Kasseapparatinspektion i Østrig

I Østrig udføres den såkaldte kasseapparatinspektion normalt af skattepolitiet. Kasseapparatet og kasseapparatdataene inspiceres dog også i forbindelse med en større skatterevision.

Under kasseapparatinspektionen kontrolleres det, om virksomheden har registreret alle relevante data fuldstændigt og korrekt.

Følgende dokumenter giver i det væsentlige oplysninger herom:

• kvittering med nulbeløb („Nullbeleg“),
• dataindsamlingslog i henhold til § 7 RKSV („DEP7“) [1],
• kassejournal – ligeledes i henhold til kasseapparatdirektivet fra 2012 ("Kassenrichtlinie 2012") ("DEP-131").

Nulbeløbskvittering

I henhold til § 19 i RKSV skal en virksomhedsejer kunne udstede en såkaldt "kvittering med beløb på nul" til skattemyndighederne [1]. En kvittering med beløb på nul er en kassebon for en kontant omsætning med beløbet nul. Kvitteringen med beløb på nul er en del af »kvitteringskæden«, men på grund af beløbet (nul) påvirker den ikke kasseapparatets samletotal. Den bruges af skattemyndighederne til at kontrollere kvitteringens underskrift (ved at scanne QR-koden). Dette gør det muligt at kontrollere, om:

• den anvendte signatur eller det anvendte seglcertifikat er tilknyttet den pågældende virksomhed, og om
• dokumentets underskrift er formelt korrekt.

Desuden kan revisoren senere kontrollere, om det tilhørende nulbeløbsdokument også findes i dataindsamlingsloggen.

Dataindsamlingslog

Dataindsamlingsprotokollen i henhold til § 7 RKSV udgør den såkaldte signaturjournal og indeholder alle signerede data i JSON-notation (JWS-KOMPAKT-string). Da den elektroniske kvitteringssignatur ikke indeholder alle data fra en kvittering, men kun følgende data er inkluderet i signaturen:

1. kasseapparat-ID,
2. løbenummer for kontanttransaktionen (= »kvitteringsnummer«),
3. dato og klokkeslæt for kvitteringens udstedelse,
4. beløbet for kontantbetalingen, opdelt efter skattesatser,
5. krypteret status for totalbeløbstælleren,
6. serienummer på underskrifts- eller seglcertifikatet,
7. signatur- eller seglværdien for den forudgående kontanttransaktion ("kædeværdi"),

kontantjournalen skal også fremlægges, da den indeholder stort set "alle" øvrige kvitteringsdata (f.eks. mængde og sædvanlig betegnelse for varen eller tjenesteydelsen osv.), som ikke er inkluderet i kvitteringssignaturen.

RetailForce Cloud Archive anvendes til sikker opbevaring af POS-data i hele den lovmæssige opbevaringsperiode (7 år i Østrig [2]). Den følgende linkede artikel indeholder vejledning i eksport af data fra RetailForce Cloud.

Dataindsamlingsloggen skal eksporteres og udleveres på et eksternt datamedie for den periode, der er angivet af revisoren.

Ved afslutningen af kasseapparatinspektionen udfærdiges der et referat, hvor resultaterne af inspektionen registreres.

Referencer:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung – RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Denne artikel er oversat automatisk.