Um Dokumente (Rechnungen) an das VERI*FACTU System der spanischen "Staatlichen Agentur für Steuerverwaltung" (AEAT - "Agencia Estatal de Administración Tributaria") zu übermitteln, werden elektronische Zertifikate verwendet.

Nachfolgende Zertifikate werden akzeptiert und können eingesetzt werden. 

• Zertifikat für natürliche Personen ("Natural Person Certificate" oder "Freelance Certificate")
• Zertifikat für (steuerrechtliche) Vertreter ("Legal Entity Representative Certificate")
• Siegelzertifikat für Unternehmen ("Company Seal Certificate" / "tipo 8 en @firma")

Einsatzzweck

Die Auswahl des jeweiligen Zertifikates ist vom jeweiligen Einsatzzweck abhängig.

Zertifikate für natürliche Personen

Zertifikate für natürliche Personen und Vertreter sind mit einer bestimmten natürlichen Person verknüpft. Bei Verwendung des Zertifikates, etwa der Übertragung von Daten an das VERI*FACTU Webservice, ist eine (willentliche) Handlung der entsprechenden Person notwendig, also eine Bestätigung durch den Zertifikatseigentümer.

Unternehmenszertifikate

Im Unterschied zu Zertifikaten für natürliche Personen sind Unternehmenszertifikate für autonome Einsatzzwecke geeignet. D.h. sie können verwendet werden, ohne dass der Zertifikatsbesitzer einzelne Aktionen bestätigt.

Besitzen Sie bzw. Ihr Kunde bereits ein elektronisches Zertifikat, kann dieses auf der folgenden Website auf Tauglichkeit für einen Einsatz validiert werden: VALIDe

Valide Zertifikate können grundsätzlich für 

• VERI*FACTU
• SII und
• TicketBAI

verwendet werden.

Unterstützte Zertifikate

Aktuell unterstützt das RetailForce System folgende Zertifikate:

• Siegelzertifikat für Unternehmen ("Company Seal Certificate")

Zertifikatsbezug

Elektronische Zertifikate können bei jeder offiziellen spanischen Zertifizierungsstelle beantragt werden. 

Anbieter / Zertifizierungsstellen

Eine Liste sämtlicher qualifizierter Zertifikatsanbieter / Zertifizierungsstellen finden Sie hier: Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza.

Einige Beispiele für Zertifizierungsstellen in alphabetischer Reihenfolge:

• ACCV - Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica (ACCV)
• ANF - Autoridad de Certificación (ANF AC - National Accreditation Entity)
• camerfirma (Camerfirma | Autoridad de Certificación Digital Cualificada eIDAS)
• FNMT - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT - FNMT)
• izenpe (Identificación electrónica de Euskadi - Inicio)

Verwendung

Verfügt das betreffende Unternehmen über ein elektronisches Zertifikat, muss dieses ins RetailForce Portal hochgeladen werden, um es verwenden zu können.

Unterstützte Formate:

• .pfx
• .p12

Testzertifikate

Testzertifikate für VERI*FACTU können direkt von der AEAT beantragt werden. Ein entsprechendes Formular zur Beantragung übermitteln wir Ihnen gerne auf Anfrage (Mail and office (at) retailforce.cloud oder an Ihren direkten Ansprechpartner). Sie erhalten das Zertifikat auch auf Anfrage an catentidades (at) correo.aeat.es. An diese Adresse muss auch das ausgefüllte Formular gesendet werden.

Das Zertifikat inkl. Zertifikat-Passwort erhalten Sie anschließend ebenfalls per Mail.

Test Organisation / Test Company

Wenn Sie im RetailForce-Portal eine Testorganisation oder ein Testunternehmen für Spanien (VERI*FACTU) anlegen, stellen Sie bitte sicher, dass die Steuernummer (Unternehmenskennzeichen) mit der (Test-)NIF übereinstimmt, für die das von der AEAT bereitgestellte Testzertifikat ausgestellt wurde (z. B. 99999910G).