabschlüsse, die vor dem angegebenen Startdatum liegen, als auch solche, die nach dem Enddatum des Datumsfilters liegen, berücksichtigt werden müssen. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle relevanten Belege, die in diesen Tagesabschlüssen enthalten sind, ebenfalls vollständig ausgelesen und exportiert werden. Nur so kann gewährleistet werden, dass der SAF-T Export alle erforderlichen Daten korrekt und vollständig erfasst.