Proceduredokumentation

Udtrykket »proceduredokumentation« dukkede først op i Østrig i forbindelse med kassesystemer i kasseapparatdirektivet fra 2012 (KRL 2012).

Det østrigske forbundsfinansministerium (BMF), der har udstedt direktivet, forstår udtrykket som en samling af forskellige dokumenter, såsom:

• Brugsanvisninger,
• håndbøger,
• konfigurationsvejledninger,
• opsætningsprotokoller,
• og andre organisatoriske dokumenter, der hører til kasseapparatet.

Proceduredokumentationen skal fuldt ud redegøre for indholdet, strukturen og forløbet af regnskabsproceduren samt omfanget af den faktiske anvendelse af eventuelle underprogrammer (f.eks. et integreret varestyringssystem). Proceduredokumentationen skal navnlig påvise, at principperne om korrekthed overholdes under implementeringen.

kilde: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Desuden udgør den proceduremæssige dokumentation (f.eks. driftsvejledninger, manualer osv.) grundlaget for kasseapparatets revisionsbarhed. Denne skal gøre indholdet, strukturen og forløbet af regnskabsproceduren samt omfanget af den faktiske anvendelse af eventuelle underprogrammer fuldstændig klart. Desuden tjener alle rapporter og forespørgsler af skattemæssig betydning (f.eks. varegrupperapporter, perioderapporter, finansielle rapporter osv.), der genereres i forbindelse med den daglige afslutning eller på andre tidspunkter, som dokumentation. Kvitteringer, der dokumenterer interne transaktioner, skal ligeledes opbevares. 

Kassevejledning 2012 - WKO.at

Afsnit »Dokumentationsgrundlag: Ved kasse type 3«

Denne artikel er oversat automatisk.