Inspekcija blagajni u Njemačkoj – RetailForce

Od 1. januara 2018. godine revizori Saveznog ministarstva finansija (BMF) i lokalnih poreznih ureda redovno provode takozvane "inspekcije blagajni" ("Kassen-Nachschau"). Provjerava se ispravnost evidencije u (registracionom) sistemu fiskalnih kasa. Revizije se obavljaju bez prethodne najave i također se provode izvan takozvane vanjske revizije (= sveobuhvatne revizije porezno relevantnih činjenica oporezive kompanije) [2].

U okviru inspekcije kase, predstavnici porezne uprave ovlašteni su ući u poslovne prostorije preduzeća tokom uobičajenog radnog vremena. Ako se posao već obavlja ili se još uvijek obavlja izvan tih sati, mogu to učiniti i u to vrijeme. Međutim, tokom inspekcije kase, revizori nemaju pravo na pretres. Naravno, revizor se mora identificirati [5].

Šta se provjerava?

Inspekcija blagajne provjerava da li se poštuju sljedeće činjenice:

Da li je "tehnički sigurnosni uređaj" (TSE - "Technische Sicherheitseinrichtung") dostupan i da li se pravilno koristi? (§ 146a AO + KassenSichV) [1], [4].
Da li je ispunjena obaveza izdavanja računa? (§ 146a Abs. 2 AO)
Valjanost podataka (KassenSichV).

Kako se provodi revizija i šta treba dostaviti?

Prikriveni nadzor

Tokom tajnog audita, inspektor u početku ne otkriva svoj identitet. Kao običan kupac, on kupuje proizvod ili uslugu od kompanije. Na ovaj način se utvrđuje da li kompanija, u skladu sa zakonskim zahtjevima, ispunjava obavezu izdavanja računa i da li se podaci obrađuju putem certificiranog tehničkog sigurnosnog uređaja, na primjer skeniranjem QR koda na računu (koji sadrži TSE podatke).

Verifikacija podataka

Finansijski revizori također imaju pravo da pregledaju podatke elektronskog sistema za evidentiranje ("kase"). Ovdje na snagu stupa takozvano jedinstveno digitalno sučelje. Podaci se moraju redovno činiti dostupnim u propisanom formatu za izvoz (DSFinV-K format).

Ako se za arhiviranje evidencije blagajne koristi RetailForce Cloud Archive, one se mogu izvesti iz RetailForce Clouda. Pogledajte članak u nastavku za upute o tome kako izvesti podatke: Izvoz podataka za reviziju blagajne Njemačka.

Tokom revizije kase, za određeni vremenski period revidiraju se evidencije, knjige, kao i drugi organizacijski dokumenti relevantni za upravljanje gotovinom, stoga je potrebno dostaviti sljedeće dokumente:

trenutne evidencije blagajne,
historijske kase, za cijeli period zakonskog roka čuvanja (10 godina - § 147 Abs. 3 AO [3]), ovo se također odnosi i na kase koje su ugašene / povučene iz upotrebe,
proceduralna dokumentacija ("Verfahrensdokumentation") (uputstva za rad, uputstva za programiranje i protokoli o prikupljanju podataka o izvršenim promjenama programa),
Nadalje, revizor može zahtijevati da se tokom revizije izvrši Z-izvještaj / zatvaranje kase.

Nadalje, treba napomenuti da ako se tokom gotovinskog pregleda ukažu pritužbe, može se provesti vanjska revizija: Vidi § 146b st. 3: "Ako nalazi utvrđeni tokom gotovinskog pregleda daju osnov za to, može se provesti vanjska revizija u skladu sa § 193 bez prethodne naredbe za reviziju."