Im Zuge der Aktivierung der maDATA Anbindung müssen Rechnungsvorlagen erstellt und beim jeweiligen griechischen myDATA-Provider hinterlegt werden. Diese Vorlagen werden bei der Weiterleitung der elektronischen Rechnung über myDATA an den Rechnungsempfänger eingesetzt.

Vorlagen

Bei den Rechnungsvorlagen handelt es sich um HTML-Dateien, die für verschiedene Rechnungsformate generiert werden.

Es stehen nachfolgende Formate als Beispiele zur Verfügung. Darüber hinaus können natürlich auch weitere Rechnungsformate generiert werden.

• Rechnung in A4-Format,
• Rechnung in A5-Format,
• Beleg / Rechnung im Format eines Belege, der normal auf einem 57mm Belegdruckers ausgegeben wird.

Die Rechnungsvorlagen für den Provider "Primer" können Sie von deren Website herunterladen.

Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Erstellung eigener Rechnungsvorlagen, bzw. zur Anpassung der vorhandenen Vorlagen.

Erstellung Rechnungsvorlagen

Beispiele für Rechnungsvorlagen für die oben genannten Formate finden Sie beim entsprechenden myDATA Provider.

Logo

Um (Firmen-) Logos bzw. grafische Elemente in die Rechnung einzubinden, müssen diese in der Property "" im JSON-Payload an die Middleware übergeben werden.

Zuvor müssen Sie uns allerdings die Logo-Datei (mit der entsprechenden ID gekennzeichnet) übermitteln.

Pagination

Ein wichtiger Punkt ist die Pagination, also nach wie vielen Rechnungszeilen automatisch auf eine neue Seite umgebrochen wird.

Pagination muss bei Rechnungen z.B. in Formaten A4, A5,... vorgenommen werden.

Bei Rechnungen im Thermopapier Format (entsprechend Ausdrucker auf Belegdruckern) muss KEINE Pagination definiert werden ("Endlosdruck").

Die Angabe der Pagination erfolgt durch hinzufügen, oder entfernen von Tabellen-Zeilen im HTML:

<tr class="products">

Die Vorlagen von "Primer" enthalten standardmäßig folgende Einstellungen:

• A4 = 10 Produkte (Zeilenumbruch nach 10 Produkten)
• A5 = 4 Produkte

Folgende Angaben werden nur auf der letzten Rechnungsseite angezeigt:

• QR-Code
• Mehrwertsteueraufschlüsselung
• Werte der Total-Tabelle

QR Code

In der Vorlage muss ein QR Code eingebunden werden welche auf die Website des myDATA Providers verweist, auf der die HTML-Vorlage gespeichert ist, damit Kunden (und der Rechnungs-Constructor) darauf zugreifen können.

QR Code Primer

Der QR Code des Providers "Primer" muss wie folgt aufgebaut sein:

• https://www.primer.gr/mydatasearch/{eindeutige ID (uid) der Rechnung}

Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von neuen HTML-Rechnungsvorlagen für den myDATA-Provider "Primer" finden Sie auf deren Website.

Ablauf

Bitte übermitteln Sie uns die angepassten oder neu erstellten Rechnungsvorlagen, damit wir diese in die Systeme des entsprechenden myDATA Provider hochladen können. Ab diesem Zeitpunkt der Hinterlegung werden elektronische Rechnungen entsprechend der Vorlagen formatiert und an den Empfänger weitergeleitet.