Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende og er omfattet af RKSV og ikke er omfattet af nogen af de ovennævnte særlige regler eller undtagelser, skal du bruge kasseapparater fra den 1. januar 2016. Desuden skal du fra den 1. april 2017 udstyre hvert kasseapparat med et sikkerhedssystem. Hver kontanttransaktion er også underlagt pligten til at udstede kvittering.
Uanset om du er omfattet af RKSV eller ej, har forpligtelsen til individuel registrering af kontanttransaktioner været gældende siden 1. januar 2016. Hvis du er omfattet af RKSV, vil følgende tjekliste fra WKO hjælpe dig med at sikre, at RKSV overholdes i din virksomhed:
- Der skal kunne tildeles et unikt kasseapparat-identifikationsnummer for hele virksomheden, som skal indberettes via FinanzOnline.
- Kasseapparatet skal have en passende grænseflade til en sikkerhedstjeneste (HSM eller chipkortlæser) med en enhed til oprettelse af signatur/segl.
- Hver kvittering skal forsynes med en maskinlæsbar kode, der skal indeholde oplysningerne i henhold til § 10, stk. 2, i RKS-V. Kursus- og afbestillingsreservationer skal desuden indeholde betegnelsen »kursusreservation« eller »afbestillingsreservation« i den maskinlæsbare kode.
- Hver enkelt kasseomsætning, månedlig, årlig og endelig kvittering samt hver uddannelses- og afbestillingsreservation skal underskrives elektronisk. Der skal anmodes om en elektronisk signatur eller et elektronisk segl fra enheden til generering af signaturer/segl, og denne skal udskrives på den tilhørende kvittering som en del af den maskinlæsbare kode. Ved genereringen af signaturer/segl skal oplysningerne i henhold til § 9, stk. 2, i RKS-V være inkluderet.
- Hvis der ikke er en korrekt forbindelse til enheden til oprettelse af underskrifter/segl, skal notatet »Sikkerhedstjenesten mislykkedes« vedhæftes kvitteringen. Efter genstart af enheden til oprettelse af underskrifter/segl skal der oprettes et underskrevet samlet dokument med værdien nul, som skal gemmes i dataindsamlingsprotokollen.
- Kasseapparatet skal kunne generere en startkvittering, der muliggør en kontrol i overensstemmelse med § 6, stk. 4, i RKS-V.
- Der skal føres en dataindsamlingsprotokol (DEP), hvor hver enkelt kontantomsætning, herunder den elektroniske signatur/det elektroniske segl, skal registreres og gemmes. Der skal som minimum registreres dokumentoplysningerne i henhold til § 132a, stk. 3, BAO.
- Den kontante omsætning, der registreres i kasseapparatet, summeres løbende (omsætningstæller). Uddannelsesbookinger må ikke påvirke omsætningstælleren. Ved udgangen af måneden skal omsætningstællerens mellemstatus gemmes i dataindsamlingsprotokollen som kontant omsætning med beløbet nul og den elektroniske signatur/det elektroniske segl fra signatur-/segloprettelsesenheden (månedskvittering).
- Det skal være muligt at udskrive startkvitteringen og den månedlige kvittering.
- Omsætningstælleren skal kunne krypteres ved hjælp af AES 256-krypteringsalgoritmen.
- Dataindsamlingsprotokollen skal til enhver tid kunne eksporteres i henhold til den detaljerede specifikation i RKS-V. De positionsdata, der ikke er omfattet af specifikationen (i det mindste mængde og handelsbetegnelse), skal også kunne eksporteres – om end uden strukturel specifikation.
- I tilfælde af en planlagt nedlukning af kasseapparatet skal kasseapparatet kunne udarbejde en slutkvittering med et beløb på nul.
- Der skal være en kvartalsvis sikkerhedskopieringsfunktion, der gør det muligt at gemme dataene fra dataindsamlingsprotokollen på et eksternt datamedie. For at sikre, at den samlede dataindsamlingsprotokol er uforanderlig ved hjælp af signatur/segl, skal det månedlige dokument for kvartalets sidste måned medtages som det sidste dokument i denne sikkerhedskopi. Kasseapparatet må ikke indeholde nogen anordninger, der kan anvendes til at omgå kontrollen af sikkerhedsanordningen. Det skal bemærkes, at dette ikke gælder for registrering af transaktioner, der ikke udgør kontanttransaktioner (f.eks. leveringssedler, bankoverførsler og hævninger, løbende poster).
|
*uddrag af brochuren „Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO“
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.