Jste-li podnikatel, na kterého se vztahuje RKSV, a nespadáte pod žádnou z výše uvedených zvláštních úprav či výjimek, musíte od 1. ledna 2016 používat pokladny. Kromě toho musíte od 1. dubna 2017 vybavit každou pokladnu bezpečnostním systémem. Na každou hotovostní transakci se rovněž vztahuje povinnost vystavit účtenku.
Bez ohledu na to, zda na vás RKSV vztahuje, či nikoli, platí od 1. ledna 2016 povinnost jednotlivého zaznamenávání hotovostních transakcí. Pokud na vás RKSV vztahuje, pomůže vám následující kontrolní seznam WKO zajistit, aby byla ve vaší společnosti splněna RKSV:
- Musí být možné přiřadit pokladně celopodnikově jedinečné identifikační číslo, které musí být nahlášeno prostřednictvím systému FinanzOnline.
- Pokladna musí mít vhodné rozhraní k bezpečnostní službě (HSM nebo čtečka čipových karet) s jednotkou pro vytváření podpisu/pečetě.
- Každý doklad musí být opatřen strojově čitelným kódem, který musí obsahovat údaje podle § 10 odst. 2 RKS-V. Rezervace školení a zrušení rezervací musí rovněž obsahovat v strojově čitelném kódu označení „rezervace školení“ nebo „zrušení rezervace“.
- Každý jednotlivý hotovostní obrat, měsíční, roční a závěrečný doklad, jakož i každá rezervace školení a zrušení rezervace musí být elektronicky podepsány. Elektronický podpis nebo pečeť musí být vyžádány od jednotky pro vytváření podpisu/pečetě a vytištěny na příslušném dokladu jako součást strojově čitelného kódu. Při vytváření podpisu/pečetě musí být zahrnuty údaje podle § 9 odst. 2 RKS-V.
- Pokud neexistuje přímé připojení k jednotce pro vytváření podpisů a pečetí, musí být k účtence připojena poznámka „Selhání bezpečnostní služby“. Po opětovném uvedení jednotky pro vytváření podpisů a pečetí do provozu musí být vytvořen a uložen v protokolu o sběru dat podepsaný souhrnný dokument s nulovou hodnotou.
- Pokladna musí být schopna vygenerovat úvodní stvrzenku, která umožňuje kontrolu v souladu s § 6 odst. 4 RKS-V.
- Je třeba vést protokol o sběru dat (DEP), do kterého se zaznamenává a ukládá každý jednotlivý hotovostní obrat včetně elektronického podpisu/pečetě. Je třeba zaznamenat alespoň údaje o dokladech v souladu s § 132a odst. 3 BAO.
- Tržba zaznamenaná v pokladně se průběžně sčítá (počítadlo tržeb). Rezervace školení nesmí mít vliv na počítadlo tržeb. Na konci měsíce musí být průběžný stav počítadla tržeb uložen v protokolu o sběru dat jako tržba s částkou nula a elektronickým podpisem/pečetí jednotky pro vytváření podpisů/pečetí (měsíční stvrzenka).
- Musí být možné vytisknout počáteční a měsíční stvrzenku.
- Počítadlo obratu musí být možné zašifrovat pomocí šifrovacího algoritmu AES 256.
- Protokol sběru dat musí být možné kdykoli exportovat v souladu s podrobnou specifikací obsaženou v RKS-V. Údaje o položkách, které nejsou zahrnuty ve specifikaci (alespoň množství a obchodní označení), musí být rovněž exportovatelné – i když bez specifikace struktury.
- V případě plánovaného vyřazení pokladny z provozu musí být pokladna schopna vyhotovit závěrečný doklad s nulovou částkou.
- Musí být k dispozici funkce čtvrtletního zálohování, která umožňuje ukládat data protokolu o sběru dat na externí datový nosič. Aby byla zajištěna neměnnost celkového protokolu o sběru dat prostřednictvím podpisu/pečetě, musí být do této zálohy jako poslední dokument zahrnut měsíční doklad za poslední měsíc daného čtvrtletí. Pokladna nesmí obsahovat žádná zařízení, která by mohla být použita k obcházení kontroly bezpečnostního zařízení. Je třeba poznamenat, že se to nevztahuje na zaznamenávání transakcí, které nepředstavují hotovostní transakce (např. dodací listy, bankovní převody a výběry, průběžné položky).
|
*výňatek z brožury „Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO“
Tento článek byl přeložen automaticky.
Komentáře
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.