Im Rahmen der "Verpflichtenden Abrechnungsmaßnahmen" ("Mandatory billing measures") müssen so genannte "Verkaufsaufzeichnungssysteme" (SRS - Sales Recording Systems / SEV - Système d'enregistrement des ventes) (Registrierkassensysteme, elektronische Aufzeichnungssysteme, etc.) einen Zertifizierungsprozess durchlaufen. Dieser bestätigt, dass das System den Anforderungen von Revenu Québec (Steuerbehörde der Provinz Québec) entspricht.
Hinweis: Grundsätzlich können Nachfolgeversionen eines einmal zertifizierten SRS / SEV verwendet werden. Revenu Québec empfiehlt aber nachdrücklich, sämtliche SRS-Versionen zertifizieren zu lassen, um die Kompatibilität mit dem WEB-SRM, sowie die Einhaltung der Anforderungen zu gewährleisten.
Prozess
Der Zertifizierungsprozess durchläuft drei Phase:
- Registrierung von Projektressourcen (Unternehmen, Personen, SRS,...) und Anpassung des SRS
- Durchführen von Testfällen
- Beantragen der Zertifizierung
Phase 1 - Registrierung von Ressourcen und Anpassung des SRS
Registrierung
Zunächst muss sich der SRS-Hersteller als Partner von Revenu Québec (RQ) registrieren. Mehr Informationen dazu, finden Sie auf der Website von Revenu Québec. Durch die Partnerregistrierung erhalten Sie auch Zugriff auf die WEB-SRM Dokumentationen.
Nach der Partnerregistrierung müssen "Ressourcenpersonen" benannt und im Partner-Portal von RQ angelegt werden, welche RQ während des Zertifizierungsprozesses im Falle von Fragen kontaktieren kann.
Weiters muss das SRS, welches zertifiziert werden soll, registriert werden. Sobald dies erledigt ist, können die folgenden Informationen im Partnerbereich der RQ-Website eingesehen werden:
- Produktidentifikation (idSEV) - muss in der Konfiguration als "SRS identifier" eingetragen werden,
- Kennung der Produktversion (idVersi) - muss in der Konfiguration als "SRS identifier" eingetragen werden,
- die vom (Kassen-) Hersteller vergebene Produktversionsnummer (versi) - muss als "applicationVersion" im Payload (JSON) der Kasse enthalten sein.
Diese Informationen können verwendet werden, um Test-Transaktionen an das WEB-SRM zu übermitteln.
Hinweis: Im Zuge der SRS-Registrierung müssen sie alle Funktionen Ihres Systems auflisten. Auf dieser Grundlage wählt RQ die Testfälle aus, welche Sie im Rahmen der Zertifizierung durchführen müssen.
Die zu zertifizierenden Funktionen werden in den "Allgemeinen Informationen zur Anpassung eines SRS" (SW-76-V) beschrieben.
Achtung: SRS müssen für jedes unterstütze Betriebssystem separat registriert und zertifiziert werden! Ist Ihr Kassensystem z.B. auf Windows, iOS und android verfügbar, so müssen Sie drei Produkte im RQ-Portal registrieren und auch drei Mal den Zertifizierungsprozess durchlaufen.
Anpassung SRS
Im Zuge der Integration der RetailForce Middleware, können Sie Daten an das WEB-SRM übermitteln. Grundsätzlich werden seitens RQ drei Umgebungen bereitgestellt:
- Entwicklungsumgebung - DEV (Développement)
- Testumgebung für die Zertifizierung - ESSAI (Cas d’essais)
- Produktivumgebung - PROD (Production)
Während der Anbindung der RetailForce Middleware sollen Daten an die Entwicklungsumgebung übermittelt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Artikel "Kommunikation mit dem WEB-SRM".
Phase 2 - Durchführen von Testfällen
Tests in Entwicklungsumgebung
Bevor Daten an die ESSAI-Umgebung (Testumgebung für die Zertifizierung) gesendet werden dürfen, müssen alle verpflichtenden Testfälle (Beschreibung in SW-78-V) in der Entwicklungsumgebung (DEV) durchgeführt werden.
Ergebnisses dieser Tests müssen im Bereich "Results" des Dokumentes SW-78-V eingetragen werden.
Tests in Zertifizierungsumgebung
Wenn alle Testfälle in der DEV-Umgebung fehlerfrei durchgeführt wurden, dürfen die in SW-77-V beschriebenen Testfälle, in der geforderten Reihenfolge, an die Zertifizierungsumgebung (ESSAI) gesendet werden.
Detaillierte Informationen zum Ablauf finden Sie im Dokument SW-79-V.
Phase 3 - Beantragung der Zertifizierung
Nachdem die ersten beiden Phase abgeschlossen wurden, müssen:
- Software
- sämtliche Informationen sowie
- Kassenequipment
zur Durchführung von Labor-Tests an Revenu Québec gesendet werden.
Die Beantragung erfolgt im Partner-Bereich der RQ-Website und wird im Dokument SW-79-V im Detail beschrieben.
Bestätigung Zertifizierung
Wurden alle Schritte erfolgreich absolviert, bestätigt Revenu Québec, mittels Email, dass die bestimmte SRS-Version den technischen Anforderungen entspricht.
In der Bestätigung werden u.a. folgende Daten übermittelt:
- Informationen zur Produktivumgebung
- Zertifizierungs-Code, welcher die Kommunikation mit der Produktivumgebung erlaubt.
Tragen Sie diese Werte für Produktiv-Systeme in der Konfiguration Kanada ein.
Listung
Systeme, bzw. die einzelnen Versionen von SRS, welche den technischen Anforderungen entsprechen, werden auf der Website von RQ als zertifiziertes SRS gelistet.
Verpflichtung Hersteller
Hersteller von zertifizierten SRS sind verpflichtet, eventuelle Fehler und Probleme, nach Benachrichtigung durch RQ, umgehend zu beheben und eine neue Version zertifizieren zu lassen. Problematische Versionen können als solche auf der RQ-Website ggf. "unzulässig" gekennzeichnet werden (siehe "Listung").
Details zu Situationen, welche eine Neuzertifizierung erfordern, etwa bei bestimmten Weiterentwicklungen des Systems, finden Sie im Dokument SW-79-V.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.