Ako ste preduzetnik i obuhvaćeni ste RKSV-om, a niste obuhvaćeni nijednom od gore navedenih posebnih propisa ili izuzetaka, obavezni ste koristiti fiskalne kase od 1. januara 2016. godine. Pored toga, od 1. aprila 2017. godine, svaka fiskalna kasa mora biti opremljena sigurnosnim sistemom. Svaka gotovinska transakcija također podliježe obavezi izdavanja računa.
Bez obzira na to da li ste obuhvaćeni RKSV-om ili ne, obaveza pojedinačnog evidentiranja gotovinskih transakcija postoji od 1. januara 2016. Ako ste obuhvaćeni RKSV-om, sljedeća kontrolna lista WKO-a pomoći će vam da osigurate ispunjenje RKSV-a u vašoj kompaniji:
- Mora moći dodijeliti jedinstveni identifikacijski broj blagajne za cijelu kompaniju, koji se mora prijaviti putem FinanzOnline.
- Kasa mora imati odgovarajući interfejs za sigurnosnu uslugu (HSM ili čitač čip kartica) sa jedinicom za kreiranje potpisa/zapečaćivanja.
- Svaki račun mora imati mašinski čitljiv kod koji mora sadržavati podatke u skladu sa §10(2) RKS-V. Rezervacije za obuku i otkazivanje također moraju sadržavati naznaku "rezervacija za obuku" ili "rezervacija za otkazivanje" u mašinski čitljivom kodu.
- Svaki pojedinačni gotovinski promet, mjesečni, godišnji i završni račun, kao i svaka rezervacija za obuku i otkazivanje, moraju biti elektronski potpisani. Elektronski potpis ili pečat mora se zatražiti od jedinice za kreiranje potpisa/pečata i odštampati na pripadajućem računu kao dio mašinski čitljivog koda. U kreiranju potpisa/pečata moraju biti uključeni podaci u skladu sa §9(2) RKS-V
- Ako ne postoji uspravna veza sa jedinicom za izradu potpisa/pečata, na račun se mora zalijepiti napomena "Neuspjela sigurnosna usluga". Nakon ponovnog puštanja u rad jedinice za izradu potpisa/pečata, mora se kreirati i pohraniti potpisani kolektivni dokument s nulom u protokolu za prikupljanje podataka.
- Kasa mora biti u mogućnosti generirati početni račun koji omogućava provjeru u skladu sa §6(4) RKS-V.
- Vodi se protokol za prikupljanje podataka (DEP), u kojem se bilježi i pohranjuje svaki pojedinačni gotovinski promet, uključujući elektronski potpis/pečat. Moraju se zabilježiti najmanje podaci o dokumentu u skladu sa § 132a(3) BAO.
- Novčani promet zabilježen u blagajni kontinuirano se sumira (brojač prometa). Rezervacije za obuku ne smiju utjecati na prodajni brojač. Na kraju mjeseca, međustojeći iznos brojača prometa mora se pohraniti u protokol za prikupljanje podataka kao novčani promet s iznosom nula i elektroničkim potpisom/zapečaćenjem jedinice za izradu potpisa/zapečaćenja (mjesečni račun).
- Mora biti moguće ispisati početni i mjesečni račun.
- Brojilac prometa mora biti šifriran korištenjem AES 256 algoritma za šifriranje.
- Protokoli prikupljanja podataka moraju se moći izvesti u bilo kojem trenutku u skladu sa detaljnom specifikacijom sadržanom u RKS-V. Podaci o pozicijama koji nisu uključeni u specifikaciju (najmanje količina i naziv koji je komercijalno dostupan) također moraju biti izvodljivi – iako bez strukturne specifikacije.
- U slučaju planiranog povlačenja iz upotrebe kase, kasa mora moći pripremiti završni račun s nultim iznosom.
- Mora biti dostupna kvartalna funkcija sigurnosnog kopiranja, koja omogućava pohranu podataka protokola o prikupljanju podataka na vanjski medij. Kako bi se osigurala nepromjenjivost cjelokupnog protokola o prikupljanju podataka putem potpisa/zapečaćivanja, mjesečni dokument posljednjeg mjeseca u tromjesečju mora biti uključen kao posljednji dokument u ovu sigurnosnu kopiju. Pojedinačni fiskalni račun ne smije sadržavati nikakve uređaje koji se mogu koristiti za zaobilaženje kontrole sigurnosnog uređaja. Napominje se da se ovo ne odnosi na evidentiranje transakcija koje ne predstavljaju gotovinske transakcije (npr. otpremnice, bankovni transferi i podizanja sredstava, kontinuirane stavke).
|
*sažetak brošure "Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO"
Ovaj članak je automatski preveden.
Comments
0 comments
Please sign in to leave a comment.