Přehled fiskalizace v Polsku

V Polsku je pro zaznamenávání obchodních transakcí nutné používat certifikovanou pokladnu. Současná generace pokladen zahrnuje tzv. „online pokladny“ a „virtuální pokladny“.

Online pokladny

Online pokladny („kasy on-line“) se tak nazývají, protože přenášejí údaje o transakcích elektronicky (online) do systému „Centrálního úložiště pokladen“ polských daňových orgánů (Centralna Repozytorium Kas – CRK). Často se dodávají ve formě tzv. „fiskálních tiskáren“. Tato zařízení zahrnují všechny požadované funkce. Pouze certifikované pokladny mohou vystavovat právně platné účtenky (fiskální účtenky).

V praxi softwarové pokladní systémy využívají certifikované pokladny k správnému zaznamenávání a zpracování transakcí. (Certifikovaná) pokladna tak doplňuje pokladní systém.

Virtuální pokladny

Od roku 2020 jsou v určitých odvětvích jako alternativa k online pokladnám povoleny tzv. systémy virtuálních pokladen nebo softwarové pokladny (kasy w formie oprogramowania).

Virtuální pokladny jsou čistě softwarové systémy, které však stejně jako online pokladny musí projít certifikací Ústředního úřadu pro míry a váhy (GUM – Główny Urząd Miar).

Vybrané odvětví

Následující odvětví a obory mohou k zaznamenávání transakcí používat virtuální pokladny.

• Služby osobní dopravy motorovými vozidly, včetně taxislužby,
• Půjčování vozidel s řidičem,
• stěhovací služby,
• Služby silniční přepravy osob vozidly poháněnými lidskou nebo zvířecí silou,
• osobní doprava (železniční doprava, letecká doprava, lanovky, lyžařské vleky, námořní a pobřežní osobní doprava, trajektové služby, výletní lodě, vnitrozemská plavební doprava, rekreační plavidla, …),
• Hotelové služby a podobné služby související s ubytováním (včetně kempů a stanovišť pro stany atd.),
• Služby poskytované restauracemi, hospodami a cateringovými službami (včetně přípravy a podávání nápojů),
• Prodej pevných paliv pro vytápění,
• Služby mytí a čištění automobilů,
• dodávka zboží a poskytování služeb dobrovolnými hasičskými sbory a venkovskými ženskými sdruženími.

Daňový úřad pravidelně rozšiřuje seznam odvětví o nové oblasti. Například v dubnu 2026 byly přidány následující položky, u nichž je rovněž povoleno používání virtuálních pokladen:

• Dodávka zboží prostřednictvím samoobslužných automatů, které v bezobslužném režimu přijímají platby ve formě mincí, bankovek nebo jiných (bezhotovostních) platebních prostředků a vydávají zboží,
• Poskytování služeb prostřednictvím samoobslužných zařízení, včetně automatů na jízdenky, které v bezobslužném režimu přijímají platby ve formě mincí, bankovek nebo jiných (bezhotovostních) platebních prostředků,
• elektronické poskytování parkovacích služeb pro osobní a jiná vozidla, včetně poskytování prostřednictvím mobilní aplikace nebo webového prohlížeče.

Offline scénáře

Používání certifikovaných pokladních systémů je klíčovou součástí polských předpisů. Vyvstává otázka, zda je (dočasný) provoz pokladního systému možný a povolen i bez této složky, například v případě poruch, výpadků atd.

Pokud jde o nedostupnost certifikované pokladny, polský zákon o Vat stanoví následující:

§ 111 odst. 3: „Pokud z důvodů, které daňový poplatník nemůže ovlivnit, nelze vést záznamy o tržbách pomocí pokladny, je daňový poplatník povinen zaznamenávat tržby pomocí náhradní pokladny. Je-li zaznamenávání tržeb pomocí náhradní pokladny nemožné, nesmí daňový poplatník prodej uskutečnit.“

To znamená, že v případě poruchy pokladny (v tomto případě certifikované součásti, např. fiskální tiskárny) může podnik pokračovat v provozu s použitím náhradní pokladny. Neexistuje však žádný požadavek, který by stanovoval, že náhradní pokladna musí být k dispozici. Navíc, pokud není k dispozici žádná náhradní pokladna, nesmí provozovatel podniku uskutečňovat žádné prodeje, které podléhají evidenci.

Prodej bez „pokladny“ – při kterém se vystaví ručně psaná účtenka a následně se zadá do systému – není povolen.

To potvrzuje také čl. 111 odst. 3a bod 1, který stanoví, že při každém prodeji musí být vystaven fiskální doklad a předán kupujícímu.

Z těchto důvodů není povoleno dodatečné hromadné odeslání dat.

Fiskální doklad musí být vystaven nejpozději při přijetí platby (a ten může být vygenerován pouze „fiskální pokladnou“).

V roce 2022 byla ministrovi financí položena parlamentní otázka, která se týkala právě této problematiky. Podnětem k tomu byly rozsáhlé výpadky elektřiny způsobené nepříznivým počasím, v důsledku čehož pokladny nemohly zaznamenávat tržby (https://sejm.gov.pl/sejm9.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=CCHC3D). 

Odpověď ministerstva pouze odkazuje na stávající požadavky a na možnost, že ministr financí může nařídit dočasné a geograficky omezené pozastavení těchto požadavků, například v případě katastrof nebo jiných mimořádných událostí. Dosud nedošlo k žádné další diskusi o této otázce (https://bdpmilek.pl/brak-pradu-co-z-kasa-fiskalna/).

Tento článek byl přeložen automaticky.