Zobrazování digitálních účtenek v Cloudu

V tomto článku se dozvíte, jak prohlížet, vyhledávat a stahovat digitální účtenky v RetailForce Cloud.

Abyste mohli tuto funkci používat, musí být v konfiguraci příslušného klienta aktivována licence pro digitální účtenky (plná verze).

Výběrem položky „Účtenky“ v nabídce se dostanete do zobrazení digitální účtenky:

Vyhledávání účtenek

V zobrazení účtenek v Cloudu se ve výchozím nastavení zobrazují naposledy nahrané účtenky.

Pomocí vyhledávání lze mimo jiné vyhledávat podle následujících parametrů:

• Společnost
• Prodejna
• Terminál
• Datum (od/do)
• typ dokladu
• Částka (systém vyhledá částky v rozmezí +/- 10 %)
  • Syntaxe:
    • pouze čísla – pokud zadáte 10, systém vyhledá 10 EUR / 10 CHF / 10 GBP / 10 USD / ... (+/- 10 %)
    • všechny účtenky do 10,00 EUR: -10
    • všechny účtenky od 10,00 EUR: 10–
    • všechny účtenky v rozmezí od 10,00 EUR do 20,00 EUR: 10–20
• Položka
  • ve výchozím nastavení vyhledává podle čísla položky a/nebo názvu
  • Syntaxe:
    • omezení vyhledávání pouze na číslo položky: Položka:=
      • příklad:
    • omezení vyhledávání pouze na číslo EAN: ItemCode:=
      • příklad:
    • Při zadávání čísel (číslo položky, EAN) v uvozovkách („9099999543217“) se vyhledává pouze toto číslo.
• Partner
  • ve výchozím nastavení vyhledává podle čísla a označení
  • Syntaxe:
    • Hledat pouze v PartnerId: Id:=
    • Hledat pouze v popisu: Caption:=
    • Vyhledávání podle typu partnera: PartnerType:=
    • Vyhledávání podle DIČ: VatNumber:=
    • Hledat v ulici (adrese): Street:=
    • Hledat v čísle ulice: StreetNumber:=
    • Hledat v PSČ: PostalCode:=
    • Vyhledat v městě: City:=
    • Vyhledat v zemi: CountryCode:=
• Uživatel
  • ve výchozím nastavení vyhledává podle popisku 
  • Syntaxe:
    • Hledat v ID uživatele: Id:=
    • Vyhledávání v popisku: Caption:=

Poznámka: Vyhledávání konkrétních údajů funguje pouze v případě, že Metadata poskytuje odesílající systém (elektronický evidenční systém).

Vyhledávání se nachází na pravé straně v panelu akcí:

Zobrazení dokladů

Účtenky se zobrazují s náhledem ve formě dlaždic. Ve výchozím nastavení se načte 8 účtenek, pokud posunete stránku dále dolů, načtou se automaticky další účtenky.

Každou účtenku lze stáhnout nebo vytisknout .

Zvětšený náhled účtenky

Každou účtenku lze zobrazit v režimu celé obrazovky kliknutím na . Chcete-li zobrazení na celé obrazovce zavřít, stačí stisknout klávesu ESC. 

Propojené účtenky

Některé digitální účtenky jsou zobrazeny s modrým rámečkem. To znamená, že k dané účtence jsou propojeny další účtenky. Například v případě zrušení/vrácení a opětovného vystavení, nebo faktury k objednávce, platby v hotovosti k faktuře atd.

Aby bylo možné tuto funkci používat, musí být informace o propojení předány elektronickým záznamovým systémem. 

Tento článek byl přeložen automaticky.