Nejdůležitější pojmy RKSV

Níže naleznete definice pojmů, které se v této souvislosti často používají:

Nařízení o bezpečnosti pokladních systémů (RKSV)

Nařízení RKSV s vysvětlivkami upravuje technické podrobnosti týkající se bezpečnostních systémů v pokladnách. Bezpečnostní systém spočívá v řetězení hotovostních transakcí pomocí elektronického podpisu/pečetě jednotky pro podpis/pečetění (SEE). Řetězec je tvořen začleněním prvků posledního přiřazeného podpisu/pečetě uloženého v protokolu o sběru dat a podpisu/pečetě, který bude vytvořen.   

Pokladna 

Pojem „pokladna“ zahrnuje všechny elektronické záznamové systémy používané k určení a zdokumentování jednotlivých hotovostních transakcí. Může se jednat o pokladny různých typů, zejména o záznamové systémy založené na serveru, váhy s pokladními funkcemi a taxametry.

Hotovostní tržby

Hotovostní tržby zahrnují kromě hotovostních plateb také platby hotovostí nebo platební kartou (včetně plateb přes PayLife Quick a mobilním telefonem), stejně jako hotovostní šeky, distribuované poukázky atd. 

Elektronické převody a platby prostřednictvím platebního dokladu se nepovažují za hotovostní tržby.   

Účtenka

 Účtenka je doklad o jednotlivém obchodním případu, který musí podnik předat zákazníkovi v případě hotovostní platby za dodávku nebo jinou službu. Za doklad se považuje i elektronická účtenka, pokud je zákazníkovi předána bezprostředně po provedení platby. Zákazník je povinen si účtenku převzít a uschovat ji, dokud neopustí obchodní prostory. Zákazník nesmí odmítnout převzetí účtenky a v případě kontroly je povinen ji předložit. Není-li to možné, nelze zákazníka sankcionovat, má však odpovídající povinnost spolupracovat. Účtenka musí být vystavena v souladu s přesnými normami. Co přesně musí účtenka obsahovat, viz „Požadavky na doklad“.  

Technický bezpečnostní systém / ochrana proti manipulaci 

Od ledna 2017 musí být každá pokladna rovněž vybavena technickým bezpečnostním systémem (ochranou proti manipulaci). Tato ochrana proti manipulaci musí být na účtence viditelná jako strojově čitelný kód, například jako QR kód. Součástí je podpisová hodnota, která je nezbytná pro podepisování hotovostních transakcí v pokladně. Pomocí tohoto podpisu se hotovostní obraty pokladny propojují v chronologickém pořadí. Manipulace s daty narušuje uzavřený pokladní řetězec, a je proto zjistitelná. Podrobnosti technických požadavků jsou upraveny v nařízení o bezpečnosti pokladních systémů. 

Protokol o shromažďování údajů 

Každá pokladna musí vést protokol o shromažďování údajů. Musí zaznamenávat a ukládat každý jednotlivý hotovostní obrat. U každého hotovostního obratu musí být zdokumentovány požadované údaje na účtence. Další podrobnosti o protokolu o shromažďování údajů najdete v části „Požadavky na doklad“.

Celková paměť 

Zaznamenané hotovostní transakce v pokladně musí být průběžně sčítány (prodejní počítadlo). Další podrobnosti o celkové paměti najdete v části „Požadavky na doklad“.

Tento článek byl přeložen automaticky.