Inspekcija blagajni Austrija

U Austriji, takozvanu inspekciju blagajne obično provodi finansijska policija. Međutim, sistem blagajne i podaci iz blagajne se također provjeravaju u okviru većeg poreznog audita.

Tokom inspekcije kase provjerava se da li je kompanija evidentirala sve relevantne podatke potpuno i ispravno.

Sljedeći dokumenti u suštini pružaju informacije o tome:

• potvrda o nuli iznosa ("Nullbeleg"),
• evidencija prikupljanja podataka prema § 7 RKSV ("DEP7") [1],
• dnevnik kase - također u skladu s Direktivom o blagajnama 2012 ("Kassenrichtlinie 2012") ("DEP-131").

Potvrda o nultom iznosu

Prema § 19 Uredbe o sigurnosti blagajni (RKSV), poduzetnik mora moći izdati takozvani "račun nulte vrijednosti" poreznoj upravi [1]. Potvrda o prometu nulte vrijednosti je potvrda o gotovinskom prometu s iznosom nula. Potvrda o prometu nulte vrijednosti dio je "lanca potvrda", ali zbog svog iznosa (nula) ne utječe na ukupni brojčnik blagajne. Koristi je porezni službenik za provjeru potpisa na potvrdi (skeniranjem QR koda). Time se omogućava provjera da li:

• certifikat potpisa ili pečata koji se koristi pripada odgovarajućoj kompaniji i da li
• potpis dokumenta je formalno ispravan.

Nadalje, revizor može kasnije provjeriti da li se odgovarajući dokument nulte vrijednosti također nalazi u dnevniku evidencije podataka.

Log evidencije podataka

Protokoli za prikupljanje podataka prema § 7 RKSV predstavljaju takozvani dnevnik potpisa i sadrže sve potpisane podatke u JSON notaciji (JWS-KOMPAKT niz). Budući da elektronski potpis računa ne sadrži sve podatke računa, u potpis su uključeni samo sljedeći podaci,

1. ID blagajne,
2. sekvencijalni broj gotovinske transakcije (= "broj računa"),
3. datum i vrijeme izdavanja računa,
4. iznos gotovinskog plaćanja, razdvojen prema poreznim stopama,
5. šifrirani status brojača ukupnog iznosa,
6. serijski broj certifikata potpisa ili pečata,
7. vrijednost potpisa ili pečata prethodne gotovinske transakcije ("vrijednost lančanja"),

Također se mora priložiti i gotovinski dnevnik, koji sadrži gotovo sve ostale podatke iz računa (npr. količinu i uobičajenu oznaku robe ili usluge itd.), koji nisu uključeni u potpis računa.

RetailForce Cloud arhiva se koristi za sigurno pohranjivanje POS podataka tokom zakonskog roka čuvanja (7 godina u Austriji [2]). Sljedeći povezani članak sadrži upute za izvoz podataka iz RetailForce Clouda.

Log evidencije prikupljanja podataka se izvozi i predaje na vanjski medij za podatke za period koji odredi revizor.

Na kraju inspekcije blagajne sastavlja se zapisnik u kojem se bilježe rezultati inspekcije.

Reference:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung - RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Ovaj članak je automatski preveden.