Kontrola pokladny v Rakousku

V Rakousku provádí tzv. kontrolu pokladních systémů obvykle finanční policie. Pokladní systém a údaje z pokladny jsou však kontrolovány také v rámci rozsáhlejší daňové kontroly.

Během kontroly pokladny se ověřuje, zda společnost zaznamenala všechna relevantní data úplně a správně.

Informace o tom poskytují v zásadě následující dokumenty:

• stvrzenka s nulovou částkou („Nullbeleg“),
• protokol o sběru dat podle § 7 RKSV („DEP7“) [1],
• deník pokladny – rovněž podle směrnice o pokladnách z roku 2012 („Kassenrichtlinie 2012“) („DEP-131“).

Účtenka s nulovou částkou

Podle § 19 nařízení o bezpečnosti pokladních systémů (RKSV) musí být podnikatel schopen vystavit daňovým orgánům tzv. „účtenku s nulovou částkou“ [1]. Účtenka s nulovou částkou je pokladní doklad o hotovostním obratu s částkou nula. Účtenka s nulovou částkou je součástí „řetězce účtenek“, ale vzhledem ke své částce (nula) neovlivňuje celkový počítadlo pokladny. Používá ji daňový úředník ke kontrole podpisu na účtence (naskenováním QR kódu). To umožňuje ověřit, zda:

• je použitý podpis nebo razítko přiřazeno k příslušné společnosti a zda
• je podpis na dokumentu formálně správný.

Kromě toho může kontrolor později ověřit, zda se odpovídající doklad s nulovou částkou nachází také v protokolu o sběru dat.

Protokol sběru dat

Protokol sběru dat podle § 7 RKSV představuje tzv. deník podpisů a obsahuje všechna podepsaná data v notaci JSON (řetězec JWS-KOMPAKT). Jelikož elektronický podpis účtenky neobsahuje všechna data účtenky, ale do podpisu jsou zahrnuta pouze následující data:

1. ID pokladny,
2. pořadové číslo hotovostní transakce (= „číslo účtenky“),
3. datum a čas vystavení účtenky,
4. částka hotovostní platby, rozčleněná podle daňových sazeb,
5. šifrovaný stav celkového počítadla,
6. sériové číslo certifikátu podpisu nebo razítka,
7. hodnota podpisu nebo razítka předchozí hotovostní transakce („řetězová hodnota“),

musí být rovněž předložen pokladní deník, který obsahuje prakticky „všechny“ ostatní údaje o příjmu (např. množství a obvyklý název zboží nebo služby atd.), které nejsou zahrnuty v podpisu dokladu.

RetailForce Cloud Archive slouží k bezpečnému ukládání údajů z pokladních systémů po dobu zákonné lhůty pro uchovávání (v Rakousku 7 let [2]). Následující odkazovaný článek obsahuje pokyny pro export dat z RetailForce Cloud.

Protokol o shromažďování údajů musí být exportován a předán na externím datovém nosiči za období stanovené auditorem.

Na konci kontroly pokladny se vyhotoví protokol, do kterého se zaznamenají výsledky kontroly.

Odkazy:

[1] Nařízení o bezpečnosti pokladních systémů (RKSV): https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Tento článek byl přeložen automaticky.