Proceduralna dokumentacija

Izraz "proceduralna dokumentacija" prvi put se pojavio u Austriji u vezi sa sistemima blagajni u Smjernici o blagajnama iz 2012. (KRL 2012).

Austrijsko saveznog ministarstvo finansija (BMF), izdavaoc direktive, shvata ovaj pojam kao zbirku različitih dokumenata kao što su:

• Upute za rad,
• priručnici,
• uputstva za konfiguraciju,
• protokolima podešavanja,
• i druge organizacijske dokumente koji pripadaju blagajni.

Proceduralna dokumentacija mora u potpunosti prikazati sadržaj, strukturu i proces računovodstvene procedure te obim stvarne upotrebe bilo kojih podprograma (npr. integrisani sistem za upravljanje robom). Posebno, proceduralna dokumentacija mora pokazati da se tokom implementacije poštuju principi regularnosti.

izvor: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Pored toga, proceduralna dokumentacija (npr. uputstva za rad, priručnik itd.) je osnova za revizibilnost kase. Ona bi trebala u potpunosti razjasniti sadržaj, strukturu i redoslijed računovodstvenog postupka, kao i obim stvarne upotrebe bilo kojih podprograma. Nadalje, svi izvještaji i upiti fiskalnog značaja (npr. izvještaj o grupi robe, periodični izvještaj, izvještaj finansijskog tipa itd.), generisani tokom dnevnog zatvaranja ili u drugim prilikama, služe u dokumentacione svrhe. Također se moraju čuvati i računi koji dokumentuju interne transakcije. 

Pravilnik o blagajnama 2012 - WKO.at

Stavak "Osnova za dokumentaciju: Za blagajnu tipa 3"

Ovaj članak je automatski preveden.